Gửi tài liệu đám mây trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Gửi tài liệu đám mây trong WPS trên Windows là tính năng chia sẻ tài liệu đám mây dành cho trò chuyện nhóm; bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó có 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Gửi tài liệu đám mây là tính năng chia sẻ tài liệu trong trò chuyện nhóm của WPS Office trên Windows. Tính năng này cho phép bạn chọn một tài liệu đám mây từ bộ chọn tệp và gửi trực tiếp đến cuộc trò chuyện nhóm để xem hoặc cộng tác.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở mục Gửi tài liệu đám mây trực tiếp từ cửa sổ trò chuyện nhóm.
Duyệt qua các danh mục tệp như Gần đây, Đã gắn dấu sao, Đã chia sẻ, Tài liệu đám mây của tôi, Tài liệu nhóm, Thiết bị của tôi và Thường dùng trong bộ chọn tệp.
Gửi tài liệu đã chọn vào cuộc trò chuyện dưới dạng thẻ tài liệu để người nhận có thể mở dựa trên quyền của tài liệu.

Tính năng này hữu ích cho việc phân phối tài liệu nhóm, giao tiếp dự án và chia sẻ các tệp thường dùng trong trò chuyện.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	PC chạy Windows có thể vận hành WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định khi tải và gửi tài liệu đám mây
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo tệp mục tiêu được lưu trữ ở vị trí đám mây có thể truy cập

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS, vào cửa sổ trò chuyện cộng tác và xác nhận rằng các mục Gửi tệp và Gửi tài liệu đám mây khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn mở menu Gửi tệp trong trò chuyện, chọn tài liệu đám mây và gửi từ các danh mục như Gần đây, Đã gắn dấu sao, Đã chia sẻ, Tài liệu đám mây của tôi, Tài liệu nhóm, Thiết bị của tôi và Thường dùng.	OneDrive cho phép người dùng chia sẻ tệp và thư mục bằng liên kết hoặc với những người cụ thể, với quyền xem hoặc chỉnh sửa.	Google Drive cho phép người dùng chia sẻ tệp với vai trò Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa và cũng hỗ trợ chia sẻ liên kết.	Notion cho phép người dùng chia sẻ trang, sao chép liên kết trang và quản lý quyền truy cập cho các đối tượng khác nhau.	Acrobat trên web cho phép người dùng chia sẻ tài liệu bằng liên kết, chủ yếu để phân phối tài liệu dựa trên web.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ việc chọn và gửi tệp ngay trong cửa sổ trò chuyện, giảm việc chuyển đổi giữa trò chuyện và trang lưu trữ đám mây riêng biệt.	So với WPS: các tùy chọn chia sẻ chi tiết, nhưng quy trình làm việc tập trung vào việc chia sẻ tệp hoặc thư mục OneDrive thay vì quy trình gửi trong trò chuyện.	So với WPS: kiểm soát quyền chi tiết, nhưng việc chia sẻ chủ yếu dựa trên quy trình Drive và có thể yêu cầu chuyển sang Drive hoặc Chat.	So với WPS: tập trung nhiều hơn vào cộng tác trang và quản lý quyền hơn là gửi tệp từ cửa sổ trò chuyện đang hoạt động.	So với WPS: chủ yếu tập trung vào chia sẻ tài liệu PDF và web, do đó phạm vi tài liệu cho cộng tác trò chuyện hẹp hơn.
Nguồn chính thức	—	Chia sẻ tệp và thư mục trong OneDrive	Chia sẻ tệp từ Google Drive	Chia sẻ và quyền trong Notion	Chia sẻ tài liệu qua liên kết trong Acrobat trên web

Kết luận tổng thể
WPS Send Cloud Document rất phù hợp với các nhóm đã làm việc trong các ứng dụng trò chuyện cộng tác và muốn chọn và gửi tài liệu đám mây trong cùng một quy trình. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng chia sẻ hoàn chỉnh, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào trang lưu trữ đám mây, trang chia sẻ hoặc chia sẻ tài liệu dựa trên web.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	Cách hỗ trợ
1	Gửi tài liệu cuộc họp tới cuộc trò chuyện nhóm	Thành viên dự án và nhóm phòng ban	Tài liệu cần được chia sẻ nhanh trước cuộc họp	Mở Send Cloud Document trong cuộc trò chuyện, chọn tệp và gửi trực tiếp
2	Chia sẻ các mẫu thường dùng	Nhóm quản trị, vận hành và bán hàng	Các mẫu bị phân tán và mất thời gian để tìm lại	Chọn tệp từ mục Thường dùng hoặc Đã gắn dấu sao và gửi trong cuộc trò chuyện
3	Thông báo cho đồng nghiệp về tệp dùng chung của nhóm	Trưởng nhóm và cộng tác viên	Tài liệu nhóm cần được thông báo sau khi cập nhật	Chọn tệp từ Tài liệu nhóm và gửi tới cuộc trò chuyện nhóm
4	Chia sẻ lại tệp đã dùng gần đây	Người dùng văn phòng thông thường	Tệp vừa chỉnh sửa cần được gửi lại	Tìm nhanh tệp trong mục Gần đây và gửi
5	Chia sẻ tài liệu đám mây cá nhân trong cuộc trò chuyện	Người dùng cá nhân và cộng tác viên liên phòng ban	Tệp đã có trên đám mây nhưng vẫn cần tìm lại khi trò chuyện	Mở Tài liệu đám mây của tôi và gửi tệp trực tiếp

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Send Cloud Document	✅ Có	✅ Có
Truy cập tài liệu đám mây cơ bản	✅ Có	✅ Có
Các quyền lợi văn phòng nâng cao khác và quyền lợi tài khoản mở rộng	Được cung cấp theo quyền lợi tài khoản hiện tại	Thường bao gồm nhiều tính năng nâng cao hơn và quyền lợi liên quan đến lưu trữ

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Gửi tài liệu đám mây trong các cuộc trò chuyện nhóm hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên
Cần quyền lợi văn phòng rộng hơn ngoài tính năng này	WPS Premium	Phù hợp với người dùng muốn có thêm tính năng nâng cao hoặc quyền lợi tài khoản

Mua gói thành viên WPS: Đăng ký ngay