Xóa phiên trong WPS giúp bạn xóa các cuộc trò chuyện không cần thiết khỏi danh sách hội thoại hiện tại trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần đăng ký thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Xóa phiên là tính năng quản lý hội thoại trong WPS collaboration trên macOS. Tính năng này cho phép bạn xóa một cuộc trò chuyện đã chọn khỏi danh sách hội thoại hiện tại để chế độ xem tin nhắn dễ quản lý hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở menu ngữ cảnh cho một cuộc trò chuyện mục tiêu và xóa cuộc trò chuyện đó khỏi danh sách.
- Xác nhận kết quả danh sách đã được làm mới và hiểu cách cuộc trò chuyện có thể xuất hiện lại sau đó.
Tính năng này hữu ích để xóa các cuộc trò chuyện đã hoàn tất, giảm bớt sự lộn xộn trong danh sách và giúp dễ dàng tìm thấy các cuộc trò chuyện đang hoạt động hơn. Tính năng này cũng hỗ trợ các truy vấn tìm kiếm phổ biến như cách xóa cuộc trò chuyện khỏi danh sách trong WPS trên Mac.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Kết nối internet được khuyến nghị khi tải tin nhắn cộng tác và đồng bộ trạng thái hội thoại |
| Khác | Đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào tin nhắn cộng tác của WPS |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống WPS Office cho Mac, hoàn tất quy trình thiết lập và đăng nhập vào tài khoản của bạn |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở trang tin nhắn cộng tác của WPS và xác nhận danh sách hội thoại cùng menu ngữ cảnh khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên macOS, WPS collaboration cho phép bạn nhấp chuột phải vào cuộc trò chuyện mục tiêu trong danh sách trò chuyện và chọn Xóa phiên để đưa cuộc trò chuyện đó ra khỏi danh sách hiện tại. Danh sách sẽ được làm mới sau khi xóa. | Microsoft Teams trên máy tính để bàn có thể ẩn cuộc trò chuyện một-một, xóa lịch sử trò chuyện một-một hoặc cho phép bạn rời khỏi cuộc trò chuyện nhóm, với các kết quả khác nhau cho từng thao tác. | Google Chat trên máy tính để bàn có thể ẩn hoặc xóa tin nhắn trực tiếp 1:1. Một cuộc trò chuyện bị ẩn có thể xuất hiện lại sau khi bạn trò chuyện với người đó sau đó. | Notion chủ yếu cung cấp tính năng lưu trữ thông báo Hộp thư đến và quản lý trạng thái đã đọc. Notion không ghi lại quy trình xóa chuỗi trò chuyện tương đương cho danh sách hội thoại. | Trợ lý AI của Adobe Acrobat có thể quản lý và xóa lịch sử trò chuyện PDF, nhưng đối tượng là cuộc trò chuyện AI gắn với PDF thay vì danh sách trò chuyện cộng tác. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Thao tác khả dụng trực tiếp từ menu ngữ cảnh của danh sách hội thoại. Điểm khác biệt: Tính năng này giúp dọn dẹp chế độ xem cộng tác hiện tại trong khi vẫn giữ bản ghi trò chuyện trên đám mây. | So với WPS: Hành vi trên máy tính để bàn được chia thành các thao tác ẩn, xóa lịch sử và rời khỏi, do đó kết quả phụ thuộc vào loại trò chuyện và tùy chọn được sử dụng. | So với WPS: Quy trình chính thức tập trung vào tin nhắn trực tiếp 1:1 thay vì cùng loại dọn dẹp danh sách hội thoại cộng tác. | So với WPS: Khả năng chính thức tập trung vào lưu trữ thông báo Hộp thư đến, không phải xóa trực tiếp phiên trò chuyện khỏi danh sách hội thoại. | So với WPS: Khả năng chính thức liên quan đến quản lý lịch sử trò chuyện của Trợ lý AI, do đó tình huống sử dụng khác với việc dọn dẹp tin nhắn cộng tác. |
| Nguồn chính thức | — | Ẩn cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams | Ẩn hoặc xóa tin nhắn trực tiếp 1:1 | Hộp thư đến & thông báo | Lịch sử trò chuyện Trợ lý AI trong Acrobat |
Kết luận tổng quan
WPS tập trung vào việc dọn dẹp nhanh danh sách hội thoại trong quy trình cộng tác. So với các giải pháp thay thế nêu trên, tính năng này thiên về sắp xếp danh sách hơn là xóa tin nhắn hoàn toàn, phù hợp khi bạn muốn có một giao diện gọn gàng mà không cần xóa lịch sử trò chuyện trên đám mây.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Tính năng này giải quyết như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xóa các cuộc trò chuyện đã hoàn thành | Người dùng cộng tác hàng ngày | Các cuộc trò chuyện đã hoàn thành vẫn chiếm chỗ trong danh sách | Xóa cuộc trò chuyện mục tiêu khỏi danh sách |
| 2 | Giữ danh sách gọn gàng | Người dùng có lượng tin nhắn lớn | Quá nhiều cuộc trò chuyện khiến việc tìm kiếm các luồng công việc đang hoạt động trở nên khó khăn hơn | Tạm thời xóa các cuộc trò chuyện ưu tiên thấp |
| 3 | Kết thúc các dự án tạm thời | Thành viên dự án | Các cuộc trò chuyện tạm thời vẫn hiển thị sau khi công việc kết thúc | Xóa phiên liên quan khỏi danh sách hiện tại |
| 4 | Giảm sự rối mắt | Người dùng văn phòng nhẹ nhàng | Các cuộc trò chuyện cũ làm phân tâm khỏi công việc hiện tại | Chỉ giữ lại những cuộc trò chuyện bạn vẫn cần theo dõi |
| 5 | Tập trung lại vào các tin nhắn quan trọng | Cộng tác viên trong nhóm | Các cuộc trò chuyện quan trọng bị chôn vùi bởi các luồng cũ hơn | Dọn dẹp danh sách trước khi quay lại các cuộc trò chuyện chính |
Gói thành viên & Lợi ích
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xóa phiên | Có sẵn | Có sẵn |
| Dọn dẹp tin nhắn cộng tác cơ bản | Có sẵn | Có sẵn |
| Các tính năng văn phòng và PDF nâng cao khác | Một số tính năng bị giới hạn | Có nhiều tính năng nâng cao hơn |
| Dung lượng đám mây và các lợi ích bổ sung | Dung lượng cơ bản | Dung lượng cao hơn hoặc nhiều lợi ích bổ sung hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần dọn dẹp cuộc trò chuyện và các công cụ cộng tác cơ bản | Miễn phí | Bản thân tính năng Xóa phiên có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng thường xuyên sử dụng các tính năng văn phòng, PDF, mẫu hoặc AI nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn cho nhu cầu năng suất rộng hơn ngoài việc dọn dẹp trò chuyện |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office