WPS 內容合規的常見問題主要集中於生效時間、數量限制、查詢範圍及匯出方式;本節整理了 5 個常見問題。
常見問題
新增敏感詞後,多久會生效?
- 在 管理敏感詞.
- 新增關鍵詞並儲存後,等待系統處理規則。
- 一般預計會在 5 分鐘內生效,之後成員將無法傳送包含匹配內容的文字訊息。
敏感關鍵詞的數量及長度有甚麼限制?
- 開啟 管理敏感詞 查看目前的關鍵詞數量。
- 請確保總數不超過 5000。
- 每個關鍵詞長度請控制在 20 個字元以內。
命中記錄可查詢多少歷史資料?
- 開啟 查看命中記錄 分頁。
- 設定傳送時間範圍。
- 目前僅支援查詢過去一年的命中記錄。
如何匯出敏感詞命中記錄?
- 開啟 查看命中記錄 頁面。
- 設定篩選條件後,按一下 搜尋.
- 按一下 匯出 即可將目前查詢範圍內的記錄儲存下來。
刪除敏感詞後,之後的訊息會怎樣處理?
- 在 管理敏感詞.
- 刪除目標關鍵詞後,之後的文字訊息將不再受該關鍵詞限制。
- 現有的歷史命中記錄仍可作為過往記錄查看。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 敏感詞 | 由管理員維護的關鍵詞規則,用於限制成員傳送包含指定內容的文字訊息。 |
| 命中記錄 | 當文字訊息觸發敏感詞規則時所產生的可查詢記錄,通常包括傳送者、時間、內容及匹配的關鍵詞。 |
| 企業管理後臺 | 供企業管理員處理安全管控、規則維護及記錄查詢的管理頁面。 |
| 搜尋 | 按敏感詞或傳送時間等條件篩選命中記錄的操作。 |
| 匯出 | 將目前查詢範圍內的命中記錄輸出為檔案,以便保存或查閱的操作。 |