《macOS 版 WPS 編輯範本常見問題》涵蓋 4 類常見問題,包括範本更新、控制項調整、流程設定,以及停用範本後的影響。
常見問題
範本發佈後仍可修改嗎?
- 開啟輕量審批管理後臺,然後前往範本清單。
- 找到目標範本,然後按一下 編輯.
- 更新 基本設定, 表單設定, 流程設定,或 更多設定.
- 再次發佈範本,讓更新後的設定生效。
我可以重新排序表單控制項嗎?
- 開啟 表單設定 以設定目標範本。
- 選取你想移動的控制項。
- 拖曳控制項上方的排序手柄,以變更其位置。
- 確認顯示順序符合預期的表單流程。
如何在流程中新增多個審批節點?
- 開啟 流程設定 以設定該範本。
- 在現有流程下新增更多審批節點或 CC 節點。
- 為每個節點設定審批人類型及規則。
- 儲存設定,然後繼續完成其餘設定。
範本停用後,已提交的審批申請會怎樣?
- 停用前,請先確認範本目前的使用狀態。
- 範本停用後,將無法再用於新的審批申請。
- 已提交的審批申請可繼續按原有流程處理。
- 如需再次使用該範本,請評估應重新啟用,還是複製為新範本。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 輕量審批 | WPS 的一項業務模組,用於建立及處理審批工作流程。 |
| 範本管理 | 用於檢視、建立、編輯及維護審批範本的管理頁面。 |
| 表單控制項 | 審批表單中的欄位元素,例如單行文字、日期或附件。 |
| 審批規則 | 當有多位審批人參與時所採用的處理方式,例如依序審批、會簽或多人擇一審批。 |