Windows 版 WPS 資料管理常見問題

最後更新:2026年7月23日

使用資料管理時,使用者最常查詢 3 類問題:資料清單為空、匯出記錄保留期限,以及記錄是否可編輯;本節包含 3 個常見問題及 4 個術語說明。

常見問題

點解資料管理頁面會顯示「無資料,請先設定篩選條件」?

  1. 開啟 資料管理 分頁。
  2. 使用頂部的 範本名稱 篩選器搜尋或選擇審批範本。
  3. 選擇範本後,請再次查看清單,即可見到相關的審批記錄。

匯出記錄會保留幾耐?

  1. 開啟 匯出記錄 分頁。
  2. 查看頁面頂部的保留期限提示。
  3. 匯出記錄會保留最近 180 日,建議及時下載並備份。

我可以直接在資料管理中編輯審批資料嗎?

  1. 資料管理主要用於查看及匯出審批資料。
  2. 如需更改審批狀態或內容,請返回原本的審批流程,並在該處作出修改。
  3. 之後再返回資料管理,查看更新後的結果。

術語表

術語定義
輕審批WPS 的業務模組,用於發起、處理及管理審批流程。
資料管理輕審批管理後臺中用於集中查看及匯出審批記錄的區域。
匯出記錄用於儲存匯出歷史、狀態、時間及可下載結果的任務清單。
範本名稱篩選器透過選擇審批範本來縮窄資料範圍的篩選工具。