Xem tất cả thành viên trong WPS là tính năng trò chuyện cộng tác trên Windows dùng để kiểm tra tất cả thành viên trong một nhóm trò chuyện; tính năng này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Xem tất cả thành viên là tính năng trò chuyện cộng tác tích hợp trong WPS Office trên Windows. Tính năng này giúp bạn mở danh sách đầy đủ thành viên của một nhóm trò chuyện và sử dụng ô tìm kiếm để tìm một người cụ thể nhanh hơn.
Tính năng này hỗ trợ các tác vụ chính sau:
- Mở danh sách đầy đủ thành viên từ bảng cài đặt nhóm trò chuyện.
- Kiểm tra thông tin chi tiết của thành viên như tên, hình đại diện và nhãn vai trò.
- Tìm kiếm thành viên theo tên từ ô tìm kiếm ở đầu danh sách thành viên.
Tính năng này hữu ích cho các nhóm trò chuyện dự án, nhóm phòng ban và các cuộc thảo luận cộng tác nhiều người khi bạn cần xác nhận ai đang ở trong nhóm, nhận diện chủ sở hữu hoặc quản trị viên, hoặc tìm đồng nghiệp một cách nhanh chóng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy tính Windows có thể chạy ứng dụng WPS Office dành cho máy tính để bàn hiện tại một cách bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Windows |
| Mạng | Cần có kết nối internet hoạt động để tải dữ liệu trò chuyện cộng tác và thông tin thành viên |
| Khác | Đăng nhập bằng tài khoản WPS có quyền truy cập vào nhóm trò chuyện mục tiêu và đã tham gia nhóm trò chuyện đó |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào cửa sổ trò chuyện cộng tác và xác nhận rằng có thể mở bảng cài đặt trò chuyện từ góc trên bên phải |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong cửa sổ nhóm trò chuyện, bạn có thể mở bảng cài đặt trò chuyện từ góc trên bên phải ... trong menu, chọn Xem tất cả thành viên, xem danh sách đầy đủ thành viên và tìm kiếm một thành viên cụ thể theo tên. | Chi tiết trò chuyện Teams có thể hiển thị danh sách thành viên và cung cấp tùy chọn Xem tất cả để hiển thị mọi người trong cuộc trò chuyện. | Không gian Google Chat cho phép người dùng mở Quản lý thành viên để xem thành viên hoặc thành viên nhóm được đồng bộ, mặc dù khả năng hiển thị có thể phụ thuộc vào cài đặt không gian và loại thiết bị. | Notion cho phép quản trị viên và thành viên xem lại thành viên không gian làm việc, vai trò và lời mời trong tab Thành viên , nhưng đây là quản trị không gian làm việc chứ không phải xem thành viên ở cấp độ trò chuyện. | Tính năng cộng tác của Acrobat tập trung vào người đánh giá PDF và nhận xét thay vì danh sách thành viên theo kiểu trò chuyện. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Điểm truy cập nằm ngay trong cửa sổ nhóm trò chuyện và việc xem tất cả thành viên cùng tìm kiếm một người diễn ra trong một luồng liên tục. | So với WPS: Cũng hỗ trợ xem thành viên, nhưng danh sách thành viên được hiển thị qua ngăn chi tiết trò chuyện. | So với WPS: Hỗ trợ quản lý thành viên cho không gian, nhưng khả năng hiển thị thành viên có thể khác nhau tùy theo cài đặt hiển thị của nhóm hoặc hạn chế trên thiết bị di động. | So với WPS: Phù hợp hơn cho việc quản lý quyền truy cập không gian làm việc hơn là kiểm tra người tham gia trong một cuộc trò chuyện nhóm tức thời. | So với WPS: Được thiết kế cho cộng tác đánh giá tài liệu và không cung cấp chế độ xem tổng quan thành viên trò chuyện nhóm tương đương. |
| Nguồn chính thức | — | Hiển thị thông tin trò chuyện trong Microsoft Teams | Thêm Google Group vào không gian | Quản lý thành viên và khách | Chia sẻ PDF để đánh giá trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Đối với người dùng cần xác nhận tất cả mọi người trong cuộc trò chuyện nhóm cộng tác và tìm kiếm một người cụ thể một cách nhanh chóng, WPS giữ đường dẫn tập trung ngay trong cửa sổ trò chuyện. Các sản phẩm khác cũng cung cấp khả năng hiển thị thành viên hoặc cộng tác viên, nhưng điểm truy cập và mô hình cộng tác của họ không giống với danh sách thành viên dựa trên trò chuyện.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Tính năng này giải quyết như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xác nhận ai đang ở trong nhóm | Thành viên dự án | Không rõ ai hiện đang có mặt trong cuộc trò chuyện | Mở Xem tất cả thành viên để kiểm tra danh sách đầy đủ |
| 2 | Tìm đồng nghiệp nhanh chóng | Cộng tác viên trong nhóm | Khó rà soát thủ công một danh sách thành viên dài | Sử dụng hộp tìm kiếm ở đầu danh sách để lọc theo tên |
| 3 | Xác định vai trò quản lý | Thành viên thông thường | Bạn cần biết ai là chủ sở hữu hoặc quản trị viên | Kiểm tra nhãn vai trò trong danh sách thành viên |
| 4 | Kiểm tra tài khoản bot | Quản trị viên nhóm | Bạn cần xác nhận xem có tài khoản bot nào trong nhóm hay không | Rà soát danh sách thành viên để tìm các mục bot |
| 5 | Xác minh thay đổi thành viên | Trưởng nhóm | Bạn cần xác nhận xem danh sách hiện tại có khớp với nhóm đang hoạt động hay không | Mở trang thành viên và xem lại thông tin thành viên mới nhất |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem tất cả thành viên trong trò chuyện nhóm | ✅ | ✅ |
| Tìm kiếm thành viên trong nhóm | ✅ | ✅ |
| Các tính năng cốt lõi của Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ | ✅ |
| Một số công cụ PDF và AI nâng cao | Quyền truy cập hạn chế hoặc một phần | Quyền truy cập rộng hơn tùy theo gói |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | Có các tùy chọn dung lượng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói được khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Xem thành viên hàng ngày và công việc văn phòng cơ bản | Miễn phí | Tính năng Xem tất cả thành viên có sẵn cho nhu cầu cộng tác thông thường |
| Cần thêm công cụ PDF, tính năng AI hoặc dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn khi bạn cũng cần các quyền lợi văn phòng mở rộng ngoài việc xem thành viên trong trò chuyện |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office