如何在 Windows 使用 WPS 文檔結構

你可以透過 3 個主題使用 WPS 文檔結構：開啟雲端文檔工作區、查看左側導覽列，以及檢查右側文檔清單；其中 3 個主題可免費使用，0 個主題與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟雲端文檔工作區

入口： 左側導覽列 → 文檔圖示

1. 在你的電腦上開啟 WPS 協作。
2. 按一下左側導覽列中的 文檔 圖示。
3. 等待雲端文檔工作區開啟。
4. 確認頁面顯示左側導覽區域及右側文檔清單區域。

成功標準

• 介面結果： 雲端文檔工作區已顯示，左側為分類，右側為文檔清單。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續切換分類或查看檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你沒有選取 文檔 圖示，可能仍會停留在其他工作區。
• 環境說明： 雲端內容通常需要網絡連線及登入帳戶。

2. 查看左側導覽列

入口： 雲端文檔工作區 → 左側導覽列

1. 開啟雲端文檔工作區。
2. 查看左側面板中的分類區段。
3. 識別最近、匯入、已分享、已加星標、我的雲端文檔、團隊文檔、我的裝置、常用、標籤及回收筒等項目。
4. 按一下任何分類即可切換文檔清單。

成功標準

• 介面結果： 左側導覽列中會顯示多個分類項目。
• 可進行的下一步操作： 選取分類後，右側清單會切換為相關內容。

使用提示

• 常見錯誤： 將 已加星標 與 常用 視為相同分類，可能會拖慢查找檔案的效率。
• 環境說明： 僅限企業使用的項目只會顯示於具備所需權限的帳戶。

3. 檢查右側文檔清單

入口： 雲端文檔工作區 → 右側文檔清單

1. 在左側面板選取一個分類。
2. 查看右側的文檔清單。
3. 使用 所有類型 篩選器，按檔案類型縮小清單範圍。
4. 查看檔案位置、建立者、上次修改時間及檔案大小等欄位。
5. 按需要切換至其他分類，並比較清單結果。

成功標準

• 介面結果： 右側清單會顯示所選分類的檔案記錄。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續篩選、排序或切換分類。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選擇分類，清單可能會顯得不完整。
• 環境說明： 線上檔案詳情取決於同步是否正常，以及網絡是否可正常存取。