WPS Sắp xếp lại cửa sổ là tính năng xem bảng tính giúp sắp xếp nhiều cửa sổ bảng tính đang mở; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Sắp xếp lại cửa sổ là tính năng xem tích hợp trong WPS Spreadsheets trên Windows. Tính năng này giúp bạn sắp xếp nhiều cửa sổ bảng tính đang mở theo bố cục ngang, dọc hoặc xếp tầng để có thể xem và chỉnh sửa nhiều tệp cùng lúc.
Các khả năng chính bao gồm:
- Sắp xếp lại tất cả các cửa sổ bảng tính đang mở chỉ bằng một lệnh.
- Lựa chọn bố cục ngang, dọc và xếp tầng.
- Tiếp tục điều chỉnh kích thước cửa sổ theo cách thủ công sau khi áp dụng bố cục.
Tính năng này hữu ích để đối chiếu dữ liệu, nhập nội dung trên nhiều tệp và xem xét nhiều bảng tính cạnh nhau.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc phải có kết nối mạng |
| Khác | Mở hai hoặc nhiều cửa sổ bảng tính trước khi sử dụng Sắp xếp lại cửa sổ để có kết quả rõ ràng hơn |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Sắp xếp lại cửa sổ, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và mở tệp bảng tính trong WPS Spreadsheets.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Spreadsheets, mở nhiều bảng tính và xác nhận rằng mục Sắp xếp lại cửa sổ xuất hiện trên tab Xem |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Spreadsheets, bạn có thể sử dụng Xem > Sắp xếp lại cửa sổ để sắp xếp nhiều cửa sổ bảng tính đang mở theo bố cục ngang, dọc hoặc xếp tầng. | Tài liệu hỗ trợ của Microsoft mô tả chế độ xem cạnh nhau và ngăn chia trong Word và Excel để làm việc với nhiều tài liệu hoặc bảng tính cùng lúc. | Trợ giúp của Google Docs Editors giải thích cách tạo, xem và tải xuống tệp trong trình chỉnh sửa dựa trên trình duyệt, nhưng không mô tả lệnh kiểu máy tính để bàn để sắp xếp nhiều cửa sổ bảng tính đang mở cùng nhau. | Trợ giúp của Notion mô tả cách mở cửa sổ Notion mới, mở trang trong cửa sổ mới và sử dụng tab, hỗ trợ điều hướng không gian làm việc thay vì sắp xếp cửa sổ bảng tính. | Adobe Acrobat cung cấp So sánh tệp và chế độ xem xét cạnh nhau để so sánh PDF, tập trung vào sự khác biệt của tài liệu thay vì sắp xếp cửa sổ bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp lệnh bảng tính trực tiếp để sắp xếp nhiều cửa sổ bảng tính đang mở tại một nơi, với ba tùy chọn bố cục để so sánh nhanh chóng. | So với WPS: Microsoft nêu bật chế độ xem cạnh nhau và ngăn chia, nhưng trang được trích dẫn không trình bày cùng một lệnh sắp xếp lại duy nhất với các lựa chọn bố cục ngang, dọc và xếp tầng. | So với WPS: Google tập trung vào truy cập tệp và cộng tác dựa trên đám mây, và trang trợ giúp được trích dẫn không mô tả lệnh sắp xếp nhiều cửa sổ chuyên dụng cho các cửa sổ bảng tính đang mở. | So với WPS: Notion hỗ trợ cửa sổ mới và tab cho các trang, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào điều hướng trang thay vì quản lý bố cục bảng tính. | So với WPS: Adobe mạnh hơn trong quy trình so sánh PDF, trong khi WPS phù hợp hơn với việc sắp xếp nhiều bảng tính trong quá trình chỉnh sửa và xem xét. |
| Nguồn chính thức | — | Xem tệp trong cửa sổ chia và nhiều cửa sổ | Tạo, xem hoặc tải xuống tệp | Phím tắt | So sánh hai phiên bản của tệp PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là sắp xếp nhiều bảng tính WPS trên màn hình Windows, tính năng Sắp xếp lại cửa sổ cung cấp quy trình làm việc trực tiếp hơn ngay trong giao diện bảng tính. Các sản phẩm khác hỗ trợ xem song song, mở cửa sổ mới hoặc quy trình so sánh, nhưng hướng dẫn chính thức của chúng tập trung vào các trường hợp sử dụng khác như cộng tác trên trình duyệt, điều hướng trang hoặc xem lại PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Thách thức chính | Cách Sắp xếp lại cửa sổ hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhập dữ liệu trên nhiều bảng tính | Nhân viên tài chính và hành chính | Việc chuyển đổi giữa các tệp làm chậm quá trình nhập liệu | Sắp xếp nhiều bảng tính và giữ chúng hiển thị cùng lúc |
| 2 | Kiểm tra dữ liệu | Nhân viên vận hành và phân tích | So sánh giá trị giữa các tệp cần thao tác thêm | Sử dụng bố cục ngang hoặc dọc để xem song song |
| 3 | Rà soát nội dung | Giáo viên và nhân viên văn phòng | Việc xem nhiều bảng tính trong một cửa sổ kém tiện lợi | Sử dụng bố cục xếp tầng hoặc lát gạch để dễ dàng truy cập các tệp |
| 4 | Điều chỉnh bố cục thủ công | Người dùng văn phòng thông thường | Vị trí cửa sổ mặc định có thể không vừa với màn hình | Sắp xếp trước, sau đó điều chỉnh kích thước từng cửa sổ theo cách thủ công |
| 5 | Làm việc ngắn hạn với nhiều tệp | Người dùng bảng tính hằng ngày | Cần kiểm tra nhiều tệp cùng một lúc | Mở tab Xem và sắp xếp cửa sổ nhanh chóng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản tính năng Sắp xếp lại cửa sổ | ✅ Có | ✅ Có |
| Các tính năng chỉnh sửa cốt lõi của WPS Office | ✅ Có | ✅ Có |
| Một số tính năng giá trị gia tăng nâng cao | Tùy thuộc vào tính năng | Thường bao gồm nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Công việc hằng ngày với nhiều bảng tính | Phiên bản miễn phí | Bản thân tính năng Sắp xếp lại cửa sổ có thể sử dụng mà không cần đăng ký thành viên |
| Nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần truy cập nhiều tính năng cao cấp hơn trong WPS Office |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office