Khi sử dụng Lên lịch cuộc họp trong WPS trên Windows, các câu hỏi thường gặp thường tập trung vào việc chỉnh sửa cuộc họp, đồng bộ lịch, chia sẻ lời mời và xóa cuộc họp; dưới đây là 4 câu hỏi phổ biến.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để chỉnh sửa cuộc họp đã lên lịch sau khi lưu?
- Tìm cuộc họp đã lên lịch cần chỉnh sửa trong danh sách Cuộc họp .
- Nhấp vào cuộc họp để mở bảng chi tiết, sau đó nhấp vào ... ở góc trên bên phải.
- Chọn Chỉnh sửa và cập nhật thời gian, người tham gia, lời nhắc hoặc các cài đặt khác.
- Nhấp vào Lưu để hoàn tất.
Cuộc họp đã lên lịch có được đồng bộ vào lịch không?
- Tạo cuộc họp đã lên lịch và nhấp vào Lưu.
- Hệ thống sẽ tự động tạo liên kết mời tham gia cuộc họp.
- Một sự kiện lịch liên quan cũng được tạo để bạn có thể xem lại và quản lý lịch trình sau này.
Làm cách nào để gửi cuộc họp đã lên lịch cho những người tham gia khác?
- Tìm cuộc họp cần gửi trong danh sách cuộc họp.
- Nhấp vào Chia sẻ.
- Sao chép thông tin chi tiết cuộc họp, mã tham gia hoặc liên kết tham gia.
- Gửi nội dung đã sao chép cho những người tham gia.
Nếu tôi xóa cuộc họp đã lên lịch, sự kiện lịch có bị xóa theo không?
- Mở bảng chi tiết của cuộc họp đã lên lịch cần xóa.
- Nhấp vào ... và chọn Xóa.
- Nhấp vào OK trong hộp thoại xác nhận.
- Sau khi xóa, cả bản ghi cuộc họp và sự kiện lịch liên quan đều bị xóa.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Cuộc họp đã lên lịch | Cuộc họp được tạo trước cho một thời điểm trong tương lai, với thông tin chi tiết và cài đặt cuộc họp đã được lưu. |
| Cuộc họp định kỳ | Cuộc họp tự động lặp lại theo lịch trình hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. |
| Liên kết tham gia | Liên kết chuyên dụng cho phép người tham gia mở và vào cuộc họp trực tiếp. |
| Mã tham gia | Mã mà người tham gia có thể nhập để tham gia một cuộc họp cụ thể. |
| Sự kiện lịch | Mục lịch được tạo sau khi cuộc họp được lưu, để kế hoạch cuộc họp có thể được xem trong lịch. |