WPS Mở trong cửa sổ mới là tính năng cộng tác cho phép mở cuộc trò chuyện trong một cửa sổ riêng; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Tất cả tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Mở trong cửa sổ mới là tính năng quản lý cửa sổ trong WPS collaboration trên Windows. Tính năng này cho phép bạn mở cuộc trò chuyện hiện tại trong một cửa sổ riêng để có thể xem giao diện chính và cuộc trò chuyện đã chọn cùng lúc.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới: Mở trực tiếp cuộc trò chuyện đã chọn từ danh sách hội thoại.
- Xem lại bố cục cửa sổ mới: Tiếp tục xem thanh tiêu đề, thao tác nhanh và khu vực nhập tin nhắn trong cửa sổ riêng.
Tính năng này hữu ích khi bạn cần xử lý nhiều cuộc trò chuyện, trả lời trong cuộc họp hoặc giữ một cuộc trò chuyện quan trọng hiển thị trong khi làm việc trên giao diện chính.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Môi trường máy tính để bàn Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Cần có kết nối mạng khi sử dụng các tính năng trò chuyện cộng tác |
| Khác | Cần có quyền truy cập vào danh sách hội thoại cộng tác WPS |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào khu vực cộng tác và xác nhận danh sách hội thoại hiển thị ở bên trái |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các lựa chọn thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Bạn có thể nhấp chuột phải vào cuộc trò chuyện mục tiêu trong danh sách hội thoại, chọn Mở trong cửa sổ mớivà tiếp tục nhắn tin trong cửa sổ trò chuyện riêng. | Teams hỗ trợ mở cuộc trò chuyện một-một hoặc nhóm trong cửa sổ riêng và cho phép mở nhiều cửa sổ trò chuyện khác nhau cùng lúc. | Trợ giúp chính thức của Google Chat giải thích cách tạo tin nhắn trực tiếp và gửi phản hồi, nhưng không ghi rõ quy trình người dùng gốc để mở cuộc trò chuyện hiện có trong cửa sổ riêng. | Notion desktop hỗ trợ mở cửa sổ Notion mới và mở trang dưới dạng cửa sổ mới, tập trung hơn vào quản lý cửa sổ trang và không gian làm việc. | Trợ giúp Acrobat tập trung vào việc mở tài liệu PDF và chế độ xem tài liệu. Đây là quy trình cửa sổ tài liệu chứ không phải quy trình trò chuyện hội thoại. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể mở trực tiếp cuộc trò chuyện mục tiêu từ danh sách hội thoại bằng thao tác nhấp chuột phải. Điểm khác biệt: Cửa sổ riêng giữ tiêu đề cuộc trò chuyện, thao tác nhanh và khu vực nhập tin nhắn để tiếp tục công việc trò chuyện. | So với WPS: Teams cung cấp cửa sổ trò chuyện riêng tương tự, nhưng một số thao tác liên quan vẫn phụ thuộc vào việc quay lại ứng dụng chính. | So với WPS: Trợ giúp người dùng chính thức tập trung nhiều hơn vào việc bắt đầu và trả lời tin nhắn, và quy trình cửa sổ riêng cho cuộc trò chuyện hiện có không được ghi rõ ràng. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc chuyển đổi cửa sổ trang hoặc tài liệu hơn là xử lý trực tiếp cuộc trò chuyện tức thời. | So với WPS: Acrobat chủ yếu được thiết kế cho cửa sổ tài liệu PDF và không cung cấp quy trình trò chuyện hội thoại tương tự. |
| Nguồn chính thức | — | Mở cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới trong Microsoft Teams | Tạo, gửi và trả lời tin nhắn trong Google Chat | Phím tắt trong Notion | Mở PDF trong Acrobat |
Kết luận tổng quan
Nếu mục tiêu chính của bạn là tách một cuộc trò chuyện đang hoạt động khỏi giao diện chính và tiếp tục làm việc trên cả hai chế độ xem, WPS cung cấp một điểm truy cập trực tiếp và thực tế. Microsoft Teams cung cấp khả năng tương tự, trong khi Google, Notion và Adobe cung cấp các quy trình quản lý cửa sổ liên quan hoặc khác biệt cho tình huống này.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xử lý nhiều cuộc trò chuyện | Cộng tác viên trong nhóm | Chuyển đổi thường xuyên trong giao diện chính | Mở cuộc trò chuyện ưu tiên trong một cửa sổ riêng |
| 2 | Trả lời trong cuộc họp | Người tham gia cuộc họp | Chế độ xem cuộc họp và trò chuyện cạnh tranh không gian | Giữ giao diện chính hiển thị trong khi trả lời trong cửa sổ riêng |
| 3 | Giữ một cuộc trò chuyện quan trọng luôn hiển thị | Chủ sở hữu dự án | Các tin nhắn quan trọng dễ bị bỏ lỡ | Giữ cuộc trò chuyện mục tiêu mở trong cửa sổ riêng của nó |
| 4 | Quay lại danh sách trò chuyện chính nhanh chóng | Người dùng văn phòng hàng ngày | Cần di chuyển giữa một cuộc trò chuyện và danh sách đầy đủ | Sử dụng cửa sổ riêng trong khi vẫn giữ giao diện chính khả dụng |
| 5 | Giữ khu vực nhập liệu riêng biệt | Người giao tiếp thường xuyên | Khu vực nhập tin nhắn trở nên chật chội khi đa nhiệm | Tiếp tục nhập và xem lại tin nhắn trong một cửa sổ chuyên dụng |
Gói thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn | Bị giới hạn một phần | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tính năng AI | Có một số giới hạn | Nhiều hạn mức và tính năng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Cộng tác trò chuyện hàng ngày và công việc văn phòng cơ bản | Miễn phí | Tính năng này không bị giới hạn bởi gói thành viên và các ứng dụng văn phòng cốt lõi có sẵn trực tiếp |
| Có nhu cầu thêm về PDF, lưu trữ đám mây hoặc AI | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office