Bản ghi đám mây WPS trên Windows: Giới thiệu

Bản ghi đám mây WPS giúp bạn xem lại hoạt động cộng tác trong tài liệu đám mây; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Bản ghi đám mây WPS là tính năng ghi lại lịch sử cộng tác trên tài liệu đám mây trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp nhóm xem lại ai đã thực hiện thay đổi, thời điểm thực hiện, loại thao tác được thực hiện và tóm tắt ngắn về nội dung liên quan.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem bản ghi cộng tác: Mở bảng điều khiển bên phải để xem thời gian thao tác, người cộng tác, loại thao tác và tóm tắt nội dung.
Lọc bản ghi cộng tác: Thu hẹp bản ghi theo khoảng thời gian, người cộng tác và loại thao tác.

Tính năng này hữu ích cho việc chỉnh sửa nhiều người, truy vết sự cố, xác nhận trách nhiệm và xem xét thay đổi. Bản ghi cộng tác lưu giữ 1000 thao tác gần nhất và tài liệu phải ở chế độ cộng tác.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối Internet để truy cập tài liệu đám mây và đồng bộ bản ghi cộng tác
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS và đảm bảo tài liệu đã ở chế độ cộng tác

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở tài liệu đám mây và kiểm tra xem mục Bản ghi cộng tác có khả dụng trong Thao tác tệp → Lịch sử hay không

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp bản ghi cộng tác tài liệu đám mây với thời gian thao tác, người cộng tác, loại thao tác, tóm tắt nội dung và bộ lọc theo điều kiện; lưu giữ 1000 bản ghi gần nhất.	Microsoft 365 cho phép người dùng xem các phiên bản trước của tệp được lưu trong OneDrive hoặc SharePoint, mở phiên bản trước, so sánh phiên bản hoặc khôi phục phiên bản. Trang chính thức tập trung vào lịch sử phiên bản.	Google Docs cho phép người dùng xem những gì đã thay đổi trong tệp, xem lại các phiên bản trước, khôi phục phiên bản và tạo phiên bản có tên. Một số tính năng nhận dạng người chỉnh sửa phụ thuộc vào gói Google Workspace.	Notion cung cấp lịch sử phiên bản trang, cho phép người dùng mở các phiên bản trước, xem lại các thay đổi được đánh dấu và khôi phục phiên bản trang. Khoảng thời gian lịch sử khả dụng phụ thuộc vào gói dịch vụ.	Adobe Acrobat tập trung vào theo dõi đánh giá PDF chia sẻ, bao gồm trạng thái đánh giá và hoạt động nhận xét cho các tệp PDF được chia sẻ.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mở chế độ xem bản ghi cộng tác chuyên dụng cho tài liệu đám mây. Điểm khác biệt: Hiển thị tóm tắt thao tác cùng với bộ lọc theo khoảng thời gian, người cộng tác và loại thao tác.	So với WPS: Trang chính thức của Microsoft nhấn mạnh vào lịch sử phiên bản và quy trình khôi phục thay vì bảng bản ghi cộng tác chuyên dụng được lọc theo người cộng tác và loại thao tác.	So với WPS: Google tập trung vào lịch sử phiên bản và quy trình khôi phục; một số tính năng xem chi tiết người chỉnh sửa gắn liền với các gói Workspace cụ thể.	So với WPS: Notion liên kết độ sâu lịch sử trang với giới hạn gói dịch vụ trực tiếp hơn và tài liệu trợ giúp chính thức của họ lưu ý rằng không thể so sánh phiên bản chi tiết trên thiết bị di động.	So với WPS: Adobe tập trung quy trình này vào đánh giá PDF và quản lý nhận xét thay vì bảng bản ghi cộng tác tài liệu đám mây tổng quát.
Nguồn chính thức	—	Xem các phiên bản trước của tệp Office	Tìm những gì đã thay đổi trong tệp	Xóa & khôi phục nội dung	Quản lý tệp chia sẻ trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Bản ghi đám mây WPS phù hợp với các tình huống cộng tác tài liệu đám mây khi nhóm muốn xem trực tiếp thao tác của người cộng tác và lọc nhanh. Nếu mục tiêu chính của bạn là khôi phục phiên bản, lịch sử trang hoặc quản lý đánh giá PDF, thì Microsoft, Google, Notion và Adobe mỗi nền tảng đều tập trung vào một loại quy trình lịch sử khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Theo dõi tài liệu nhiều người dùng	Thành viên nhóm, chủ dự án	Khó xác định ai đã thay đổi nội dung và thời điểm thay đổi	Xem thời gian thao tác, người cộng tác và tóm tắt trong một bảng điều khiển
2	Điều tra sự cố	Người chỉnh sửa, người đánh giá	Khó tìm các thao tác liên quan sau khi nội dung thay đổi bất ngờ	Lọc bản ghi theo loại thao tác như chỉnh sửa, xóa hoặc chèn
3	Đánh giá cộng tác	Quản lý, người cộng tác	Nhóm cần xem nhanh hoạt động cộng tác gần đây	Kiểm tra bản ghi gần đây trong bảng điều khiển bên phải
4	Đánh giá thành viên cụ thể	Quản trị viên nhóm	Nhóm cần xem lại lịch sử thao tác của một thành viên	Lọc bản ghi theo người cộng tác
5	Đánh giá theo khoảng thời gian	Nhóm dự án	Nhóm cần xem lại các thay đổi tài liệu trong một khoảng thời gian cụ thể	Lọc bản ghi cộng tác theo khoảng thời gian

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xem bản ghi cộng tác	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lọc bản ghi cộng tác	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB dung lượng đám mây	20 GB dung lượng đám mây
Mẫu và tính năng nâng cao	Phạm vi cơ bản	Nhiều tính năng nâng cao và quyền lợi mở rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Xem bản ghi cộng tác hằng ngày	Miễn phí	Tính năng này có thể sử dụng mà không bị giới hạn bởi gói thành viên
Cần thêm dung lượng đám mây và quyền lợi rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm dung lượng đám mây và các tính năng cao cấp khác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay