Xóa thành viên trong WPS là tính năng quản lý thành viên trò chuyện nhóm trên macOS; bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần tư cách thành viên và 0 mục liên quan đến tư cách thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần tư cách thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến tư cách thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến tư cách thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Xóa thành viên cho phép bạn xóa những người tham gia đã chọn khỏi trò chuyện nhóm trong WPS trên macOS. Sau khi xóa, người được chọn sẽ rời khỏi cuộc trò chuyện nhóm.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở bảng cài đặt trò chuyện từ cửa sổ trò chuyện nhóm hiện tại.
- Chọn một hoặc nhiều thành viên để xóa khỏi danh sách thành viên.
- Xác nhận lựa chọn và hoàn tất việc xóa khỏi trò chuyện nhóm.
Tính năng này hữu ích cho việc bàn giao dự án, dọn dẹp cộng tác tạm thời, lời mời nhầm và bảo trì nhóm định kỳ trong WPS Office.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Trò chuyện nhóm và thay đổi thành viên thường yêu cầu kết nối mạng hoạt động |
| Khác | Đăng nhập bằng tài khoản WPS có quyền truy cập trò chuyện cộng tác và mở trò chuyện nhóm mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS, mở trò chuyện cộng tác và xác nhận rằng mục cài đặt trò chuyện hiển thị ở góc trên bên phải |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Mở bảng cài đặt trò chuyện trong trò chuyện nhóm, chọn thành viên và sử dụng Xóa để họ rời khỏi cuộc trò chuyện. | Teams cho phép người dùng xóa người tham gia khỏi trò chuyện nhóm có từ ba người trở lên. Người bị xóa vẫn có thể xem tin nhắn cũ nhưng không thể gửi tin nhắn mới hoặc xem nội dung trong tương lai. | Google Chat cho phép người dùng xóa người khỏi tin nhắn trực tiếp nhóm. Người bị xóa không thể tham gia cuộc trò chuyện hoặc xem lịch sử tin nhắn. | Notion cho phép chủ sở hữu không gian làm việc hoặc quản trị viên tư cách thành viên xóa thành viên hoặc khách của không gian làm việc, và người bị xóa sẽ mất quyền truy cập không gian làm việc ngay lập tức. | Adobe Creative Cloud cho phép người dùng xóa cộng tác viên được mời khỏi tệp chia sẻ hoặc tài liệu đám mây. |
| Lợi thế của WPS | Điểm khác biệt: Mục xóa được đặt trong bảng cài đặt trò chuyện hiện tại, giúp hoàn tất thay đổi thành viên mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện. Lợi thế: WPS hỗ trợ chọn thành viên trong hộp thoại chuyên dụng trước khi xác nhận xóa. | So với WPS: Teams chú trọng hơn vào kiểm soát chính sách quản trị và giữ lại lịch sử trò chuyện sau khi xóa. | So với WPS: Google Chat nhấn mạnh các hạn chế truy cập sau khi xóa và tập trung vào quản lý tin nhắn trực tiếp nhóm. | So với WPS: Notion tập trung vào quản lý quyền truy cập không gian làm việc hoặc trang thay vì tư cách thành viên trò chuyện nhóm theo thời gian thực. | So với WPS: Adobe tập trung vào quyền truy cập cộng tác viên cho tệp chia sẻ thay vì quản lý thành viên trò chuyện. |
| Nguồn chính thức | — | Rời khỏi hoặc xóa ai đó khỏi trò chuyện nhóm trong Microsoft Teams | Thêm hoặc xóa ai đó trong tin nhắn trực tiếp | Quản lý thành viên và khách | Xóa cộng tác viên được mời |
Kết luận tổng thể
WPS rất phù hợp để thay đổi thành viên nhanh chóng trong một cuộc trò chuyện cộng tác đang hoạt động trên macOS. Nếu nhu cầu chính của bạn là quản lý người tham gia trong một cuộc trò chuyện nhóm trực tiếp, WPS gần với Teams và Google Chat hơn, trong khi Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào việc kiểm soát quyền truy cập ở cấp độ không gian làm việc hoặc tệp.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thay đổi thành viên dự án | Chủ sở hữu dự án và chủ sở hữu cuộc trò chuyện | Mọi người vẫn ở trong nhóm sau khi công việc của họ hoàn thành | Xóa các thành viên không cần thiết khỏi bảng cài đặt cuộc trò chuyện |
| 2 | Dọn dẹp cộng tác tạm thời | Cộng tác viên liên phòng ban | Người tham gia tạm thời không cần nhận cập nhật nữa | Sử dụng Xóa để dọn dẹp danh sách thành viên kịp thời |
| 3 | Lời mời nhầm | Quản lý nhóm | Người không phù hợp đã được thêm vào nhóm | Xem lại danh sách đã chọn và xóa thành viên không đúng |
| 4 | Dọn dẹp quyền truy cập | Quản lý nhóm | Quá nhiều thành viên khiến phạm vi cuộc trò chuyện trở nên không rõ ràng | Chỉ giữ lại những thành viên vẫn cần cuộc trò chuyện |
| 5 | Duy trì cuộc trò chuyện liên tục | Nhóm cộng tác hàng ngày | Danh sách thành viên cần được giữ rõ ràng và chính xác | Xem xét và xóa những người tham gia không hoạt động hoặc không cần thiết |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xóa thành viên khỏi cuộc trò chuyện nhóm | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang |
| PDF nâng cao và các công cụ bổ sung | Bị giới hạn một phần | Có nhiều tính năng hơn |
| Gói dùng chung | Không bao gồm | Một số gói hỗ trợ chia sẻ và quản lý thành viên |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Quản lý thành viên cuộc trò chuyện nhóm thông thường | Miễn phí | Tính năng Xóa thành viên không yêu cầu tư cách thành viên cho việc sử dụng thông thường |
| Thêm dung lượng đám mây và công cụ nâng cao | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ, công cụ PDF nâng cao hoặc các tính năng của gói dùng chung |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office