Cách lên lịch cuộc họp trong WPS trên Windows

Sử dụng tính năng Lên lịch cuộc họp trong WPS trên Windows với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm lên lịch, chỉnh sửa, chia sẻ và xóa cuộc họp; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Lên lịch cuộc họp

Đường dẫn: Thanh bên trái > Cuộc họp > Lên lịch cuộc họp

1. Mở ứng dụng cộng tác và nhấp vào Cuộc họp trong thanh bên trái.
2. Trong trang WPS Meeting, nhấp vào Lên lịch cuộc họp ở bên trái.
3. Nhập tiêu đề cuộc họp và đặt thời gian bắt đầu cũng như kết thúc.
4. Nếu cuộc họp cần lặp lại, hãy bật Cuộc họp định kỳ và đặt quy tắc lặp lại theo ngày, tuần hoặc tháng.
5. Nhấp vào Lưu.
6. Sau khi lưu, hệ thống sẽ tạo liên kết mời và tạo sự kiện lịch tương ứng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy cuộc họp đã lên lịch mới được tạo.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể chia sẻ, chỉnh sửa hoặc xóa cuộc họp.
• Không có tác động không mong muốn: Cuộc họp cũng xuất hiện dưới dạng lịch trình liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu thông tin thời gian không đầy đủ, cuộc họp có thể không được lưu như mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Nên có kết nối internet để liên kết mời và đồng bộ lịch hoàn tất bình thường.

2. Chỉnh sửa cuộc họp đã lên lịch

Đường dẫn: Danh sách cuộc họp

1. Trong danh sách cuộc họp, nhấp vào một cuộc họp đã lên lịch để mở bảng chi tiết cuộc họp ở bên phải.
2. Trong bảng chi tiết cuộc họp, nhấp vào ... ở góc trên bên phải.
3. Chọn Chỉnh sửa để mở trang chỉnh sửa cuộc họp.
4. Cập nhật tiêu đề cuộc họp, thời gian bắt đầu và kết thúc, quy tắc cuộc họp định kỳ, người tham dự, cài đặt cuộc họp, phòng họp, địa điểm, tài liệu cuộc họp, ghi chú, phạm vi hiển thị hoặc thời gian nhắc nhở khi cần.
5. Bạn cũng có thể chuyển đổi ngày trong chế độ xem lịch hoặc kéo cạnh của khối cuộc họp để điều chỉnh thời lượng.
6. Nhấp vào Lưu để áp dụng các thay đổi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chi tiết cuộc họp đã cập nhật xuất hiện trong bảng chi tiết hoặc lịch.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chia sẻ thông tin cuộc họp đã cập nhật.
• Không có tác động không mong muốn: Cuộc họp ban đầu vẫn được giữ nguyên trong khi chi tiết của nó được cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn rời khỏi trang mà không nhấp vào Lưu, các thay đổi sẽ không có hiệu lực.
• Lưu ý về môi trường: Nên có kết nối Internet khi đồng bộ người tham gia, lời nhắc và cập nhật lịch.

3. Chia sẻ cuộc họp đã lên lịch

Đường dẫn: Danh sách cuộc họp

1. Tìm cuộc họp đã lên lịch trong danh sách cuộc họp.
2. Nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của cuộc họp đó.
3. Kiểm tra tiêu đề cuộc họp, thời gian họp, mã tham gia và liên kết tham gia.
4. Nhấp vào Sao chép thông tin cuộc họp để sao chép chi tiết cuộc họp vào bộ nhớ tạm.
5. Gửi nội dung đã sao chép cho những người tham gia.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể xem đầy đủ chi tiết cuộc họp và mục chia sẻ.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Sau khi sao chép, bạn có thể dán nội dung vào cuộc trò chuyện, email hoặc kênh thông báo khác.
• Không có tác dụng phụ: Việc chia sẻ không làm thay đổi cài đặt ban đầu của cuộc họp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Sao chép lời mời trước khi xác nhận rằng thời gian họp và liên kết là phiên bản mới nhất.
• Lưu ý về môi trường: Nên duy trì kết nối trực tuyến khi sao chép và gửi chi tiết cuộc họp.

4. Xóa cuộc họp đã lên lịch

Đường dẫn: Danh sách cuộc họp

1. Trong danh sách cuộc họp, nhấp vào cuộc họp đã lên lịch để mở bảng chi tiết cuộc họp ở bên phải.
2. Nhấp vào ... ở góc trên bên phải.
3. Chọn Xóa.
4. Trong lời nhắc xác nhận, nhấp vào OK.
5. Sau khi xóa, cuộc họp đã lên lịch và sự kiện lịch liên quan sẽ bị xóa cùng nhau.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cuộc họp không còn xuất hiện trong danh sách cuộc họp.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Sự kiện lịch liên quan cũng biến mất.
• Không có tác dụng phụ: Các cuộc họp khác vẫn được giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xóa cuộc họp trước khi xác nhận xem bản ghi có cần được lưu giữ hay không.
• Lưu ý về môi trường: Nên có kết nối Internet khi việc xóa cũng đồng bộ với lịch.