如何在 macOS 使用 WPS 聊天檔案清理

聊天檔案清理包含 3 個操作主題，其中 3 個為免費主題，0 個為會員相關主題。你可以從操作索引快速跳轉到所需步驟。

操作索引

操作指南

1. 開啟聊天檔案管理頁面

入口路徑：企業管理後臺 → WPS Collaboration → 聊天檔案管理 → 檔案清理

1. 登入企業管理後臺。
2. 在左側導覽窗格中，按一下 WPS Collaboration.
3. 按一下 聊天檔案管理.
4. 按一下 檔案清理 分頁以開啟頁面。

成功標準

• 介面結果：頁面會顯示檔案清理篩選條件及檔案清單。
• 下一步可執行操作：你可以繼續設定篩選條件並搜尋檔案。

使用提示

• 你需要具備企業管理員權限，先可以存取此入口。
• 如果頁面未能完整載入，請先檢查網絡連線及帳戶權限。

2. 搜尋檔案

入口路徑：檔案清理分頁 → 篩選區域

1. 在篩選區域設定所需條件。
2. 你可以按以下條件篩選 檔案類型, 檔案狀態, 擁有者狀態, 檔案大小，以及 未活躍天數.
3. 你亦可以輸入 名稱或 UID 以及 檔案名稱或檔案 ID 以進行更精確的搜尋。
4. 如果你想重設篩選條件，請按一下 清除所有條件.
5. 按一下 搜尋 以查看符合條件的檔案。

成功標準

• 介面結果：檔案清單會根據目前條件顯示結果。
• 下一步可執行操作：你可以在結果中刪除、還原或永久銷毀檔案。

使用提示

• 條件過多可能會令結果過於收窄，建議先使用關鍵篩選條件，再逐步細化。
• 輸入名稱、UID、檔案名稱或檔案 ID 時，請確認資料完整無誤。

3. 刪除、還原及永久銷毀檔案

入口路徑：檔案清理分頁 → 檔案清單 → 操作

1. 先搜尋目標檔案。
2. 在檔案清單中選取要處理的檔案。
3. 選擇所需操作： 刪除, 還原，或 永久銷毀.
4. 已刪除的檔案可在 60 日內還原。
5. 60 日內未還原的檔案會自動被永久銷毀。
6. 已永久銷毀的檔案無法還原。

成功標準

• 介面結果：檔案狀態會根據操作結果更新。
• 可進行的下一步操作：你可以繼續查看檔案詳情，例如檔案名稱或 ID、類型、擁有者、大小、最近活動時間、狀態及操作。

使用提示

• 刪除 及 永久銷毀 是不同操作，請先確認後再繼續。
• 永久銷毀後無法撤銷，適用於無需再保留的檔案。