Windows 版 WPS 備份檔案：簡介

WPS 備份檔案可協助你在 Windows 上管理本機文檔備份及雲端備份；本指南涵蓋 7 項核心操作，其中 6 項無需會員即可使用，另有 1 項屬會員相關功能。

快速概覽

備份檔案是 WPS Office for Windows 提供的文檔備份與復原功能，可在編輯期間、程式意外關閉或儲存位置變更時，幫助降低檔案遺失風險。

核心功能包括：

此功能適用於日常寫作、保存重要檔案、追蹤長期修訂內容，以及同時保留工作文檔的本機與雲端副本。

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機備份無需網絡連線；雲端備份及雲端同步則需要可用的互聯網連線
其他	雲端備份需要登入 WPS 帳戶；本機備份則需要可用的磁碟空間

使用備份檔案前，請先安裝 Windows 版 WPS Office，並確認可在「檔案」選單或 WPS 主畫面中看到與備份相關的入口。

項目	說明
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟「檔案」選單或首頁設定，確認是否可使用 Backup & Restore、Backup Center 或 Document Cloud Sync

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	提供智能備份、定時備份、增量備份、手動備份、本機備份目錄存取、備份復原，以及文檔雲端同步。	Word 支援 AutoRecover、還原未儲存檔案，以及回復檔案的較早版本。	Google Docs 支援版本記錄、還原較早版本，以及在線上或離線情境下編輯。	Notion 支援頁面更新、頁面歷史記錄，以及還原舊版本，適合追蹤以頁面為主的內容變更。	Acrobat 支援儲存副本、還原至上次儲存版本，以及 Autosave，以減少因中斷造成的資料遺失。
WPS 優勢	優勢：將本機備份目錄管理與雲端備份存取整合至同一工作流程。特色：同時支援自動備份策略及手動上傳至雲端空間。	與 WPS 相比：更著重於檔案復原及較早版本管理，並未像 WPS 一樣在同一備份中心流程中強調本機備份目錄入口。	與 WPS 相比：更著重於線上協作及版本記錄，未提供專用的本機備份目錄流程。	與 WPS 相比：更著重於頁面歷史記錄及協作更新，而非本機檔案備份流程。	與 WPS 相比：更著重於 PDF 儲存、另存新檔及 Autosave，而非針對辦公檔案的文檔備份中心。
官方來源	—	還原 Word 檔案的較早版本	Google Docs 產品頁面	讓團隊的 Notion 頁面保持最新的貼士	在 Adobe Acrobat 和 Reader 中儲存 PDF

總結
如果你想在 Windows 上以同一套流程處理本機備份、雲端備份同備份還原，WPS 可以將呢啲工作更集中管理。Google Docs 同 Notion 較偏重協作歷程，而 Adobe Acrobat 就更適合 PDF 儲存同還原情境。

編號	情境	適用對象	主要痛點	解決方案
1	防止日常寫作期間遺失內容	辦公人員、學生、編輯	擔心長時間編輯後，因意外關閉而遺失內容	開啟 Smart Backup 或 Scheduled Backup
2	為經常編輯的檔案保留修訂記錄	專案成員、方案撰寫人員	文檔經常變更，需要保留多個備份階段	使用 Incremental Backup
3	將重要檔案上傳到雲端	個人使用者、團隊成員	裝置出現問題後，檔案難以還原	使用 Manual Backup 或 Document Cloud Sync
4	還原較早的備份	所有編輯文檔的人士	需要在誤改內容後進行還原	在 Backup Center 開啟備份，並另存為新檔案
5	整理本機備份檔案	PC 維護人員、重度辦公使用者	不知道備份檔案儲存喺邊度	開啟本機備份目錄，檢視並清理檔案

功能	免費使用者	WPS Premium
本機備份（Smart / Scheduled / Incremental）	✅ 可用	✅ 可用
手動備份到雲端空間	✅ 登入後可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB 雲端空間	20 GB 雲端空間
儲存空間已滿時需要更多容量	❌ 如有需要，須升級至更高方案	✅ 可提供更高雲端儲存配額

來源： WPS Office 價格頁面

來源： WPS Office 價格頁面