Windows 版 WPS 聊天檔案清理：簡介

WPS 聊天檔案清理可協助 Windows 上的企業管理員在企業管理後臺中搜尋、刪除、還原及徹底銷毀聊天檔案；包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關項目的列數一致

功能說明

概覽

聊天檔案清理是企業管理後臺中「聊天檔案管理」下的一項管理功能，專為集中搜尋、刪除、還原及徹底銷毀聊天檔案而設。管理員可按檔案類型、檔案狀態、擁有者狀態、檔案大小、未活躍天數、名稱或 UID，以及檔案名稱或檔案 ID 篩選目標檔案，然後在結果清單中執行相應操作。

此功能適用於日常工作區清理、長期未活躍檔案檢查、誤刪後復原，以及永久移除敏感檔案。已刪除的檔案可在 60 天內還原；超過 60 天後，系統會自動將其徹底銷毀。若檔案已被手動徹底銷毀，則無法還原。

系統要求

項目	要求
作業系統	可存取企業管理後臺的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新的網頁瀏覽器，並使用有效的企業管理員帳戶
網絡	需要穩定的網絡連線，才能載入管理後臺並搜尋檔案
其他	需要具備企業管理員權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	安裝並登入後，開啟企業管理後臺，並確認以下路徑 WPS Collaboration > Chat File Management > File Cleanup 可用

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	企業管理員可透過多種篩選條件搜尋聊天檔案，並進行刪除、還原或徹底銷毀。已刪除的檔案可在 60 天內還原。	已刪除的 SharePoint 或 Teams 檔案會移至回收筒，並可還原至原始位置。Microsoft 表示 SharePoint 的保留期為 93 天。	Google Workspace 管理員可為使用者復原已刪除的 Drive 資料，但復原是按日期範圍進行，無法只還原單一指定檔案。	Notion 允許使用者將頁面移至垃圾桶、搜尋已刪除內容並加以還原，但其流程以頁面內容為核心，而非企業聊天檔案。	Adobe Creative Cloud 提供已刪除雲端檔案的還原流程，重點在雲端檔案復原，而非企業聊天檔案治理。
WPS 優勢	優勢：WPS 將搜尋、刪除、還原及徹底銷毀整合至同一管理流程，並支援按檔案屬性及擁有者資訊進行篩選。	與 WPS 相比：其還原機制說明清晰，但官方頁面重點在回收筒復原，而非在單一管理檢視中進行多條件清理。	與 WPS 相比：支援管理員復原，但主要採用日期範圍還原，因此對單一檔案的精準清理不夠直接。	與 WPS 相比：雖然支援內容還原，但主要面向頁面及工作區內容，而非專門的聊天檔案清理主控台。	與 WPS 相比：可還原已刪除的雲端檔案，但官方流程更接近個人雲端檔案管理，而非企業聊天檔案清理。
官方來源	—	在 SharePoint 或 Teams 中還原已刪除的項目	為使用者復原已刪除的 Drive 檔案	刪除及還原內容	在 Creative Cloud 中還原已刪除的檔案

整體結論
如果你的重點是集中治理企業聊天檔案，WPS 提供的流程會更貼近日常管理清理工作。其他產品同樣支援已刪除項目復原，但其官方流程一般是為更廣泛的檔案或頁面復原情境而設。

使用情境

編號	使用情境	適用對象	主要挑戰	聊天檔案清理如何提供協助
1	定期清理長時間未使用的檔案	企業管理員	聊天檔案會隨時間累積，管理愈來愈困難	可按未使用天數、檔案大小及狀態篩選，再處理結果
2	誤刪後的復原	企業管理員	已刪除的檔案仍需保留	可於 60 日復原期限內還原檔案
3	永久移除敏感檔案	企業管理員	部分檔案不應再可被復原	永久銷毀目標檔案
4	按人員查找檔案	企業管理員	難以找到與特定使用者相關的檔案	可按姓名、UID、檔案名稱或檔案 ID 搜尋
5	按狀態檢視	企業管理員	不同狀態的檔案難以一併檢視	結合檔案狀態與擁有者狀態篩選，集中檢視所需內容

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
聊天檔案清理管理入口	可用	可用
搜尋、刪除、還原及永久銷毀聊天檔案	可用	可用
一般 WPS Office 增值功能	視乎目前帳戶及已啟用的方案而定	視乎已訂閱方案而定

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要在企業管理後臺使用聊天檔案清理	你目前的企業管理設定	功能資訊顯示，此工作流程沒有會員限制
你亦需要更全面的 WPS Office 增值功能	WPS Premium	如果你同時需要額外的 PDF、範本、雲端或其他進階功能，這個方案會較適合

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