WPS Mở cửa sổ mới là tính năng của Sheets giúp mở thêm một cửa sổ xem khác cho bảng tính hiện tại; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có thể sử dụng miễn phí và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có thể sử dụng miễn phí | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Yêu cầu phiên bản | Không có ngưỡng phiên bản cụ thể | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Windows |
Về tính năng này
Tổng quan
Mở cửa sổ mới trong WPS Sheets cho phép bạn mở thêm một cửa sổ khác cho bảng tính hiện tại. Cả hai cửa sổ đều hiển thị cùng một tệp, giúp bạn xem các vùng khác nhau cùng lúc và theo dõi các thay đổi được cập nhật trên toàn bộ bảng tính.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở cửa sổ mới cho cùng một bảng tính để xem song song.
- Xem các vùng khác nhau trong các cửa sổ riêng biệt để giảm thao tác cuộn lặp lại.
- Đóng cửa sổ phụ mà không làm gián đoạn công việc trong cửa sổ gốc.
Tính năng này hữu ích khi kiểm tra bảng tính dài, so sánh các vùng dữ liệu cách xa nhau, làm việc trên nhiều màn hình và chỉnh sửa trong khi vẫn giữ một vùng tham chiếu hiển thị.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho việc xem cửa sổ cục bộ |
| Khác | Bạn cần mở một bảng tính trước khi tạo cửa sổ khác cho tệp đó |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office cho Windows, sau đó mở tệp bảng tính để sử dụng tính năng này |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở một bảng tính, chuyển đến tab Xem và xác nhận nút Cửa sổ mới có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Mở thêm một cửa sổ khác cho bảng tính hiện tại, đánh số các cửa sổ và cho phép bạn xem các vùng khác nhau của cùng một tệp. | Microsoft Learn cho biết Word có thể mở cửa sổ mới với cùng một tài liệu và tiêu đề cửa sổ hiển thị dấu hai chấm cùng số khi mở nhiều cửa sổ. | Trang sản phẩm Google Docs nêu bật tính năng cộng tác trực tuyến, tab và chỉnh sửa không phân trang, nhưng không mô tả lệnh mở cửa sổ mới kiểu máy tính để bàn cho cùng một tài liệu. | Trung tâm trợ giúp Notion ghi lại cách mở cửa sổ Notion mới và mở trang dưới dạng cửa sổ mới, nhưng đây là điều hướng trang và không gian làm việc thay vì cửa sổ bảng tính thứ hai đồng bộ. | Tài liệu API Adobe Acrobat nêu rằng có thể mở nhiều cửa sổ trên cùng một tài liệu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: lệnh có sẵn trực tiếp trên tab Xem; Điểm khác biệt: tập trung vào bảng tính hiện tại, rất thiết thực để so sánh các vùng dữ liệu cách xa nhau trong bảng tính. | So với WPS: trang Microsoft được trích dẫn ghi lại quy trình mở cửa sổ mới cho cùng một tài liệu, nhưng tài liệu tham khảo dành cho Word thay vì trang trợ giúp về bảng tính. | So với WPS: Google Docs nhấn mạnh vào cộng tác trên trình duyệt và tổ chức tài liệu, đồng thời trang sản phẩm được trích dẫn không trình bày mục mở cửa sổ mới cho cùng một tài liệu. | So với WPS: Notion hỗ trợ cửa sổ ứng dụng mới và cửa sổ trang, nhưng quy trình làm việc tập trung vào trang thay vì chế độ xem bảng tính thứ hai gốc. | So với WPS: Adobe hỗ trợ nhiều cửa sổ cho cùng một tài liệu PDF, trong khi WPS tập trung trực tiếp hơn vào việc chỉnh sửa bảng tính và so sánh vùng dữ liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Phương thức Window.NewWindow | Trang sản phẩm Google Docs | Phím tắt của Notion | Tài liệu tham khảo API AVDoc |
Kết luận chung: Nếu bạn cần mở cùng một bảng tính trong hai cửa sổ và giữ đồng bộ các thay đổi, WPS cung cấp quy trình trực tiếp để xem xét bảng tính. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ nhiều cửa sổ hoặc chế độ xem song song, nhưng trọng tâm tài liệu của họ là chỉnh sửa tài liệu rộng hơn, điều hướng không gian làm việc hoặc xem PDF.
Các trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Người dùng mục tiêu | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | So sánh các vùng cách xa nhau trong một bảng tính | Nhóm tài chính, nhân viên vận hành | Các phần quan trọng nằm cách xa nhau, việc cuộn đi cuộn lại làm chậm quá trình xem xét | Mở cửa sổ mới và đặt mỗi cửa sổ ở một vùng khác nhau |
| 2 | Xem một bảng tính trên nhiều màn hình | Người dùng màn hình kép | Một cửa sổ không thể hiển thị rõ cả chi tiết và phần tóm tắt | Đặt hai cửa sổ ở các khu vực hiển thị khác nhau |
| 3 | Chỉnh sửa trong khi vẫn giữ tài liệu tham khảo hiển thị | Người chỉnh sửa dữ liệu | Việc chỉnh sửa một vùng trong khi kiểm tra vùng khác trong cùng một chế độ xem là bất tiện | Chỉnh sửa trong một cửa sổ và giữ vùng tham khảo mở ở cửa sổ kia |
| 4 | Kiểm tra xem các cập nhật có được đồng bộ không | Người quản lý bảng tính | Không phải lúc nào cũng rõ ràng hai chế độ xem có thuộc cùng một tệp hay không | Xem cùng một bảng tính từ hai cửa sổ trong khi thực hiện chỉnh sửa |
| 5 | Đóng chế độ xem hỗ trợ sau khi xem xét | Người dùng văn phòng hàng ngày | Người dùng có thể muốn xóa chế độ xem thêm mà không dừng công việc | Đóng cửa sổ đã thêm và tiếp tục trong cửa sổ ban đầu |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Mở cửa sổ khác cho cùng một bảng tính | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng văn phòng nâng cao và giá trị gia tăng bổ sung | Phụ thuộc vào sản phẩm hiện tại | Bao gồm các khả năng nâng cao hơn và lợi ích mở rộng |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và chỉnh sửa cơ bản hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này không yêu cầu tư cách thành viên và hoạt động tốt cho các tác vụ bảng tính thông thường |
| Nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm các khả năng mở rộng về PDF, mẫu, đám mây hoặc các tính năng khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office