如何在 Windows 上使用 WPS 資料管理

資料管理提供 4 個操作主題，包括開啟資料管理頁面及檢視審批資料；你可從索引中選擇主題，並按入口路徑及步驟操作；4 項內容可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟資料管理頁面

入口路徑： 工作台 → 輕審批 → 管理後臺 → 資料管理

1. 按一下 工作台 （位於左側導覽窗格）。
2. 在應用程式清單中找到並開啟 輕審批 。
3. 按一下 管理後臺 （位於輕審批頁面頂部）。
4. 按一下左側導覽面板中的 資料管理 。
5. 確認已顯示 資料管理, 匯出記錄及 批量匯出 分頁。

成功標準

• 介面結果： 你已進入輕審批管理後臺的資料管理頁面。
• 接下來可執行的操作： 你可以切換至資料管理、匯出記錄或批量匯出。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你已開啟輕審批，但未按一下 管理後臺，則仍會停留在一般業務頁面。
• 環境說明： 你的帳戶需要具備存取輕審批管理後臺的權限。

2. 檢視審批資料

入口路徑： 輕審批管理後臺 → 資料管理 → 資料管理分頁

1. 按一下頁面頂部的 資料管理 分頁。
2. 在頂部找到 範本名稱 篩選條件。
3. 搜尋或選擇審批範本。
4. 查看清單中的欄位，包括審批編號、審批狀態、建立時間、目前審批人、操作及審批名稱。
5. 如果頁面顯示 暫無資料，請先設定篩選條件，請先選擇範本，再重新查看清單。

成功標準

• 介面結果： 清單會顯示所選範本的審批記錄。
• 你下一步可以做嘅事： 你可以繼續檢查欄位，或者切換到其他分頁。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未有選擇範本，清單可能唔會顯示審批資料。
• 環境說明： 資料會按每個範本分開篩選。

3. 檢查匯出記錄

進入路徑： Light Approval 管理後臺 → 資料管理 → 匯出記錄分頁

1. 按一下頁面頂部嘅 匯出記錄 分頁。
2. 查看頂部顯示嘅保留期限提示。
3. 檢查以下欄位： 檔案名稱, 匯出狀態, 建立時間, 操作人，以及 操作.
4. 如果有可用檔案，可透過頁面操作下載匯出結果。
5. 如果頁面顯示 無資料，表示目前冇可供查看嘅匯出任務記錄。

成功標準

• 介面結果： 你可以見到匯出任務清單，或者無資料提示。
• 你下一步可以做嘅事： 你可以下載已完成嘅匯出檔案，或者返回批次匯出開始新任務。

使用提示

• 常見錯誤： 等太耐先下載較舊檔案，可能會錯過保留期限。
• 環境說明： 匯出記錄只會保留最近 180 日。

4. 批次匯出審批資料

進入路徑： Light Approval 管理後臺 → 資料管理 → 批次匯出分頁

1. 按一下資料管理頁面上嘅 批次匯出 分頁。
2. 按照頁面提示選擇匯出條件同範本範圍。
3. 確認匯出設定後，提交匯出任務。
4. 提交後，切換到 匯出記錄 查看任務狀態。
5. 任務完成後，可喺匯出記錄下載匯出檔案。

成功標準

• 介面結果： 匯出任務已成功提交，並會顯示喺匯出記錄中。
• 你下一步可以做嘅事： 你可以喺完成後下載檔案，並喺本機封存。

使用提示

• 常見錯誤： 未檢查範本範圍同匯出條件就提交任務。
• 環境說明： 匯出結果可喺 匯出記錄.