macOS 版 WPS 聊天檔案清理常見問題

最後更新:2026年7月23日

有關聊天檔案清理的常見問題,通常集中於入口位置、還原時限及可用篩選條件;本常見問題整理了 4 個常見問題。

常見問題

聊天檔案清理入口在哪裡?

  1. 登入企業管理後臺。
  2. 在左側導覽窗格中開啟 WPS 協作
  3. 開啟 聊天檔案管理.
  4. 按一下 檔案清理 分頁。

已刪除的檔案仍可還原嗎?

  1. 可以。已刪除的檔案可在 60 天內還原。
  2. 在保留期內找到目標檔案,並使用 還原.
  3. 60 天後,檔案會自動被永久銷毀,無法再還原。

「刪除」與「永久銷毀」有甚麼分別?

  1. 刪除 會將檔案移至可還原狀態。
  2. 在 60 天保留期內,管理員仍可將其還原。
  3. 永久銷毀 會將檔案永久移除,之後無法還原。

搜尋檔案時可使用哪些篩選條件?

  1. 你可以按檔案類型、檔案狀態及擁有者狀態進行篩選。
  2. 亦可按檔案大小及未活躍天數進行篩選。
  3. 亦可使用名稱或 UID,以及檔案名稱或檔案 ID 進行搜尋。

詞彙表

術語定義
檔案清理企業管理後臺中的聊天檔案治理頁面,用於搜尋及處理聊天檔案。
未活躍天數指檔案最近沒有使用或活動的天數,可作為篩選條件。
永久銷毀檔案的永久刪除操作。完成後,檔案無法還原。
UID用於識別檔案擁有者並支援檔案搜尋的帳戶識別碼。