Cài đặt tính năng ưu tiên của WPS trên macOS: Giới thiệu

Cài đặt tính năng ưu tiên của WPS trên macOS giúp nhóm quản lý quy tắc tin nhắn khẩn cấp và kiểm soát phân phối; hướng dẫn này bao gồm 7 tác vụ chính, trong đó 7 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	7	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	7	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Cài đặt tính năng ưu tiên là tính năng quản lý tin nhắn trò chuyện trong các công cụ cộng tác của WPS. Tính năng này cho phép quản trị viên doanh nghiệp cấu hình ai có thể nhận tin nhắn khẩn cấp, cách kiểm soát nhắc nhở khẩn cấp trong ứng dụng và cách áp dụng giới hạn sử dụng. Sau khi tính năng được bật, thành viên có thể đánh dấu tin nhắn trò chuyện đã gửi là khẩn cấp và thông báo cho người nhận qua cửa sổ nhắc nhở bật lên trong ứng dụng.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở trang Cài đặt tính năng ưu tiên và xem lại mục cấu hình doanh nghiệp hiện tại.
Đặt thành viên hoặc phòng ban không thể nhận tin nhắn khẩn cấp.
Đặt giới hạn sử dụng cho nhắc nhở khẩn cấp bật lên trong ứng dụng.
Thêm quy tắc danh sách trắng cho thành viên hoặc phòng ban cụ thể với giới hạn riêng.
Gửi tin nhắn khẩn cấp trong trò chuyện.
Chọn người nhận và gửi tin nhắn khẩn cấp trong trò chuyện nhóm.
Kiểm tra trạng thái đã đọc của tin nhắn khẩn cấp.

Tính năng này phù hợp với các tình huống như thông báo khẩn cấp nội bộ, phối hợp giữa các nhóm, lập lịch trực và phân phối tin nhắn cần xác nhận đã đọc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office và các ứng dụng cộng tác WPS liên quan
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office và ứng dụng cộng tác liên quan
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định để cấu hình quản trị, đồng bộ trò chuyện và nhắc nhở bật lên
Khác	Thiết lập quản trị yêu cầu quyền quản lý doanh nghiệp và thành viên cần có quyền truy cập vào tính năng trò chuyện doanh nghiệp

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office hoặc ứng dụng cộng tác liên quan và xác nhận rằng các tính năng cộng tác và trò chuyện doanh nghiệp có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ kiểm soát phía quản trị viên đối với thành viên hoặc phòng ban không thể được đánh dấu khẩn cấp, giới hạn nhắc nhở khẩn cấp bật lên trong ứng dụng và quy tắc danh sách trắng. Thành viên có thể đánh dấu tin nhắn đã gửi là khẩn cấp và kiểm tra trạng thái đã đọc.	Teams hỗ trợ đánh dấu tin nhắn là Quan trọng hoặc Khẩn cấp và quản trị viên có thể kiểm soát thông báo ưu tiên thông qua chính sách nhắn tin.	Google Chat chính thức hỗ trợ tạo, gửi, chỉnh sửa, xóa và lên lịch tin nhắn. Các trang trợ giúp công khai của Google không mô tả nhãn khẩn cấp hoặc ưu tiên gốc.	Notion có thể gửi thông báo tức thì trong ứng dụng hoặc email thông qua tự động hóa nút bấm để xử lý nhanh các vấn đề khẩn cấp.	Các trang hỗ trợ công khai của Adobe tập trung vào quyền truy cập hỗ trợ và trợ giúp tài khoản, không mô tả quy trình tin nhắn khẩn cấp trò chuyện nhóm tương đương trực tiếp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp quản lý quy tắc phía quản trị viên với gửi khẩn cấp phía thành viên trong một quy trình duy nhất. Điểm khác biệt: bao gồm người nhận bị chặn, giới hạn hàng ngày, quy tắc danh sách trắng và theo dõi trạng thái đã đọc.	So với WPS: Teams hỗ trợ nhãn quan trọng hoặc khẩn cấp, nhưng hướng dẫn công khai tập trung nhiều hơn vào các tùy chọn phân phối tin nhắn và kiểm soát chính sách.	So với WPS: Google Chat tập trung vào việc tạo và quản lý tin nhắn tiêu chuẩn và trang công khai không mô tả nhãn khẩn cấp gốc.	So với WPS: Notion có thể kích hoạt thông báo nhanh, nhưng phụ thuộc vào nút bấm và tự động hóa thay vì hành động tin nhắn khẩn cấp trò chuyện gốc.	So với WPS: không có khả năng trò chuyện nhóm khẩn cấp tương đương trực tiếp nào được mô tả trên trang Adobe được trích dẫn.
Nguồn chính thức	—	Đánh dấu tin nhắn là quan trọng trong Microsoft Teams	Tạo, gửi và trả lời tin nhắn trong Google Chat	Thông báo tức thì cho mọi người bằng nút bấm	Liên hệ bộ phận hỗ trợ của Adobe

Kết luận tổng thể
Cài đặt tính năng ưu tiên của WPS là giải pháp phù hợp cho các nhóm cần cả kiểm soát tập trung từ quản trị viên lẫn thao tác nhắn tin khẩn cấp từ phía thành viên. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi nhóm cần giới hạn người nhận, giới hạn số lần bật pop-up mỗi ngày, ngoại lệ danh sách trắng và theo dõi trạng thái đã đọc trong cùng một quy trình làm việc.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Thách thức chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Thông báo khẩn nội bộ	Quản trị viên doanh nghiệp, nhóm vận hành	Tin nhắn quan trọng có thể bị chìm trong luồng trò chuyện thông thường	Bật nhắn tin khẩn cấp và cho phép thành viên nâng cấp các tin nhắn quan trọng
2	Kiểm soát nhắc nhở theo phòng ban	Quản trị viên doanh nghiệp	Một số phòng ban không nên nhận quá nhiều nhắc nhở khẩn cấp	Thiết lập thành viên hoặc phòng ban không được đánh dấu khẩn cấp
3	Quản lý trực ca và phản hồi	Nhóm trực ca, nhóm hỗ trợ	Nhóm cần giới hạn số lần nhắc nhở khẩn cấp bật lên mỗi ngày	Thiết lập giới hạn sử dụng cho nhắc nhở khẩn cấp bật lên trong ứng dụng
4	Quy tắc danh sách trắng cho vai trò đặc biệt	Quản trị viên, thành viên vai trò chủ chốt	Các vai trò khác nhau cần hạn mức nhắc nhở khác nhau	Thêm quy tắc danh sách trắng với giới hạn riêng cho thành viên hoặc phòng ban được chọn
5	Trao đổi xác nhận đã đọc	Trưởng dự án, thành viên nhóm	Người gửi cần biết tin nhắn quan trọng đã được đọc hay chưa	Sử dụng trạng thái đã đọc của tin nhắn khẩn cấp để theo dõi

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	Có	Có
Tải mẫu và lưu trữ đám mây	Hạn chế	Nhiều mẫu hơn và dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn
Một số tính năng PDF và AI nâng cao	Hạn chế hoặc giới hạn	Nhiều tính năng nâng cao hơn và hạn mức sử dụng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chỉnh sửa tài liệu hàng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Phù hợp với công việc văn bản, bảng tính, trình chiếu và PDF cơ bản thông thường
Sử dụng thường xuyên các công cụ PDF, mẫu hoặc AI nâng cao	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần công cụ nâng cao rộng hơn, nhiều tài nguyên hơn và hạn mức sử dụng cao hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office