Khi sử dụng Lên lịch trò chuyện nhóm, các câu hỏi phổ biến nhất thường tập trung vào thông tin hiển thị, logic gợi ý và cách tạo lịch; bài viết này giải đáp 4 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể xem những thông tin nào trong chế độ xem lập lịch?
- Mở chế độ xem Lên lịch thời gian trong trò chuyện nhóm.
- Xem dòng thời gian theo ngày và danh sách ảnh đại diện của người tham gia.
- Kiểm tra trạng thái bận/rảnh của từng người tham gia trong khoảng thời gian hiện tại và gợi ý thời gian được hiển thị trên giao diện.
Tôi có thể dùng trực tiếp thời gian gợi ý để tạo cuộc họp không?
- Nhấp vào Thời gian gợi ý trong chế độ xem lập lịch.
- Xem lại khung thời gian được hệ thống đề xuất.
- Nếu phù hợp, nhấp vào Thêm lịch, điền thông tin chi tiết cuộc họp và lưu lại.
Tại sao tôi cần vào trò chuyện nhóm trước khi sử dụng tính năng này?
- Điểm truy cập tính năng nằm ở thanh công cụ phía dưới cửa sổ trò chuyện nhóm.
- Bạn cần mở trò chuyện nhóm mục tiêu trước để thấy biểu tượng Lịch/Công việc và menu thả xuống của nó.
- Sau đó chọn Lên lịch thời gian để bắt đầu phối hợp thời gian họp.
Tôi nên làm gì nếu những người tham gia ở các múi giờ khác nhau?
- Trước tiên, hãy xem thời gian gợi ý hiện tại và thông tin trạng thái bận/rảnh của người tham gia.
- Tự xác nhận chênh lệch múi giờ đối với những người tham gia ở múi giờ khác.
- Sau khi xác nhận, hãy tạo và lưu lịch.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Lên lịch thời gian | Mục nhập được sử dụng trong trò chuyện nhóm để phối hợp một khung thời gian phù hợp với nhiều người tham gia. |
| Thời gian gợi ý | Khung thời gian trống được đề xuất dựa trên thông tin lịch của người tham gia. |
| Chế độ xem trạng thái bận/rảnh của người tham gia | Giao diện hiển thị trạng thái bận và rảnh của người tham gia trong các khung thời gian để so sánh. |
| Thêm lịch | Thao tác đưa thời gian đã chọn vào cửa sổ lịch mới để bạn có thể lưu sự kiện. |