WPS 備份檔案的常見問題通常集中於備份模式、還原步驟及雲端儲存空間使用情況;本常見問題頁面收錄了 4 個常見問題及術語表。
常見問題
Smart Backup、Scheduled Backup 與 Incremental Backup 有甚麼分別?
- Smart Backup 會根據文檔備份所需時間,自動調整備份頻率。
- Scheduled Backup 會在文檔修改後,並達到所設定的時間間隔時建立備份。
- Incremental Backup 會即時備份文檔變更,有助減少儲存空間使用。
- 如果你想減少手動調整,Smart Backup 會較適合;如果你想按固定節奏備份,請使用 Scheduled Backup。
為甚麼 Incremental Backup 未有即時生效?
- 請檢查 Incremental Backup 是否已在本機備份設定中選取。
- 如有提示,請重新啟動 WPS。
- 重新開啟文檔並繼續編輯,然後檢查是否已建立相關備份。
如何將備份檔案還原為新的可編輯檔案?
- 開啟 Backup Center.
- 在備份清單中找到目標檔案,然後按兩下開啟。
- 確認內容無誤後,按一下 File → Save As.
- 以新的檔案名稱儲存,避免覆蓋你目前使用中的版本。
為甚麼雲端備份會顯示空間不足?
- 雲端備份依賴 WPS 雲端空間。
- 如果你的帳戶剩餘儲存空間不足,新的備份上傳可能會受到影響。
- 你可以刪除不再需要的雲端檔案,或在有需要時選擇更高容量的儲存方案。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| Smart Backup | 一種會根據文檔備份所需時間,自動調整備份頻率的備份模式。 |
| Incremental Backup | 一種只會即時儲存文檔變更、以協助減少儲存空間使用的備份模式。 |
| Backup Center | 用於檢視、管理、上傳及還原備份檔案的功能入口。 |
| Document Cloud Sync | 透過 WPS 雲端空間儲存及同步文檔副本的功能。 |