macOS 版 WPS 內容合規：簡介

macOS 版 WPS 內容合規可協助企業管理員管理敏感詞規則及命中記錄；共包含 5 項核心任務，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

內容合規可協助企業管理員管理內部協作中的敏感關鍵字。管理員可在企業管理後臺新增敏感關鍵字、攔截包含命中內容的文字消息，並檢視、篩選及匯出命中記錄。

核心功能包括：

此功能適用於內部通訊治理、合規檢查、風險審查及日常審計歸檔。

項目	要求
作業系統	可正常存取企業管理後臺的 macOS 裝置
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office 及受支援的瀏覽器環境
網絡	需要穩定的網絡連線，方可登入及查詢記錄
其他	需要具備企業管理員權限；命中記錄查詢僅支援過去一年的資料

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	安裝並登入後，開啟企業管理後臺，確認「安全管控」下可使用「敏感詞設定」

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援管理員新增敏感關鍵字、攔截包含命中內容的文字消息，以及檢視、篩選和匯出命中記錄。	Microsoft Purview Communication Compliance 可讓管理員建立政策以偵測敏感或不當內容、定義審查條件，並匯出修改歷史記錄。	Google Workspace Chat DLP 可讓管理員為聊天消息及附件建立資料保護規則，並使用文字字串、詞彙清單或正則表達式來封鎖、警告或記錄活動。	Notion 提供組織層級控制、安全設定及企業工作區的審計可視性，但未說明具備原生的協作消息敏感詞攔截流程。	Adobe Acrobat 提供 PDF 安全政策管理及文檔保護控制，但未說明具備原生的企業協作消息敏感詞攔截流程。
WPS 優勢	優勢：專為企業協作消息治理而設。特色：將敏感詞管理、命中查詢及匯出整合至同一工作流程。	相較 WPS：更著重於跨渠道的 Microsoft 365 合規審查及政策管理。	相較 WPS：重點在於針對消息及附件設計 Chat DLP 規則，而非提供專門的敏感詞管理頁面。	相較 WPS：更著重於組織治理及審計可視性，而非消息層級的敏感詞攔截。	相較 WPS：重點在於 PDF 文檔安全控制，因此使用場景與消息內容合規不同。
官方來源	—	建立及管理 Communication Compliance 政策	防止 Chat 消息及附件中的資料外洩	組織層級控制	Acrobat 中的安全性原則

整體結論： 如果你嘅主要目標係喺內部協作中封鎖敏感文字、查看命中記錄，並匯出作留存，WPS 喺呢個場景下提供更直接嘅操作流程。其他產品主要涵蓋整套辦公軟件層面嘅合規審查、組織管治或 PDF 安全，因此適用範圍同此功能並不相同。

編號	場景	適用對象	核心需求	WPS 如何協助
1	喺企業聊天中封鎖敏感詞	企業管理員	成員可能會發送不合規嘅文字內容	新增敏感關鍵詞並儲存，以封鎖符合條件嘅文字消息
2	日常合規檢查	安全或管理團隊	需要快速查看近期命中記錄	按關鍵詞同時間範圍搜尋命中記錄
3	稽核留存	合規負責人	需要保留記錄以供審查	匯出目前查詢範圍內嘅命中記錄
4	規則維護	企業管理員	關鍵詞清單會隨時間變得更難管理	檢視關鍵詞清單並刪除過時項目
5	風險審查	管理團隊	需要識別發送者、頻道同命中關鍵詞	喺命中記錄中查看發送者、內容、時間同命中關鍵詞

功能	免費版	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 Presentation 基本功能	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	視乎方案而定，20 GB 或以上
進階 PDF 及轉換工具	有限	提供更多工具
AI 工具使用	部分功能有限	提供更多功能及更高使用額度

來源： WPS Office 定價頁面

場景	建議方案	原因
你只需要企業管理後臺嚟維護敏感詞	免費版	此功能未有說明為會員專屬，因此管理員可直接使用
你同時需要更多 PDF、雲端儲存或 AI 功能	WPS Premium	適合除咗合規工作外，亦需要更全面辦公功能嘅團隊

來源： WPS Office 定價頁面