有關聊天檔案清理的常見問題,通常集中於入口位置、還原時限及可用篩選條件;本常見問題整理了 4 個常見問題。
常見問題
聊天檔案清理入口在哪裡?
- 登入企業管理後臺。
- 在左側導覽窗格中開啟 WPS 協作 。
- 開啟 聊天檔案管理.
- 按一下 檔案清理 分頁。
已刪除的檔案仍可還原嗎?
- 可以。已刪除的檔案可在 60 天內還原。
- 在保留期內找到目標檔案,並使用 還原.
- 60 天後,檔案會自動被永久銷毀,無法再還原。
「刪除」與「永久銷毀」有甚麼分別?
- 刪除 會將檔案移至可還原狀態。
- 在 60 天保留期內,管理員仍可將其還原。
- 永久銷毀 會將檔案永久移除,之後無法還原。
搜尋檔案時可使用哪些篩選條件?
- 你可以按檔案類型、檔案狀態及擁有者狀態進行篩選。
- 亦可按檔案大小及未活躍天數進行篩選。
- 亦可使用名稱或 UID,以及檔案名稱或檔案 ID 進行搜尋。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 檔案清理 | 企業管理後臺中的聊天檔案治理頁面,用於搜尋及處理聊天檔案。 |
| 未活躍天數 | 指檔案最近沒有使用或活動的天數,可作為篩選條件。 |
| 永久銷毀 | 檔案的永久刪除操作。完成後,檔案無法還原。 |
| UID | 用於識別檔案擁有者並支援檔案搜尋的帳戶識別碼。 |