Windows 版 WPS 的雲端模式下另存新檔：簡介

最後更新：2026年7月17日

Windows 版 WPS 的這套儲存與另存新檔流程，可讓你將文檔儲存在本機或 WPS 雲端文檔；當中包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關項目的列數一致
版本限制未有指定儲存至雲端時，請確保有足夠可用的雲端儲存空間

功能說明

概覽

「雲端模式下另存新檔」是 Windows 版 WPS Office 的文檔儲存功能。你可以用它儲存目前文檔版本、在 WPS 雲端文檔建立新副本，或將副本儲存到裝置路徑。本指南亦適合想了解如何在 Windows 版 WPS 中將檔案儲存至雲端的使用者。

此流程的核心操作包括：

  • 儲存文檔：使用「檔案操作」選單，快速儲存目前內容。
  • 儲存文檔副本：選擇儲存位置、檔案名稱及檔案格式，以建立新檔案。
  • 按右鍵儲存文檔：使用視窗頂部的檔案分頁捷徑，直接進行儲存。
  • 按右鍵儲存副本：從檔案分頁的快捷選單開啟另存新檔流程。

常見使用情境包括日常編輯、雲端同步、備份副本，以及在本機與雲端儲存之間切換。

此功能可減少儲存檔案時重複切換選單的操作，亦讓你更容易在雲端與本機位置之間作出選擇。

特色：WPS 同時提供選單入口與檔案分頁捷徑，對應同一套儲存流程；而儲存在雲端的檔案亦可跨裝置存取，並支援版本記錄。

系統需求

項目要求
作業系統Windows 裝置
應用程式版本建議盡量使用最新版本的 WPS Office
網絡儲存至 WPS 雲端文檔、檢查上傳狀態或進行跨裝置同步時，需要網絡連線
其他儲存至雲端前，請先登入你的 WPS 帳戶，並確認有足夠可用的雲端儲存空間

下載與安裝

使用此功能前，請先安裝 Windows 版 WPS Office 桌面應用程式。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開任何文檔，並確認「檔案操作」選單及檔案分頁右鍵選單中均有提供與儲存相關的選項

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS 可讓你從「檔案操作」選單或檔案分頁右鍵選單進行儲存或儲存副本，選擇雲端或裝置位置，並配合雲端同步與版本記錄使用。Word 可讓你將文檔儲存到 OneDrive 或其他位置、更新檔案名稱與類型，並在檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint 時使用 AutoSave。Google Docs 會自動在線上儲存變更，亦可讓使用者建立副本，並支援以下載不同檔案類型的副本。Notion 可讓使用者將頁面或資料庫匯出為 PDF、HTML、Markdown 及 CSV，以便備份或重用。Acrobat 可讓使用者儲存目前 PDF、儲存副本、儲存至 Adobe 雲端儲存空間，以及將 PDF 匯出為其他檔案格式。
WPS 優勢優勢：WPS 同時提供選單路徑與檔案分頁捷徑來進行儲存。特色：在同一個另存新檔流程中，使用者可直接選擇 WPS 雲端文檔或裝置路徑。與 WPS 相比：Microsoft 的說明文件較著重於 [檔案] 分頁及 OneDrive 等雲端位置，較少強調透過檔案分頁捷徑完成操作的流程。與 WPS 相比：Google Docs 主要圍繞自動儲存、建立副本及下載流程，而非桌面應用程式常見、可儲存至雲端或本機資料夾的另存新檔路徑。與 WPS 相比：Notion 更著重於匯出頁面內容，而非標準辦公文檔的儲存與另存新檔流程。相比 WPS，Adobe 更專注於 PDF 儲存及匯出情境，因此支援的檔案類型同編輯場景會較為有限。
官方來源—儲存文檔建立、檢視或下載檔案匯出內容儲存 PDF

整體結論：如果你需要喺 Windows 桌面環境中處理儲存、另存副本，以及喺雲端與本機儲存之間切換，WPS 會將呢啲操作保持喺日常文檔編輯流程附近。其他產品同樣支援相關功能，但其操作流程通常更偏向自動儲存、匯出，或針對 PDF 的處理。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1日常工作期間儲存編輯內容日常辦公使用者如果未有及時儲存檔案，變更可能會遺失使用「儲存文檔」，或按 Ctrl+S
2進一步編輯前先建立新副本作者及編輯人員不想覆寫原始檔案使用「儲存副本」，並設定新的檔案名稱及格式
3跨裝置存取檔案需要喺多部裝置上工作嘅使用者檔案分散喺不同裝置上儲存到 WPS 雲端文檔嘅個人空間以進行同步
4以多個分頁提升工作效率會同時開啟多份文檔嘅使用者透過功能表列導覽會花費額外時間喺檔案分頁按右鍵，直接儲存或儲存副本
5當雲端空間不足時保留本機副本仍需要保留檔案嘅使用者雲端儲存空間可能已滿選擇「我的裝置」，並儲存到裝置路徑

會員與權益

免費版 vs WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
儲存與另存新檔流程✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB 雲端空間20 GB 雲端空間
應對較大檔案儲存需求支援本機儲存；雲端使用量則視乎帳戶儲存空間而定更適合需要較多雲端儲存空間嘅工作流程

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常儲存及輕量雲端同步免費版儲存及另存新檔流程本身無需會員資格即可使用，適合基本辦公需要
長期雲端同步與備份更多檔案WPS Premium更適合經常將文檔儲存到雲端，並需要更多儲存空間嘅使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面