如何在 Windows 使用 WPS 聊天檔案清理

使用 WPS 聊天檔案清理的 3 個操作主題：開啟檔案清理頁面、搜尋檔案，以及刪除、還原或永久銷毀檔案；3 項功能均無需會員資格，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟檔案清理頁面

進入路徑：企業管理後臺 → WPS Collaboration → Chat File Management → File Cleanup

1. 登入企業管理後臺。
2. 在左側導覽窗格中，按一下 WPS Collaboration 以展開協作選單。
3. 按一下 Chat File Management 以開啟管理頁面。
4. 按一下 File Cleanup 分頁。

成功標準

• 介面結果：頁面會顯示篩選區域及檔案清單。
• 下一步可執行：你可以設定搜尋條件並執行搜尋。

使用提示

• 你必須使用企業管理員帳戶登入。
• 如果看不到入口，請檢查目前帳戶的權限。

2. 搜尋檔案

進入路徑：File Cleanup 分頁 → 篩選區域

1. 在篩選區域設定所需的搜尋條件。
2. 你可以按檔案類型、檔案狀態、擁有者狀態、檔案大小及未活躍天數進行篩選。
3. 你亦可以輸入名稱或 UID，或檔案名稱或檔案 ID，以縮窄結果範圍。
4. 如果你想重新開始，按一下 清除所有條件.
5. 按一下 搜尋 以查看符合條件的檔案。

成功標準

• 介面結果：檔案清單會顯示符合目前條件的結果。
• 下一步可執行：你可以在結果清單中選取檔案，並刪除、還原或永久銷毀。

使用提示

• 如果設定了很多條件，建議先使用最重要的篩選條件，再逐步縮窄結果。
• 輸入 UID 或檔案 ID 時，請確認識別碼準確無誤。

3. 刪除、還原及永久銷毀檔案

進入路徑：File Cleanup 分頁 → 檔案清單 → 操作

1. 先搜尋目標檔案。
2. 在檔案清單中，選取你要處理的檔案。
3. 選擇所需操作： 刪除, 還原，或 永久銷毀.
4. 已刪除的檔案可在 60 天內還原至原始位置。
5. 永久銷毀後，檔案將無法還原。

成功標準

• 介面結果：檔案狀態會根據你執行的操作而變更。
• 下一步可執行：你可以繼續查看檔案名稱或 ID、類型、擁有者、大小、最後活躍時間及狀態。

使用提示

• 刪除 及 永久銷毀 屬於不同操作，請先確認後再繼續。
• 對於重要檔案，請先核對檔案名稱、擁有者及狀態，再進行操作。