在 Windows 上使用 WPS 圖片及附件欄位時,最常見的問題主要集中於檔案格式、儲存空間使用及跨資料表引用;本常見問題頁面收錄了 3 個常見問題及 4 個詞彙說明。
常見問題
圖片及附件欄位支援哪些檔案格式?
- 圖片及附件欄位支援多種常見檔案類型。
- 表格檔案如 .xls 及 .xlsx,每個檔案最多支援 12 MB。
- WPS 簡報檔案如 .ppt、.pptx 及 .key,每個檔案最多支援 200 MB。
- PDF 檔案每個檔案最多支援 100 MB。
- 圖片檔案如 .jpeg 及 .png,每個檔案最多支援 50 MB。
- 影片檔案如 .mp4 及 .mov,以及音訊檔案如 .mp3 及 .flac,每個檔案最多支援 6 GB。
- 壓縮檔只會以清單檢視顯示,且不支援預覽。
已上傳的附件會佔用儲存空間嗎?
- 會。已上傳的附件會佔用個人或企業的 WPS 雲端文檔儲存空間。
- 如果儲存空間不足,附件上傳可能會失敗。
- 體積非常大的附件可能會影響資料表的開啟速度及回應流暢度。
- 建議清理不再需要的附件,並在刪除前先備份重要檔案。
如何跨資料表引用圖片及附件內容?
- 使用 查找引用 即可同步另一個資料表中的圖片及附件內容。
- 先在目標資料表中設定相關的引用關係。
- 選取來源資料表中的圖片及附件內容。
- 設定完成後,你即可在目前流程或記錄中重用相關圖片及附件。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 圖片及附件欄位 | 資料表中的一種欄位類型,用於儲存圖片、文檔及其他附件內容。 |
| 縮圖顯示 | 一種顯示方式,會以圖片預覽形式顯示欄位內容,方便更快速地進行視覺檢視。 |
| 清單顯示 | 一種顯示方式,會以附件清單形式顯示欄位內容,適合查看檔案名稱及多個項目。 |
| 查找引用 | 一項功能,用於同步或引用另一個資料表中的欄位內容,以便重用圖片及附件資料。 |