WPS Ghim hoặc Bỏ ghim là tính năng quản lý hội thoại trong WPS collaboration trên macOS; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tính năng này không yêu cầu gói thành viên WPS |
| Yêu cầu phiên bản | Không có giới hạn cụ thể | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Mac |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Ghim hoặc Bỏ ghim giúp bạn quản lý thứ tự hiển thị của các hội thoại trong WPS collaboration trên macOS. Sau khi ghim một hội thoại, hội thoại đó sẽ nằm trong khu vực ghim ở đầu thanh bên để truy cập nhanh hơn. Sau khi bỏ ghim, hội thoại sẽ rời khỏi khu vực ghim và trở về vị trí thông thường trong danh sách.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Ghim hội thoại: Giữ các cuộc trò chuyện thường dùng ở đầu thanh bên để truy cập nhanh hơn.
- Bỏ ghim hội thoại: Gỡ vị trí ưu tiên khi không còn cần thiết và giữ cho danh sách gọn gàng.
Tính năng này hữu ích cho việc giao tiếp thường xuyên, cộng tác dự án và chuyển đổi giữa nhiều hội thoại. Biểu tượng ghim xuất hiện bên cạnh các hội thoại đã ghim để bạn nhận diện nhanh chóng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Mac |
| Mạng | Khuyến nghị có kết nối internet khi mở hoặc đồng bộ hóa các hội thoại cộng tác |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào danh sách hội thoại cộng tác WPS và hội thoại mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Tải xuống trình cài đặt cho Mac và hoàn tất quá trình thiết lập theo hướng dẫn |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, vào không gian làm việc cộng tác và xác nhận danh sách hội thoại hiển thị ở bên trái |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ nhấp chuột phải vào hội thoại trong danh sách để ghim hoặc bỏ ghim. Sau khi ghim, hội thoại sẽ nằm ở đầu thanh bên và hiển thị biểu tượng ghim. | Microsoft Teams chính thức ghi nhận tính năng ghim tin nhắn trò chuyện lên đầu cuộc trò chuyện. Một trang Hỏi đáp của Microsoft dành cho Mac mô tả các cuộc trò chuyện đã ghim xuất hiện trong danh sách ghim phía trên các cuộc trò chuyện khác. | Google Chat chính thức hỗ trợ ghim hoặc bỏ ghim một cuộc trò chuyện hoặc không gian lên đầu danh sách trên máy tính để bàn. | Notion không cung cấp quy trình ghim danh sách hội thoại tương tự. Khả năng chính thức gần nhất là thêm trang vào mục Yêu thích trong thanh bên để truy cập nhanh hơn. | Adobe Acrobat không cung cấp tính năng ghim hội thoại. Khả năng chính thức gần nhất là gắn dấu sao cho tệp để truy cập nhanh trong chế độ xem Trang chủ. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tập trung trực tiếp vào việc quản lý danh sách hội thoại, với các thao tác ghim và bỏ ghim rõ ràng để chuyển đổi cộng tác thường xuyên. | So với WPS: Trang chính thức của Microsoft tập trung vào tin nhắn được ghim trong cuộc trò chuyện thay vì quy trình quản lý danh sách hội thoại. | So với WPS: Google Chat cung cấp quy trình ghim lên đầu danh sách tương tự, vì vậy khả năng này là tương đương. | So với WPS: Mục Yêu thích của Notion được thiết kế cho việc điều hướng trang, không phải quản lý danh sách hội thoại trực tiếp. | So với WPS: Tệp được gắn dấu sao của Adobe tổ chức quyền truy cập tài liệu thay vì các cuộc trò chuyện cộng tác. |
| Nguồn chính thức | — | Ghim tin nhắn trò chuyện trong Microsoft Teams | Ghim cuộc trò chuyện hoặc không gian trong Google Chat | Giới thiệu về không gian làm việc trong Notion | Trải nghiệm Acrobat mới |
Kết luận tổng thể
Tính năng Ghim hoặc Bỏ ghim của WPS tập trung vào việc quản lý các cuộc trò chuyện cộng tác trực tiếp từ thanh bên. Quy trình hoạt động của tính năng này tương tự như Google Chat ở mức độ ghim danh sách, trong khi Notion và Adobe chỉ cung cấp các tính năng tổ chức liền kề thay vì hành vi tập trung vào trò chuyện tương tự.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Giữ cuộc trò chuyện dự án luôn hiển thị | Thành viên dự án | Các cuộc trò chuyện quan trọng có thể bị tin nhắn mới đẩy xuống | Ghim cuộc trò chuyện dự án lên đầu thanh bên |
| 2 | Xử lý giao tiếp thường xuyên với khách hàng | Nhóm hỗ trợ và bán hàng | Việc liên tục tìm kiếm cùng một liên hệ làm chậm công việc | Ghim các cuộc trò chuyện với khách hàng thường dùng |
| 3 | Dọn dẹp danh sách sau khi kết thúc tác vụ tạm thời | Tất cả người dùng | Quá nhiều mục được ghim khiến khu vực đầu danh sách trở nên chật chội | Bỏ ghim các cuộc trò chuyện của tác vụ đã hoàn thành |
| 4 | Phối hợp giữa nhiều nhóm | Quản lý và điều phối viên | Một số cuộc trò chuyện quan trọng cần truy cập nhanh cùng lúc | Chỉ giữ các cuộc trò chuyện ưu tiên hiện tại được ghim |
| 5 | Xác định nhanh các cuộc trò chuyện ưu tiên | Tất cả người dùng | Khó nhận biết cuộc trò chuyện nào cần được chú ý trước | Sử dụng biểu tượng ghim để nhận biết các cuộc trò chuyện đã ghim |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ghim hoặc bỏ ghim các cuộc trò chuyện cộng tác | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng chính của Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Một số công cụ PDF nâng cao và công cụ mở rộng | Bị giới hạn một phần | ✅ Có sẵn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây và một số quyền lợi mở rộng | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn và nhiều quyền lợi mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao nên trả phí cho WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Cộng tác hàng ngày và quản lý cuộc trò chuyện cơ bản | Miễn phí | Tính năng Ghim hoặc Bỏ ghim có sẵn mà không yêu cầu thêm tư cách thành viên |
| Quy trình làm việc cũng cần các công cụ PDF nâng cao, dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn hoặc các tính năng văn phòng mở rộng | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng thường xuyên cần các công cụ nâng cao và quyền lợi bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
- Nếu bạn chỉ cần ghim hoặc bỏ ghim cuộc trò chuyện, bạn có thể bắt đầu với phiên bản miễn phí.
Nguồn: Trang giá WPS Office