WPS Liên hệ trên macOS: Giới thiệu

WPS Liên hệ trên macOS giúp bạn cấu hình và quản lý liên hệ trong các tình huống điểm danh bằng Biểu mẫu thông minh; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Liên hệ là một tính năng cấu hình trong mô-đun điểm danh Biểu mẫu thông minh của WPS Office cho Mac. Tính năng này dùng để chỉ định các cài đặt liên quan đến liên hệ khi tạo hoặc chỉnh sửa biểu mẫu điểm danh, sau đó xem trước kết quả và lưu cấu hình.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở mục Liên hệ: Đi tới mô-đun điểm danh trong trình chỉnh sửa biểu mẫu và tìm cài đặt Liên hệ.
Cấu hình cài đặt liên hệ: Hoàn tất các tùy chọn liên quan đến liên hệ trong bảng điều khiển bật lên.
Xem trước và lưu thiết lập: Kiểm tra kết quả trước khi xác nhận cấu hình.

Tính năng này phù hợp với các buổi điểm danh, biểu mẫu đăng ký nội bộ và các tình huống biểu mẫu cần thiết lập liên hệ rõ ràng trong quá trình chỉnh sửa.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Nên có kết nối internet khi mở biểu mẫu trực tuyến hoặc đồng bộ cài đặt
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và quyền chỉnh sửa biểu mẫu mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng các mục điểm danh và Liên hệ khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp cài đặt Liên hệ trong quy trình điểm danh Biểu mẫu thông minh, nơi bạn có thể mở bảng điều khiển liên hệ, điều chỉnh cài đặt, xem trước kết quả và lưu.	Microsoft Forms cho phép bạn chọn cá nhân hoặc nhóm làm đối tượng cho biểu mẫu và gửi lời mời qua Outlook hoặc Teams trong khi quản lý thông báo.	Google Forms cho phép bạn xuất bản biểu mẫu, kiểm soát quyền truy cập của người trả lời, thu thập địa chỉ email và bật thông báo qua email cho các phản hồi mới.	Notion Forms có thể tự động tạo thuộc tính Người trả lời để ghi lại danh tính người trả lời và cũng có thể cho phép phản hồi ẩn danh trong cài đặt chia sẻ.	Biểu mẫu web Adobe Acrobat Sign có thể được cấu hình với người tham gia, người ký phụ và bên CC, với thông báo được gửi khi thỏa thuận tiến triển.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Thiết lập liên hệ là một phần của quy trình chỉnh sửa biểu mẫu điểm danh, do đó có thể hoàn tất cấu hình trong cùng một quy trình. Điểm khác biệt: Mở, điều chỉnh, xem trước và xác nhận được xử lý trong một đường dẫn chỉnh sửa duy nhất.	So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào việc phân phối biểu mẫu, lựa chọn đối tượng và gửi thông báo hơn là cài đặt liên hệ điểm danh chuyên dụng trong quy trình chỉnh sửa.	So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào việc xuất bản, thu thập phản hồi và thu thập email hơn là mục cấu hình liên hệ riêng cho các tình huống điểm danh.	So với WPS: Công cụ này thu thập thông tin người trả lời thông qua các biểu mẫu kết nối cơ sở dữ liệu, nhấn mạnh vào quy trình cơ sở dữ liệu hơn là thiết lập liên hệ cụ thể cho điểm danh.	So với WPS: Công cụ này hướng đến quy trình ký và định tuyến người tham gia, với thiết lập liên quan đến liên hệ tập trung vào người ký và người nhận CC.
Nguồn chính thức	—	Lời mời và thông báo của Microsoft Forms	Xuất bản và chia sẻ Google Forms	Notion Forms	Biểu mẫu web Adobe Acrobat Sign

Kết luận tổng thể
WPS Contacts được tích hợp chặt chẽ với tính năng chỉnh sửa điểm danh của Smart Forms, giúp bạn hoàn tất thiết lập liên hệ ngay khi tạo biểu mẫu. Microsoft, Google, Notion và Adobe cũng cung cấp các khả năng liên quan đến đối tượng, người trả lời hoặc người tham gia, nhưng trọng tâm của họ thiên về phân phối, thu thập phản hồi, quy trình cơ sở dữ liệu hoặc quy trình ký duyệt.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Contacts hỗ trợ như thế nào
1	Cấu hình liên hệ trước khi xuất bản biểu mẫu điểm danh	Người tổ chức sự kiện	Cần xác định các thiết lập liên quan đến liên hệ trước khi biểu mẫu được sử dụng	Mở Contacts trong mô-đun điểm danh và hoàn tất thiết lập
2	Cập nhật liên hệ trong biểu mẫu điểm danh hiện có	Người quản lý biểu mẫu	Cần điều chỉnh thiết lập liên hệ sau khi biểu mẫu đã được tạo	Mở lại bảng Contacts, điều chỉnh thiết lập và lưu lại
3	Kiểm tra kết quả liên hệ trước khi xác nhận	Nhân viên vận hành hoặc quản trị	Cần xác nhận thiết lập hiện tại trước khi hoàn tất	Xem trước hiệu quả trước khi nhấn xác nhận
4	Quản lý biểu mẫu điểm danh nội bộ của nhóm	Trưởng nhóm	Cần thiết lập liên hệ rõ ràng trong các biểu mẫu điểm danh định kỳ	Sử dụng Contacts để tập hợp các thiết lập liên quan
5	Duy trì biểu mẫu điểm danh định kỳ	Người sở hữu biểu mẫu lâu dài	Cần rà soát thiết lập liên hệ mỗi khi biểu mẫu được tái sử dụng	Mở bảng Contacts để kiểm tra và cập nhật thiết lập nhanh chóng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Cấu hình Contacts trong Smart Forms	Có	Có
Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	Có	Có
Một số công cụ PDF và công cụ mở rộng nâng cao	Có thể bị giới hạn	Quyền truy cập rộng hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB ở một số gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần Contacts trong Smart Forms	Miễn phí	Nội dung nguồn không cho thấy hạn chế thành viên nào cho tính năng này
Bạn cũng cần các công cụ văn phòng hoặc PDF nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần truy cập nhiều tính năng hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay