macOS 上的 WPS 聊天檔案清理：簡介

WPS 聊天檔案清理是面向企業管理員的聊天檔案治理功能；包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

功能速覽

聊天檔案清理可協助企業管理員在企業管理後臺集中檢視、篩選及處理聊天檔案。管理員可開啟檔案清理頁面，按檔案類型、檔案狀態、擁有者狀態、檔案大小、未活躍天數、名稱或 UID，以及檔案名稱或檔案 ID 搜尋目標檔案，然後執行刪除、還原或永久銷毀操作。

此功能適用於企業內容治理、離職審查、長期未活躍檔案清理及風險檔案覆核。已刪除的檔案可在 60 天內還原；60 天後會自動永久銷毀。永久銷毀後的檔案無法還原。

項目	要求
作業系統	可存取企業管理後臺的 macOS 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，以及可存取管理後臺的瀏覽器或用戶端環境
網絡	需要穩定的網絡連線，以載入管理後臺並搜尋檔案清單
其他	需要具備相應權限的企業管理員帳戶

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，使用企業帳戶登入，並確認可看到相關的管理後臺入口

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	企業管理員可集中搜尋聊天檔案，並執行刪除、還原及永久銷毀操作。已刪除的檔案可在 60 天內還原。	Teams 允許使用者刪除檔案，並透過 OneDrive 或 SharePoint 回收筒還原已刪除的檔案。	Google Chat 允許使用者在對話或空間中檢視已分享的檔案，並從聊天訊息中移除檔案連結。	Notion 允許使用者刪除頁面或內容，並可從 Trash 還原已刪除內容，預設保留期為 30 天。	Adobe Creative Cloud 允許使用者從 Deleted 區域還原已刪除的雲端檔案。
WPS 優勢	優勢：WPS 將搜尋、刪除、還原及永久銷毀整合至同一管理流程，更適合集中治理聊天檔案。	與 WPS 相比：支援刪除及還原，但還原流程依賴 OneDrive 或 SharePoint 路徑。	與 WPS 相比：官方流程更著重於對話及空間內的共享檔案管理。	與 WPS 相比：其流程主要圍繞頁面及工作區內容，而非聊天檔案治理。	與 WPS 相比：官方流程主要聚焦於雲端檔案還原，而非集中式聊天檔案篩查與治理。
官方來源	—	在 Microsoft Teams 中刪除及還原檔案	在 Google Chat 訊息中傳送及分享檔案	刪除及還原內容	在 Creative Cloud 中還原已刪除檔案

整體結論
WPS 聊天檔案清理非常適合需要在單一位置治理聊天檔案的企業管理員。其他產品亦提供刪除或還原流程，但其操作路徑及適用範圍與集中式管理後臺清理流程並不相同。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	此功能如何提供協助
1	長期未使用檔案清理	企業管理員	檔案數量龐大，難以找出長時間未使用的檔案	可先按未使用天數、檔案大小等條件篩選，再處理檔案
2	離職或停用帳戶審查	企業管理員	需要快速找出前任或已停用使用者擁有的檔案	可按擁有者狀態、姓名或 UID 篩選，找出相關檔案
3	風險檔案治理	企業管理員	特定檔案可能需要刪除或永久銷毀	在清單中選取目標檔案，然後執行刪除或永久銷毀
4	誤刪後復原	企業管理員	已刪除的檔案在保留期內仍可能需要復原	可在 60 天內還原已刪除的檔案
5	精準查找檔案	企業管理員	可能只掌握檔案名稱、檔案 ID 或擁有者資訊	可組合檔案名稱、檔案 ID、姓名或 UID 進行搜尋

功能	免費使用者	WPS Premium
聊天檔案清理存取權限	功能說明未列明會員限制，目前是否可用取決於企業管理員權限	價格頁面主要列出 PDF、AI、範本及雲端儲存權益
基本 PDF 功能	可用	可用，並提供更多進階工具
雲端儲存空間	1 GB	更高的雲端儲存空間配額

來源： WPS Office 價格頁面

情境	建議方案	原因
你主要需要在企業管理後臺進行聊天檔案治理	透過企業管理員權限使用此功能	功能說明未標示為會員專屬，重點在於管理員權限
你亦需要更多 PDF、AI 或雲端儲存權益	WPS Premium	價格頁面列出額外的進階工具及更高的雲端儲存空間配額

來源： WPS Office 價格頁面