如何在 Windows 使用 WPS 備份檔案

WPS 備份檔案提供 7 項操作主題，包括 6 項免費功能及 1 項與會員相關的功能；可使用下方索引快速跳轉至所需操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟智能備份

功能路徑： 檔案 → 備份與還原 → 備份中心 → 本機備份設定 → 智能備份

1. 按一下 檔案.
2. 開啟 備份與還原.
3. 按一下 備份中心.
4. 按一下 本機備份設定.
5. 選擇 智能備份.
6. 設定備份時間間隔。

成功標準

• 介面結果： 已啟用智能備份，並顯示目前設定。
• 接下來可執行： 在你繼續編輯文檔時，系統可自動建立備份。

使用提示

• 請根據文檔的重要程度設定合適的時間間隔。
• 本機備份會佔用磁碟空間。

2. 設定定時備份

功能路徑： 檔案 → 備份與還原 → 備份中心 → 本機備份設定 → 定時備份

1. 按一下 檔案.
2. 開啟 備份與還原.
3. 前往 備份中心.
4. 按一下 本機備份設定.
5. 選擇 定時備份.
6. 設定備份時間間隔。

成功標準

• 介面結果： 已選取定時備份。
• 接下來可執行： 當文檔被修改且達到所設定的時間間隔後，系統會建立備份。

使用提示

• 時間間隔越短，建立備份的頻率越高。

3. 啟用增量備份

功能路徑： 檔案 → 備份與還原 → 備份中心 → 本機備份設定 → 增量備份

1. 按一下 檔案.
2. 開啟 備份與還原.
3. 前往 備份中心.
4. 按一下 本機備份設定.
5. 選擇 增量備份.
6. 系統提示時，請重新啟動 WPS。

成功標準

• 介面結果： 已啟用增量備份。
• 接下來可以做什麼： 重新啟動後，文檔變更可即時備份。

使用提示

• 增量備份會在 WPS 重新啟動後生效。

4. 手動將檔案備份到雲端空間

功能路徑： 檔案 → 備份與還原 → 備份中心 → 手動備份

1. 按一下 檔案.
2. 開啟 備份與還原.
3. 前往 備份中心.
4. 按一下 手動備份.
5. 選擇要備份的檔案，然後按一下 開啟.
6. 等待檔案上傳至 WPS 雲端空間中的「備份中心」資料夾。

成功標準

• 介面結果： 所選檔案會顯示於備份中心清單或雲端空間中。
• 接下來可以做什麼： 之後可從備份中心開啟該檔案。

使用提示

• 你需要登入 WPS 帳戶。
• 上傳到雲端空間需要網絡連線。

5. 還原備份檔案

功能路徑： 檔案 → 備份與還原 → 備份中心

1. 開啟 備份中心.
2. 在備份清單中找到要還原的檔案。
3. 按兩下檔案名稱以開啟檔案。
4. 檢查內容後，按一下 檔案 （位於左上角）。
5. 選擇 另存新檔 以儲存已還原的檔案。

成功標準

• 介面結果： 備份檔案可正常開啟。
• 接下來可以做什麼： 你可以將還原後的內容另存為新檔案。

使用提示

• 建議將還原後的檔案以新名稱儲存，以便與目前版本分開。

6. 開啟本機備份目錄

功能路徑： WPS 首頁右上角「全域設定」→「設定與修復工具」→「進階」→「備份清理」→「按一下以進入備份檔案目錄」

1. 開啟 WPS 首頁。
2. 按一下 全域設定 （位於右上角）。
3. 選擇 設定與修復工具.
4. 按一下 進階 （位於彈出視窗中）。
5. 開啟 備份清理 分頁。
6. 按一下 按一下以進入備份檔案目錄.

成功標準

• 介面結果： 系統會自動開啟本機備份路徑。
• 你可以接著進行以下操作： 你可以在該位置檢視、開啟或儲存備份檔案。

使用提示

• 刪除備份檔案前，請先確認你已不再需要這些檔案。

7. 開啟文檔雲端同步

功能路徑： WPS 首頁右上角的全域設定 → 設定 → 文檔雲端同步

1. 開啟 WPS 首頁。
2. 按一下 全域設定 （位於右上角）。
3. 選擇 設定.
4. 開啟 文檔雲端同步.
5. 登入你的 WPS 帳戶，並確認雲端空間可用。

成功標準

• 介面結果： 「文檔雲端同步」開關已開啟。
• 你可以接著進行以下操作： 文檔可使用雲端空間進行同步備份。

使用提示

• 雲端備份會使用雲端空間。
• 如果雲端空間已滿，你可能需要升級付費方案以取得更多儲存空間。