macOS 版 WPS 的清除格式可協助你移除儲存格或儲存格內文字的格式,例如字型、顏色、框線及填滿;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,另有 1 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 1 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
macOS 版 WPS 的清除格式是表格編輯功能,可移除已套用的視覺樣式,同時保留儲存格內容,方便你繼續編輯。
核心操作包括:
- 清除格式:移除字型、顏色、框線、填滿及類似樣式。
- 全部清除:移除所選範圍內的內容與格式。
- 定向清除:清除內容、註解、特殊字元或部分文字。
- 刪除圖片及文字方塊:清除所選區域中的嵌入物件,此項功能與會員相關。
當你需要統一匯入資料的格式、重設工作表區域,或在分享檔案前整理不一致的格式時,此功能會特別實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 Mac 版 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式狀態 | 建議安裝最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 清除格式等本機編輯操作無需持續連線;登入及會員狀態檢查則可能需要網際網絡連線 |
| 其他 | 你需要開啟表格檔案,並進入可編輯狀態 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載 Mac 安裝程式,按照畫面指示完成安裝,然後啟動 WPS Office |
| 安裝後檢查 | 開啟表格,選取儲存格,並確認「開始」索引標籤中可使用「清除」選單 |
與替代方案比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在表格中,WPS 提供可從「開始」功能區及右鍵選單進入的「清除」選單,用於清除格式、內容、註解、特殊字元、部分文字,以及圖片或文字方塊 | Microsoft 文件中的 Clear All Formatting 主要用於所選文字,重點在於還原預設文字格式 | Google Docs 文件提供清除文字格式的鍵盤快捷鍵,主要適用於文件文字,而非表格儲存格清理 | Notion 文件介紹了樣式與頁面自訂,但官方說明頁面未提及適用於群組儲存格的直接表格式清除格式流程 | Adobe Acrobat 文件介紹了 PDF 文字格式編輯,例如字型、大小及顏色,重點在 PDF 文字編輯,而非表格儲存格清理 |
| WPS 優勢 | 特色:WPS 在同一個以表格為核心的選單中整合多種清除操作,並同時提供功能區與右鍵選單兩種入口 | 與 WPS 相比,官方指引更著重於重設文字格式,而非提供多種表格清除操作 | 與 WPS 相比,官方指引更強調文件文字快捷鍵,而非清除表格所選範圍中的多種物件類型 | 與 WPS 相比,官方指引更偏向頁面與區塊樣式設定,而非直接清理表格儲存格格式 | 與 WPS 相比,官方指引更偏向 PDF 文字修訂,而非表格清理 |
| 官方來源 | — | 清除所有文字格式 | Google Docs 的鍵盤快捷鍵 | 設定並自訂你的頁面樣式 | 編輯 PDF 內的文字 |
總結
如果你需要在 macOS 上以單一位置清除格式及相關項目,WPS 會是更直接的表格整理方案。其他產品亦有為其主要文檔類型提供格式控制功能,但操作流程及適用對象並不相同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 統一匯入資料的格式 | 資料整理人員 | 貼上的內容會為工作表帶來不一致的格式 | 使用清除格式,在保留數值的同時移除視覺樣式 |
| 2 | 重設工作表區域 | 表格建立者 | 測試範圍需要先清除,才能重新輸入 | 使用全部清除,同時移除內容及格式 |
| 3 | 移除註解或特殊字元 | 審閱者及編輯人員 | 殘留的註解或特殊字元會影響交付品質 | 從清除清單中使用針對性的清除選項 |
| 4 | 移除範圍內的圖片及文字方塊 | 負責版面清理的人員 | 嵌入物件會干擾工作表版面 | 使用刪除圖片及文字方塊 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 清除格式 | 是 | 是 |
| 全部清除、清除內容、清除註解、清除特殊字元、清除部分文字 | 是 | 是 |
| 刪除圖片及文字方塊 | 否,需會員資格 | 是 |
| 其他會員服務 | 視乎目前帳戶權益頁面而定 | 按所選方案提供 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常表格清理 | 免費版 | 涵蓋常見的格式清理及針對性清除操作 |
| 移除所選範圍內的圖片及文字方塊 | WPS Premium | 包含與會員相關的物件移除功能 |
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來源: WPS Office 價格頁面