「在 WPS 雲端文檔中刪除檔案」可協助你將不需要的雲端檔案移至回收筒,以便清理及稍後還原;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
功能概覽
「在 WPS 雲端文檔中刪除檔案」是 WPS Office for macOS 的檔案管理功能,可將一個或多個雲端檔案移至回收筒,協助你整理文檔清單並管理雲端儲存空間。
核心操作包括:
- 透過右鍵選單刪除單一雲端檔案,快速完成清理。
- 一次刪除多個雲端檔案,方便進行專案或封存清理。
- 誤刪後可從回收筒還原已刪除的檔案。
- 在協作工作中刪除共享檔案前,先確認相關影響。
此功能適用於日常文檔清理、專案收尾及共享檔案管理,有助減少「我的雲端文檔」中的雜亂內容,並透過回收筒保留還原途徑。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 刪除雲端檔案、開啟回收筒及還原檔案時,均需要網絡連線 |
| 其他 | 請登入你的 WPS 帳戶,並確認目標檔案已儲存在 WPS 雲端文檔中 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,登入後前往「我的雲端文檔」,確認檔案清單及刪除選項可正常使用 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在「我的雲端文檔」的右鍵選單中刪除單一檔案,亦可一次刪除多個已選取的檔案。已刪除的檔案會移至回收筒,之後可再還原。 | OneDrive 讓使用者刪除檔案或資料夾。在 Mac 上,同步檔案可於 Finder 移至垃圾桶,網頁檢視亦支援刪除多個項目。已刪除的項目可從回收筒還原。 | Google Drive 讓使用者將檔案移至垃圾桶。檔案擁有者可刪除檔案,而已移至垃圾桶的檔案仍會佔用儲存空間,使用者之後亦可將其永久刪除。 | Notion 讓使用者從側邊欄、頁面選單或右鍵選單刪除頁面。已刪除的內容會移至垃圾桶,之後可還原或永久刪除。 | Adobe Creative Cloud 讓使用者刪除雲端檔案,之後再進一步管理永久刪除或還原。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將單一檔案刪除、批次刪除及回收筒還原整合到應用程式內的雲端文檔操作流程中。特色:特別適合日常文檔、試算表及簡報清理。 | 與 WPS 相比:OneDrive 的刪除功能亦涵蓋同步資料夾及網頁檢視,但操作流程通常較依賴 Finder 或網頁檔案檢視。 | 與 WPS 相比:Google Drive 對擁有者與非擁有者的刪除規則更清晰,而 WPS 則在應用程式的雲端文檔清單中提供更直接的刪除路徑。 | 與 WPS 相比:Notion 主要聚焦於頁面與工作區內容,而非傳統 Office 檔案清單;WPS 則更貼近日常辦公文檔清理需求。 | 與 WPS 相比:Adobe 更著重創意雲端檔案管理,而 WPS 則更符合日常辦公文檔整理情境。 |
| 官方來源 | — | 在 OneDrive 中刪除檔案或資料夾 | 在 Google Drive 中刪除檔案 | 刪除及還原內容 | 在 Creative Cloud 中刪除檔案 |
總結而言,如果你想喺同一個辦公應用程式環境內整理雲端文檔,WPS 係一個實用嘅選擇。對於主要處理 office 檔案嘅使用者,刪除、批量刪除,以及透過回收筒還原檔案嘅流程會更加集中方便。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要需求 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 移除舊版本檔案 | 日常辦公使用者 | 雲端清單中有太多過時檔案 | 從「我的 WPS 雲端文檔」刪除舊檔案 |
| 2 | 批量清理專案檔案 | 專案成員 | 專案結束後,需要一次過移除多個檔案 | 選取多個檔案並一併刪除 |
| 3 | 誤刪後還原檔案 | 已登入使用者 | 已刪除嘅檔案仍然有需要 | 從回收筒還原 |
| 4 | 刪除共享檔案前先檢查影響 | 團隊協作者 | 刪除共享檔案可能會影響其他成員 | 刪除前先確認對共享嘅影響 |
| 5 | 釋放雲端儲存空間 | 經常使用雲端文檔嘅使用者 | 唔需要嘅檔案持續佔用儲存空間 | 刪除不再需要嘅檔案,如有需要可再到回收筒繼續清理 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 刪除 WPS 雲端文檔中的檔案 | ✅ | ✅ |
| 從回收筒還原已刪除檔案 | ✅ | ✅ |
| 雲端儲存空間 | 1 GB 雲端儲存空間 | 20 GB 雲端儲存空間 |
| 範本與進階工具 | 基本使用權限 | 更多進階權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 刪除及整理少量雲端檔案 | 免費版 | 檔案刪除及回收筒還原已足夠應付基本清理需要 |
| 需要儲存更多雲端檔案,並希望有更多雲端空間 | WPS Premium | 更適合需要更多雲端儲存空間及額外進階權益嘅使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面