如何在 macOS 使用 WPS 內容合規

你可以透過以下索引中的 5 個操作主題使用 WPS 內容合規；其中 5 個可免費使用，0 個與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟敏感詞設定頁面

進入路徑： 企業管理後臺 → 安全控制 → 敏感詞設定

1. 登入企業管理後臺。
2. 在左側導覽窗格中，按一下 安全控制.
3. 按一下 敏感詞設定.
4. 確認頁面顯示 管理敏感詞 及 查看命中記錄 分頁。

成功標準

• 介面結果：敏感詞設定頁面已成功開啟。
• 可進行的下一步：你可以在關鍵詞管理與命中記錄之間切換。

使用提示

• 權限：只有企業管理員可以存取此頁面。
• 環境：需要正常的網絡連線。

2. 新增敏感關鍵詞

進入路徑： 敏感詞設定 → 管理敏感詞 → 新增

1. 開啟 敏感詞設定 ，並停留在 管理敏感詞 分頁。
2. 按一下 新增.
3. 在對話方塊中輸入敏感關鍵詞。
4. 每個關鍵詞請控制在 20 個字元以內。
5. 每輸入一個關鍵詞後按 Enter，即可繼續新增下一個。
6. 全部輸入完成後，按一下 儲存.

成功標準

• 介面結果：新關鍵詞會顯示在清單中。
• 可進行的下一步：你可以繼續新增、查看或刪除關鍵詞。

使用提示

• 常見問題：超過 20 個字元的關鍵詞將無法按要求輸入。
• 建議：可使用 Enter 連續新增多個關鍵詞。

3. 查看及刪除敏感關鍵詞

進入路徑： 敏感詞設定 → 管理敏感詞 → 關鍵詞清單

1. 開啟 管理敏感詞 分頁。
2. 查看頁面頂部已新增關鍵詞的總數。
3. 在清單中查看關鍵詞、建立者及建立時間。
4. 如要刪除關鍵字，請勾選目標項目前方的核取方塊。
5. 按一下 刪除 即可移除。
6. 新加入的敏感詞預計會於 5 分鐘內生效。

成功標準

• 介面結果：清單會正常顯示關鍵字詳情，已刪除的項目不再顯示。
• 後續可執行操作：你可以繼續維護其他關鍵字。

使用提示

• 數量上限：最多可新增 5000 個關鍵字。
• 生效時間：新關鍵字預計會於 5 分鐘內生效。

4. 檢視敏感詞命中記錄

進入路徑： 敏感詞設定 → 檢視命中記錄

1. 開啟 敏感詞設定.
2. 按一下 檢視命中記錄 分頁。
3. 在 敏感詞 欄位中輸入要搜尋的關鍵字。
4. 在 發送時間.
5. 按一下 搜尋.
6. 在結果中查看頻道、發送者、訊息內容、發送時間及命中的敏感詞。

成功標準

• 介面結果：清單會返回符合條件的命中記錄。
• 後續可執行操作：你可以調整篩選條件後再次搜尋。

使用提示

• 時間範圍：只支援查詢過去一年的命中記錄。
• 建議：先縮窄時間範圍，再按關鍵字搜尋，可更快取得結果。

5. 匯出命中記錄

進入路徑： 檢視命中記錄 → 匯出

1. 開啟 檢視命中記錄 頁面。
2. 按需要設定篩選條件並執行搜尋。
3. 按一下 匯出 （位於頁面頂部）。
4. 儲存匯出的檔案。
5. 在匯出結果中查看頻道、發送者、訊息內容、發送時間及命中的敏感詞等欄位。

成功標準

• 介面結果：系統會為目前查詢範圍產生匯出檔案。
• 後續可執行操作：你可以將檔案用於稽核留存或內部審查。

使用提示

• 匯出範圍：匯出內容包含符合目前查詢條件的記錄。
• 建議：匯出前先確認篩選條件，以免遺漏目標記錄。