macOS 版 WPS 的編輯範本：簡介

macOS 版 WPS 的編輯範本可協助團隊在輕量審批管理後臺建立、修改及發佈審批範本；本指南涵蓋 7 項核心任務，其中 7 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

macOS 版 WPS 的編輯範本是輕量審批中的範本設定功能，用於建立及維護業務審批範本。你可以開啟管理後臺、新增範本，並完成基本設定、表單設定、流程設定及更多設定。你亦可透過編輯、停用、轉移、複製及刪除等操作管理現有範本。

核心功能包括：

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	開啟輕量審批、載入範本及發佈變更時，建議使用穩定的網絡連線
其他	請使用可存取你所屬機構輕量審批工作區，並具備所需範本權限的帳戶登入

項目	詳情
官方下載	WPS Office Free Download
安裝	下載 Mac 安裝程式，完成安裝後登入你的帳戶
安裝後檢查	開啟 WPS，前往 Workspace，並確認可使用輕量審批

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 可讓你在輕量審批管理後臺建立審批範本，之後設定基本資料、表單控制項、審批流程及更多設定，再發佈並管理範本。	Word 可讓使用者開啟及編輯範本，然後加入文字欄位、圖片、下拉式清單、日期選擇器及保護設定等內容控制項。	Google Docs 可讓使用者使用範本、建立範本副本，並將可自訂範本插入文檔。	Notion 可讓使用者建立資料庫範本、定義屬性及頁面內容，並編輯、複製或刪除現有範本。	Adobe Acrobat Sign 可讓使用者複製共享範本，然後編輯欄位及範本屬性，以用於簽署流程。
WPS 優勢	優勢：WPS 將範本基礎設定、表單設計、審批流程及進階權限設定整合至同一管理流程中，發佈後亦可持續管理。	相較於 WPS：此頁面著重於文檔範本編輯及內容控制項，而非審批流程範本設定。	相較於 WPS：此頁面著重於文檔範本的使用與插入，而非審批路由及節點規則。	相較於 WPS：此頁面以資料庫頁面範本為核心，而非審批節點、抄送設定及審批規則。	相較於 WPS：此頁面著重於電子簽署文檔範本，與審批範本管理的關聯較弱。
官方來源	—	在 Word 中編輯範本	在 Google Docs 中使用範本	Notion 中的資料庫範本	在 Adobe Acrobat Sign 中複製及編輯共享範本

總結
WPS 在 macOS 上特別適合需要在同一個管理後臺中建立、設定、發佈及維護審批範本的團隊。其他產品亦提供範本功能，但此處的官方頁面較著重文檔範本、資料庫範本或簽署範本，而非審批流程設定。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	WPS 如何提供協助
1	建立請假申請範本	人力資源及行政團隊	使用紙本或口頭申請時，審批標準難以統一	建立新範本，並設定其基本資料、表單及流程
2	維護報銷範本	財務團隊及管理人員	表單欄位經常變更	在表單設定中更新控制項，並發佈修訂後的範本
3	設計多層級審批流程	業務管理人員	審批鏈路較為複雜	在流程設定中新增審批節點及審批規則
4	控制範本可見範圍	範本管理員	存取範圍難以管理	在基本設定及更多設定中設定可見範圍與權限
5	重用現有範本	業務團隊	重新建立相似範本需時	從範本清單複製範本，並繼續編輯

來源： WPS Office 價格頁面; 為甚麼我無法下載 WPS 範本？

使用情境	建議方案	原因
偶爾維護範本及處理基本辦公工作	免費版	適合進入管理後臺，處理日常範本編輯及管理工作
經常使用範本、需要更多範本資源及更大雲端儲存空間	WPS Premium	更適合需要更廣泛範本存取權限及更進階辦公功能的使用者

來源： WPS Office 價格頁面