Lên lịch cuộc họp trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Lên lịch cuộc họp trong WPS trên Windows giúp bạn sắp xếp các cuộc họp trong tương lai trước; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Lên lịch cuộc họp trong WPS trên Windows cho phép bạn sắp xếp các cuộc họp trong tương lai trong WPS Meeting, đặt tiêu đề cuộc họp, thời gian bắt đầu và kết thúc, quy tắc lặp lại và các chi tiết liên quan đến người tham dự. Sau khi bạn lưu cuộc họp, hệ thống sẽ tạo liên kết mời và tạo sự kiện lịch tương ứng.

Các tác vụ chính bao gồm:

Lên lịch cuộc họp: Tạo cuộc họp trong tương lai và đặt thời gian bắt đầu và kết thúc.
Chỉnh sửa cuộc họp: Cập nhật tiêu đề, thời gian, người tham dự, lời nhắc và cài đặt cuộc họp.
Chia sẻ cuộc họp: Sao chép chi tiết cuộc họp, mã tham gia và liên kết tham gia.
Xóa cuộc họp: Xóa cuộc họp đã lên lịch và xóa sự kiện lịch liên quan cùng lúc.

Tính năng này hữu ích cho các buổi điểm danh nhóm, thảo luận dự án, cộng tác giữa các nhóm và bất kỳ cuộc họp nào cần thông báo trước.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	PC chạy Windows có thể chạy WPS Office hoặc ứng dụng cộng tác liên quan
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office hoặc ứng dụng cộng tác liên quan
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi tạo, chỉnh sửa, chia sẻ hoặc đồng bộ lịch họp
Khác	Nên đăng nhập bằng tài khoản WPS để các lịch họp được lưu và đồng bộ vào lịch

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS, đi tới mục Cuộc họp trong thanh bên trái và xác nhận rằng mục Lên lịch cuộc họp có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn lên lịch các cuộc họp trong tương lai từ trang cuộc họp, đặt tiêu đề, thời gian bắt đầu và kết thúc, quy tắc lặp lại, sau đó tạo liên kết mời và đồng bộ cuộc họp vào lịch sau khi lưu.	Microsoft Teams cho phép người dùng lên lịch cuộc họp từ Lịch, trò chuyện hoặc kênh, thêm người tham dự, chia sẻ liên kết cuộc họp và đồng bộ cuộc họp với Lịch Outlook.	Google Calendar cho phép người dùng tạo sự kiện, thêm khách mời, đặt quy tắc lặp lại và thêm tính năng hội nghị truyền hình Google Meet vào sự kiện.	Notion Calendar cho phép người dùng tạo sự kiện, thêm người tham dự và phòng họp, gửi lời mời; một số thao tác chỉnh sửa chi tiết sự kiện bị hạn chế trên thiết bị di động.	Adobe Connect tập trung vào các phòng họp trực tuyến cố định cho cộng tác liên tục và chia sẻ nội dung, với trang chính thức nhấn mạnh các cuộc họp theo phòng thay vì quy trình lên lịch ưu tiên lịch.
Lợi thế của WPS	Khác biệt: WPS giữ việc lên lịch, chỉnh sửa, chia sẻ và xóa trong một quy trình cuộc họp duy nhất, đồng thời tạo liên kết mời và sự kiện lịch cùng lúc sau khi lưu.	So với WPS: Teams cung cấp nhiều điểm truy cập lên lịch hơn và tích hợp Outlook, nhưng quy trình của nó gắn chặt hơn với môi trường Teams và Outlook rộng hơn.	So với WPS: Google kết hợp chặt chẽ việc lên lịch sự kiện và cuộc họp video, nhưng việc quản lý cuộc họp bị phân chia giữa Calendar và Meet.	So với WPS: Notion Calendar mạnh về việc xem lịch và sự kiện cùng nhau, nhưng phạm vi chỉnh sửa trên thiết bị di động bị hạn chế hơn trong một số trường hợp.	So với WPS: Adobe Connect thiên về các phòng ảo cố định và phiên tương tác hơn là lên lịch cuộc họp theo kiểu lịch hàng ngày.
Nguồn chính thức	—	Lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams	Tạo sự kiện	Quản lý lịch và sự kiện của bạn	Phòng họp Adobe Connect

Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn thực tế cho người dùng muốn lên lịch các cuộc họp nội bộ hoặc họp cộng tác hằng ngày trong một quy trình duy nhất. Nếu nhóm của bạn đã phụ thuộc nhiều vào Outlook, Google Calendar hoặc các sản phẩm phòng họp ảo cố định, những công cụ đó có thể phù hợp hơn với quy trình làm việc hiện tại của bạn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Cuộc họp định kỳ của nhóm	Trưởng nhóm, quản lý dự án	Các cuộc họp cần được sắp xếp trước và chia sẻ với các thành viên	Sử dụng Lên lịch cuộc họp để đặt tiêu đề, thời gian và quy tắc lặp lại
2	Thảo luận mốc dự án	Thành viên dự án, cộng tác viên liên phòng ban	Chi tiết cuộc họp thường thay đổi và cần được cập nhật liên tục	Chỉnh sửa cuộc họp đã lên lịch để cập nhật thời gian, người tham gia và lời nhắc
3	Thông báo cuộc họp từ xa	Nhóm làm việc từ xa	Người tham gia phân tán và việc gửi liên kết thủ công không dễ dàng	Chia sẻ trực tiếp chi tiết cuộc họp và liên kết tham gia
4	Xử lý hủy cuộc họp	Người tổ chức, điều phối viên	Cuộc họp bị hủy cũng cần được xóa khỏi lịch	Xóa cuộc họp đã lên lịch và loại bỏ sự kiện lịch liên quan
5	Quản lý cuộc họp định kỳ	Quản lý phòng ban, nhân viên vận hành	Các cuộc họp hàng tuần hoặc hàng tháng lặp lại việc tạo mới	Bật cài đặt cuộc họp định kỳ khi tạo cuộc họp

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	Có	Có
Thao tác Lên lịch cuộc họp cơ bản	Có	Có
Một số công cụ PDF nâng cao và mở rộng	Có cho các tính năng được chọn, có giới hạn ở một số công cụ	Nhiều công cụ nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Công cụ AI	Truy cập hạn chế cho một số công cụ	Nhiều công cụ AI hơn và hạn mức sử dụng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Lên lịch cuộc họp hằng ngày và công việc văn phòng cơ bản	Gói miễn phí	Gói này đã bao gồm các ứng dụng văn phòng cốt lõi và thao tác lên lịch cuộc họp cơ bản
Cần thêm lưu trữ đám mây, công cụ PDF nâng cao hoặc sử dụng AI rộng rãi hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với công việc văn phòng thường xuyên, xử lý tài liệu và các khả năng mở rộng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay