Windows 版 WPS 圖片及附件欄位：簡介

Windows 版 WPS 圖片及附件欄位可協助你在智能表格資料表中建立圖片及附件欄位，並在同一位置上傳本機檔案或雲端檔案；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項可免費使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關項目的列數一致

功能說明

概覽

圖片及附件欄位是智能表格資料表中的基本欄位類型，用於儲存圖片、文檔及其他檔案，並支援單一檔案及批量上傳情境。

在 Windows 上，此欄位可協助你完成以下常見操作：

建立圖片及附件欄位，並設定欄位名稱及顯示樣式。
將本機圖片或檔案上傳至目標儲存格。
從雲端儲存空間選取檔案，並上傳至目標儲存格。

此欄位適用於文檔收集、審批記錄保存、專案資產整理，以及跨表格圖片引用等情境。已上傳的附件會使用個人或企業的 WPS 雲端文檔儲存空間。

系統需求

項目	需求
作業系統	使用目前受支援系統環境的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，並確認智能表格功能可用
網絡	上傳雲端檔案、存取雲端儲存空間或同步附件時，需要穩定的網絡連線
其他	你需要具備資料表的編輯權限，並有足夠可用的附件儲存空間

來源： WPS Office 的系統需求

下載與安裝

使用圖片及附件欄位前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，然後打開智能表格資料表，確認標題列右側可見新增欄位入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在智能表格資料表中，WPS 可讓你建立圖片及附件欄位、設定僅限以手機拍攝上傳圖片的選項、選擇縮圖或清單顯示方式，並將本機檔案及雲端檔案上傳至儲存格。	Microsoft Lists 允許使用者為清單項目附加一個或多個檔案，但在此處引用的官方頁面中，於 Edit in grid view 模式下無法附加檔案。	Google Tables 支援檔案附件欄，可透過拖放或從電腦上傳檔案，圖片會顯示為小型縮圖，亦可允許多個附件。	Notion 資料庫支援 Files & media 屬性，可將圖片及檔案上傳至表格儲存格、看板卡片及圖庫中，亦支援拖放操作。	Adobe Acrobat 支援為 PDF 新增附件，但其流程主要圍繞 PDF 文檔，而非用於列式資料的表格欄位。
WPS 優勢	優勢：欄位建立、顯示樣式設定及儲存格上傳均可在同一資料表內完成。特色：WPS 同時支援本機檔案上傳及雲端檔案上傳，並提供圖片僅限手機拍攝上傳的選項。	相比 WPS：Microsoft 的官方頁面重點在於清單項目附件，未有說明與 WPS 相同的欄位樣式顯示設定或手機拍攝上傳限制。	相比 WPS：Google 說明了附件欄及圖片縮圖功能，但官方頁面重點在欄位資料類型，而非 WPS 所展示的同類欄位建立細節。	相比 WPS：Notion 在資料庫媒體管理方面表現出色，但官方頁面更著重較廣泛的頁面及資料庫媒體工作流程。	相比 WPS：Adobe 適合處理 PDF 附件，並非用於資料表內的圖片及附件欄位管理。
官方來源	—	新增清單項目	欄位資料類型	圖片、檔案及媒體	為 PDF 新增附件

整體結論： 如果工作流程需要直接喺資料表內管理圖片同檔案，WPS 由建立欄位到設定顯示方式，再到上傳本機或雲端檔案，都提供更一體化嘅流程。Microsoft、Google 同 Notion 都有相關嘅附件或檔案欄功能，但官方說明主要集中喺清單項目、一般欄類型，或者較廣泛嘅資料庫媒體工作流程。至於 Adobe，就更適合處理 PDF 附件。

使用情境

編號	情境	適用使用者	主要挑戰	此功能如何提供協助
1	專案文檔歸檔	專案經理及團隊成員	檔案分散喺唔同位置	新增圖片及附件欄位，將專案檔案集中喺同一個資料表內
2	審批資料留存	行政、財務及人力資源團隊	審批記錄需要收據或證明圖片	直接將本機圖片或檔案上傳到相關記錄嘅儲存格
3	雲端資產重用	遙距協作團隊	已儲存喺雲端嘅檔案，重新下載再上傳並唔方便	直接從雲端儲存空間選取並上傳檔案
4	流動收集控制	外勤人員及巡檢團隊	現場圖片需要更受控嘅上傳來源	建立欄位時開啟僅限流動拍攝選項
5	跨表內容引用	流程負責人及協調人員	需要重用另一個資料表入面嘅圖片	將此欄位配合跨資料表查找引用工作流程使用

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報基本功能	✅ 可用	✅ 可用
圖片及附件欄位基本用法	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 編輯及相關進階工具	❌ 受限或不可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎方案而定

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
日常資料收集及基本附件上傳	免費版	喺此工作流程中，圖片及附件欄位本身冇會員限制
需要更大雲端儲存空間，或更廣泛使用進階功能	WPS Premium	更適合長期保存更多附件，並將此工作流程配合進階 PDF 及相關工具一併使用

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