Sử dụng Bản ghi đám mây WPS với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm xem bản ghi cộng tác và lọc bản ghi cộng tác. Chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước thực hiện.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Xem bản ghi cộng tác | Miễn phí |
| 2 | 2. Lọc bản ghi cộng tác | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Xem bản ghi cộng tác
Đường dẫn truy cập: Thao tác tệp → Lịch sử → Bản ghi cộng tác
- Mở tài liệu đám mây và nhấp vào Thao tác tệp ở góc trên bên trái.
- Chọn Lịch sử.
- Nhấp vào Bản ghi cộng tác.
- Xem danh sách bản ghi cộng tác ở bảng bên phải.
- Xác nhận danh sách hiển thị thời gian thao tác, hình đại diện và tên người cộng tác, loại thao tác và tóm tắt nội dung.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Danh sách bản ghi cộng tác xuất hiện ở bên phải.
- Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục duyệt bản ghi và xem chi tiết tóm tắt.
Mẹo khi sử dụng
- Tài liệu phải ở chế độ cộng tác, nếu không bản ghi cộng tác sẽ không khả dụng.
- Chỉ các thao tác chỉnh sửa liên quan từ người cộng tác mới được ghi lại trong danh sách.
2. Lọc bản ghi cộng tác
Đường dẫn truy cập: Bản ghi cộng tác → Bộ lọc
- Trong bảng Bản ghi cộng tác, nhấp vào Bộ lọc.
- Chọn khoảng thời gian.
- Chọn người cộng tác bạn muốn xem.
- Chọn loại thao tác như chỉnh sửa, xóa hoặc chèn.
- Xem danh sách bản ghi đã lọc.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Danh sách chỉ hiển thị các bản ghi khớp với điều kiện đã chọn.
- Bước tiếp theo: Bạn có thể điều chỉnh bộ lọc và xem lại kết quả cập nhật.
Mẹo khi sử dụng
- Có thể kết hợp các bộ lọc để thu hẹp phạm vi bản ghi.
- Nếu không có bản ghi nào khớp với điều kiện đã chọn, danh sách có thể trống.