使用資料管理時,使用者最常查詢 3 類問題:資料清單為空、匯出記錄保留期限,以及記錄是否可編輯;本節包含 3 個常見問題及 4 個術語說明。
常見問題
點解資料管理頁面會顯示「無資料,請先設定篩選條件」?
- 開啟 資料管理 分頁。
- 使用頂部的 範本名稱 篩選器搜尋或選擇審批範本。
- 選擇範本後,請再次查看清單,即可見到相關的審批記錄。
匯出記錄會保留幾耐?
- 開啟 匯出記錄 分頁。
- 查看頁面頂部的保留期限提示。
- 匯出記錄會保留最近 180 日,建議及時下載並備份。
我可以直接在資料管理中編輯審批資料嗎?
- 資料管理主要用於查看及匯出審批資料。
- 如需更改審批狀態或內容,請返回原本的審批流程,並在該處作出修改。
- 之後再返回資料管理,查看更新後的結果。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 輕審批 | WPS 的業務模組,用於發起、處理及管理審批流程。 |
| 資料管理 | 輕審批管理後臺中用於集中查看及匯出審批記錄的區域。 |
| 匯出記錄 | 用於儲存匯出歷史、狀態、時間及可下載結果的任務清單。 |
| 範本名稱篩選器 | 透過選擇審批範本來縮窄資料範圍的篩選工具。 |