Windows 版 WPS 文檔結構：簡介

Windows 版 WPS 文檔結構可協助你開啟雲端文檔工作區、查看左側導覽結構，以及在文檔清單中檢視檔案詳細資料；此功能包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	3	與「操作索引」中免費項目的列數一致
與會員相關的項目	0	與「操作索引」中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

文檔結構是 Windows 版 WPS 協作中的導覽及檔案清單管理檢視。它可協助你進入雲端文檔工作區、在左側面板切換不同分類，並在右側清單中查看檔案資訊。

主要功能包括：

雲端文檔工作區：可從左側導覽列開啟文檔區域，並同時查看導覽面板及檔案清單。
左側導覽分類：可查看最近、匯入、已分享、已加星標、我的雲端文檔、團隊文檔、我的裝置、常用、標籤及回收筒等區段。
右側文檔清單：可按檔案類型篩選，並查看檔案位置、建立者、最後修改時間及檔案大小。

此功能適合日常整理檔案、查找團隊文檔，以及在還原前檢查已刪除項目。

系統需求

項目	需求
作業系統	可執行目前 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用目前版本的 WPS Office
網絡	如需使用雲端文檔、共享檔案及團隊文檔，建議使用穩定的網絡連線
其他	建議登入 WPS 帳戶；僅限企業使用的項目則視乎帳戶權限而定

來源： WPS Office 的系統需求

下載與安裝

使用文檔結構前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office。

項目	詳細資料
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS 協作或 WPS Office，選擇左側導覽列中的「文檔」圖示，並確認雲端文檔工作區已顯示

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	左側顯示分類導覽，右側顯示文檔清單，包含最近、已分享、已加星標、團隊文檔及回收筒等項目，並提供位置、建立者、最後修改時間及大小等檔案詳細資料。	SharePoint 與 Teams 支援從回收筒還原已刪除的文件庫項目，並著重於以網站為基礎的文檔庫管理。	Google Drive 提供首頁、我的雲端硬碟、與我共用、已加星標及垃圾桶等導覽區域，並支援檔案搜尋及篩選工具。	Notion 使用側邊欄提供已分享、我的最愛、私人、Teamspaces 及垃圾桶等區段，用於工作區及頁面導覽。	網頁版 Adobe Acrobat 支援雲端檔案與資料夾管理、共享文檔管理，以及相關的排序或搜尋入口。
WPS 優勢	特色：WPS 將分類切換與檔案詳細資料欄位整合於同一檢視中，讓你無需離開目前工作區，即可在不同區段之間切換並查看檔案資訊。	相較於 WPS：Microsoft 的官方文件更著重於回收筒還原及網站文件庫管理，而非提供單一結構檢視及檔案詳細資料欄。	相較於 WPS：Google 提供廣泛的導覽與搜尋功能，但其官方指引更著重於一般雲端硬碟整理及搜尋行為。	相較於 WPS：Notion 在以頁面為主的工作區導覽方面更具優勢，而官方指引對檔案清單欄位管理的著墨較少。	相較於 WPS：Adobe 更著重於雲端檔案管理及共享文檔工作流程，而非以協作為核心的結構檢視。
官方來源	—	還原回收筒中的項目	Google Drive 導覽說明	使用側邊欄導覽	在 Adobe 雲端儲存空間中管理檔案及資料夾

整體結論
WPS 文檔結構適合需要在同一視窗內按分類導覽，並查看檔案詳細資料的文檔工作流程。其他產品亦提供導覽、搜尋或復原功能，但其官方指引著重於不同的工作區模式。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要需求	文檔結構如何提供協助
1	快速開啟雲端文檔工作區	日常辦公使用者	一開始不容易找到文檔區域	在左側導覽列選擇 Documents 圖示，即可進入工作區
2	按分類尋找檔案	團隊協作者	檔案分散於不同區域	可在 Recent、Shared、Starred、Team Docs 及回收筒之間切換
3	開啟前先查看檔案詳細資料	文檔統籌人員	需要確認檔案來源及變更時間	可在清單中查看位置、建立者、最後修改時間及檔案大小
4	復原前先檢查已刪除檔案	一般使用者	需要確認已刪除的檔案是否仍可使用	先開啟回收筒，再查看檔案清單
5	分開個人與團隊空間	企業使用者	需要區分個人與團隊文檔區域	使用 My Cloud Docs、Team Docs 及相關企業入口

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
查看文檔結構工作區	✅	✅
使用 Recent、Shared、Starred 及回收筒等導覽分類	✅	✅
雲端儲存空間	1 GB 雲端儲存空間	提供更高雲端儲存空間，部分方案顯示為 20 GB
PDF 及進階工具	提供基本功能	更多進階 PDF、轉換及 AI 相關工具

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
你只需要開啟文檔結構、切換分類及查看檔案清單	免費版	此功能本身的基本使用無需會員資格
你同時需要更多雲端儲存空間、進階 PDF 工具或多人共享方案	WPS Premium	更適合需要擴充儲存空間及更全面辦公工具的使用者

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