Cách sử dụng WPS Lên lịch trò chuyện nhóm trên Windows

Sử dụng Lên lịch trò chuyện nhóm với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên, và chuyển nhanh từ mục lục đến các bước cụ thể bạn cần.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Lên lịch trò chuyện nhóm

Đường dẫn truy cập: Cửa sổ trò chuyện nhóm → thanh công cụ dưới cùng → biểu tượng Lịch/To-do → Lên lịch thời gian

1. Mở cửa sổ trò chuyện nhóm mục tiêu.
2. Tìm biểu tượng lịch trên thanh công cụ dưới cùng. Khi di chuột qua, nhãn Lịch/To-do sẽ hiện ra.
3. Nhấp vào biểu tượng và chọn Lên lịch thời gian từ menu thả xuống.
4. Mở chế độ xem thời gian bận của người tham gia.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chế độ xem lịch mở thành công.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể xem ngày, ảnh đại diện của người tham gia và chi tiết thời gian bận.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nhấp vào nút khác trên thanh công cụ dưới cùng sẽ mở tính năng khác, vì vậy hãy đảm bảo bạn chọn Lên lịch thời gian.
• Lưu ý về môi trường: Bạn cần vào trò chuyện nhóm mục tiêu trước.

2. Kiểm tra tình trạng sẵn sàng của người tham gia

Đường dẫn truy cập: Chế độ xem lịch

1. Xem dòng thời gian ngày trong chế độ xem lịch.
2. Kiểm tra ảnh đại diện của người tham gia hiển thị trên chế độ xem.
3. Xem trạng thái bận của từng người tham gia trong khoảng thời gian hiện tại.
4. Chuyển đổi ngày khi cần để tiếp tục kiểm tra các lựa chọn sau.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy rõ trạng thái bận của từng người tham gia.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chọn khung giờ hoặc chuyển sang thời gian gợi ý.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chỉ xem một người tham gia có thể khiến bạn bỏ lỡ xung đột lịch của những người khác.
• Lưu ý về môi trường: Hiển thị phụ thuộc vào thông tin lịch sẵn có của người tham gia.

3. Sử dụng thời gian gợi ý

Đường dẫn truy cập: Thời gian gợi ý ở góc dưới bên phải của chế độ xem lịch

1. Nhấp vào Thời gian gợi ý ở góc dưới bên phải của chế độ xem lịch.
2. Chờ hệ thống tạo các khung giờ trống được đề xuất.
3. Xem thời gian được đề xuất và nhắc nhở khoảng cách ngày, chẳng hạn như Hôm nay 16:00 hoặc 3 ngày sau 09:00.
4. Chọn đề xuất phù hợp với cuộc họp của bạn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thông tin thời gian đề xuất xuất hiện trong chế độ xem.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục tạo lịch trình từ đề xuất.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chấp nhận đề xuất trước khi xác nhận phạm vi người tham gia có thể ảnh hưởng đến việc sắp xếp cuộc họp.
• Lưu ý về môi trường: Các đề xuất dựa trên thông tin lịch trình của người tham gia hiện đang hiển thị.

4. Thêm và lưu lịch trình

Đường dẫn truy cập: Khung giờ đề xuất → Thêm lịch trình

1. Chọn khung giờ phù hợp và nhấp vào Thêm lịch trình.
2. Mở hộp thoại lịch trình mới.
3. Xác nhận rằng thời gian đã chọn đã được tự động điền.
4. Thêm chi tiết như chủ đề, cuộc họp video và tài liệu họp nếu cần.
5. Nhấp vào Lưu để hoàn tất việc tạo lịch trình.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Lịch trình mới được tạo thành công.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem lại sự kiện sau hoặc thông báo cho người tham gia.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Lưu mà không thêm chủ đề rõ ràng hoặc chi tiết liên quan có thể khiến sự kiện khó nhận diện hơn sau này.
• Lưu ý về môi trường: Nên có kết nối mạng khi tạo lịch trình.