Cách sử dụng Cài đặt tính năng ưu tiên của WPS trên macOS

Hướng dẫn này bao gồm 7 chủ đề về Cài đặt tính năng ưu tiên của WPS trên macOS, đề cập đến cách truy cập, hạn chế người nhận, giới hạn sử dụng, quy tắc danh sách cho phép, gửi tin khẩn cấp, chuyển phát trong nhóm chat và kiểm tra trạng thái đã đọc; 7 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang Cài đặt tính năng ưu tiên

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp → WPS Collaboration → Cài đặt tin nhắn trò chuyện → Cài đặt tính năng ưu tiên → Xem chi tiết

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
2. Nhấp vào WPS Collaboration để mở rộng menu quản lý cộng tác.
3. Nhấp vào Cài đặt tin nhắn trò chuyện.
4. Tìm Cài đặt tính năng ưu tiên trong danh sách cấu hình.
5. Nhấp vào Xem chi tiết để mở trang cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang Cài đặt tính năng ưu tiên được mở.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chuyển tab và tiếp tục định cấu hình quy tắc.

Mẹo khi sử dụng

• Quyền hạn: Thao tác này yêu cầu quyền quản trị viên doanh nghiệp.
• Môi trường: Bạn cần có quyền truy cập bình thường vào Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.

2. Đặt thành viên hoặc phòng ban không được đánh dấu khẩn cấp

Đường dẫn truy cập: Trang Cài đặt tính năng ưu tiên → Thành viên/Phòng ban không được đánh dấu khẩn cấp → Thêm quy tắc

1. Mở trang Cài đặt tính năng ưu tiên .
2. Nhấp vào tab Thành viên/Phòng ban không được đánh dấu khẩn cấp .
3. Nhấp vào Thêm quy tắc.
4. Chọn thành viên hoặc phòng ban cần hạn chế.
5. Chọn loại hạn chế như Không cho phép thông báo khẩn cấp bật lên trong ứng dụng.
6. Xác nhận rằng quy tắc xuất hiện trong danh sách.
7. Nhấp vào Lưu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Quy tắc hạn chế mới xuất hiện trong danh sách.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc sau đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Rời khỏi trang trước khi lưu sẽ khiến quy tắc mới không có hiệu lực.
• Môi trường: Có thể tạo tối đa 50 quy tắc hạn chế.

3. Đặt giới hạn sử dụng thông báo khẩn cấp bật lên trong ứng dụng

Đường dẫn truy cập: Trang Cài đặt tính năng ưu tiên → Kiểm soát tính năng ưu tiên

1. Mở Cài đặt tính năng ưu tiên trang.
2. Nhấp vào Kiểm soát tính năng ưu tiên tab.
3. Tìm Giới hạn sử dụng khẩn cấp trong ứng dụng khu vực.
4. Điều chỉnh giới hạn sử dụng hàng ngày khi cần.
5. Nhấp vào Lưu để áp dụng thay đổi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang hiển thị giới hạn hàng ngày đã cập nhật.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Thành viên tuân theo giới hạn mới khi gửi lời nhắc khẩn cấp trong ứng dụng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn thay đổi giới hạn nhưng không lưu, trang sẽ trở về giá trị trước đó sau khi làm mới.
• Môi trường: Giá trị mặc định là 300 lượt nhận mỗi người mỗi ngày.

4. Thêm giới hạn danh sách trắng cho thành viên hoặc phòng ban

Đường dẫn truy cập: Trang Cài đặt tính năng ưu tiên → Kiểm soát tính năng ưu tiên → Thêm danh sách trắng

1. Mở Cài đặt tính năng ưu tiên trang.
2. Mở Kiểm soát tính năng ưu tiên tab.
3. Nhấp vào Thêm danh sách trắng.
4. Chọn thành viên hoặc phòng ban cần giới hạn riêng.
5. Nhập Giới hạn sử dụng khẩn cấp trong ứng dụng giá trị cho thành viên hoặc phòng ban đó.
6. Xác nhận rằng quy tắc danh sách trắng xuất hiện trong danh sách.
7. Nhấp vào Lưu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Quy tắc danh sách trắng xuất hiện trong danh sách.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chỉnh sửa, xóa hoặc thêm nhiều quy tắc danh sách trắng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nhầm lẫn giữa giới hạn chung và giới hạn danh sách trắng có thể gây ra kết quả không mong muốn.
• Môi trường: Có thể tạo tối đa 50 quy tắc danh sách trắng.

5. Gửi tin nhắn khẩn cấp trong cuộc trò chuyện

Đường dẫn truy cập: Ứng dụng WPS Teams → Cuộc trò chuyện → Nhấp chuột phải vào tin nhắn → Khẩn cấp

1. Mở WPS Teams ứng dụng.
2. Mở cuộc trò chuyện mục tiêu từ khu vực điều hướng bên trái.
3. Nhấp chuột phải vào bong bóng tin nhắn bạn muốn đánh dấu khẩn cấp.
4. Nhấp vào Khẩn cấp trong menu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tin nhắn chuyển sang luồng gửi khẩn cấp.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục đặt người nhận hoặc tùy chọn nhắc nhở.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu tin nhắn mục tiêu chưa được chọn trước, bạn không thể áp dụng hành động khẩn cấp cho tin nhắn đó.
• Môi trường: Phải bật tính năng trò chuyện doanh nghiệp.

6. Chọn người nhận và gửi tin nhắn khẩn cấp trong cuộc trò chuyện nhóm

Đường dẫn truy cập: Ứng dụng WPS Teams → Cuộc trò chuyện → Nhấp chuột phải vào tin nhắn → Khẩn cấp → Cài đặt khẩn cấp

1. Mở cuộc trò chuyện nhóm mục tiêu.
2. Nhấp chuột phải vào bong bóng tin nhắn bạn muốn đánh dấu khẩn cấp.
3. Trong Cài đặt khẩn cấp hộp thoại, xem lại nội dung khẩn cấp.
4. Trong Người nhận khu vực, thêm người nhận.
5. Chọn thành viên sẽ nhận lời nhắc khẩn cấp.
6. Nhấp vào Gửi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tin nhắn khẩn cấp được gửi đến người nhận đã chọn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra trạng thái tin nhắn sau khi gửi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Gửi trước khi xác nhận phạm vi người nhận có thể bỏ sót người nhận dự kiến.
• Môi trường: Việc chọn người nhận bị ảnh hưởng bởi quy tắc quản trị viên.

7. Kiểm tra trạng thái đã đọc của tin nhắn khẩn cấp

Đường dẫn truy cập: Trang trò chuyện → Danh sách tin nhắn hội thoại

1. Sau khi gửi tin nhắn khẩn cấp, hãy theo dõi lời nhắc trạng thái trong cuộc trò chuyện.
2. Khi người nhận đọc tin nhắn, hãy kiểm tra thông báo đã đọc được trả về.
3. Sử dụng lời nhắc đã đọc để xác nhận xem thành viên mục tiêu đã xem tin nhắn hay chưa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy lời nhắc cho biết một thành viên đã đọc tin nhắn khẩn cấp của bạn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể quyết định có theo dõi dựa trên kết quả đã đọc hay không.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nhầm lẫn trạng thái đã đọc của tin nhắn thông thường với lời nhắc đã đọc của tin nhắn khẩn cấp.
• Môi trường: Lời nhắc đã đọc phụ thuộc vào việc gửi tin nhắn thông thường và hoạt động đọc của người nhận.