Cuộc gọi thoại 1:1 của WPS là tính năng giao tiếp thời gian thực trong WPS collaboration trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả các tác vụ được liệt kê hiện đều khả dụng trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Cuộc gọi thoại 1:1 cho phép bạn bắt đầu cuộc trò chuyện thoại thời gian thực trực tiếp từ một cuộc trò chuyện cộng tác của WPS và quản lý người tham gia, điều khiển cuộc họp cũng như chuyển đổi thiết bị trong cuộc gọi. Tính năng này phù hợp cho việc xác nhận nhanh, cộng tác từ xa và xử lý vấn đề trực tiếp.
Các khả năng chính bao gồm:
- Bắt đầu cuộc gọi thoại trực tiếp từ cửa sổ trò chuyện 1:1.
- Sử dụng các điều khiển trong cuộc gọi như micrô, loa, camera, ghi âm, chia sẻ, trò chuyện và các công cụ bảng người tham gia.
- Chuyển sang quy trình tham gia qua điện thoại bằng cách quét mã khi máy tính không phát hiện micrô.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Cần có kết nối internet ổn định để bắt đầu và tham gia cuộc gọi thoại |
| Khác | Cấp quyền truy cập micrô, loa và camera trước; chuẩn bị điện thoại đã kết nối nếu bạn cần tham gia bằng cách quét mã |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS, vào cuộc trò chuyện 1:1 trong cộng tác và xác nhận rằng nút Gọi hiển thị trong khu vực soạn tin nhắn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ bắt đầu cuộc gọi thoại trực tiếp từ cuộc trò chuyện 1:1 trong cộng tác, với các điều khiển trong cuộc gọi cho người tham gia, trò chuyện, chia sẻ, ghi âm, bố cục và tắt tiếng tất cả. | Cuộc họp Teams cung cấp trò chuyện, danh sách người tham gia, tùy chọn mời, điều khiển chế độ xem và điều khiển người tổ chức, đồng thời quản lý quyền của người tham gia trong cuộc họp. | Google Meet cung cấp bảng người tham gia, tắt tiếng người tham gia, ghim và quản lý người chủ trì; khi bật quản lý người chủ trì, người chủ trì có thể tắt tiếng tất cả. | Notion chủ yếu cung cấp AI Meeting Notes để phiên âm, tóm tắt và tổ chức cuộc họp, có thể hỗ trợ ghi chép cuộc họp 1:1 cùng với các công cụ họp bên ngoài. | Adobe Connect cung cấp phòng họp cố định, tiện ích trò chuyện, chia sẻ tệp và ghi âm cho các không gian họp trực tuyến liên tục. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: bắt đầu giao tiếp thoại trực tiếp từ cuộc trò chuyện 1:1 hiện có; Điểm khác biệt: cửa sổ cuộc gọi kết hợp người tham gia, trò chuyện, chia sẻ, ghi âm và điểm truy cập ghi chú cuộc họp ở một nơi. | So với WPS: tập trung hơn vào các tình huống cuộc họp đầy đủ, trong khi hướng dẫn chính thức không nhấn mạnh đường dẫn trực tiếp từ trò chuyện 1:1 đến cuộc gọi. | So với WPS: điều khiển người chủ trì và quản lý tắt tiếng được ghi chép rõ ràng, nhưng hướng dẫn chính thức là quản lý cuộc họp rộng hơn thay vì gọi điện ưu tiên trò chuyện. | So với WPS: tập trung nhiều hơn vào phiên âm và tóm tắt sau cuộc họp thay vì điểm truy cập cuộc gọi thoại 1:1 gốc. | So với WPS: nhấn mạnh phòng họp cố định và thiết lập không gian họp thay vì đường dẫn khởi chạy nhẹ từ trò chuyện 1:1. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng điều khiển cuộc họp trong Microsoft Teams | Ghim hoặc tắt tiếng người tham gia Google Meet | AI Meeting Notes | Phòng họp Adobe Connect |
Kết luận tổng thể
Cuộc gọi thoại 1:1 của WPS rất phù hợp với những người dùng đang giao tiếp trong trò chuyện cộng tác và muốn nhanh chóng chuyển sang giao tiếp thoại trực tiếp. Nếu ưu tiên của bạn là đường dẫn trực tiếp từ trò chuyện với các điều khiển trong cuộc gọi thông thường, WPS cung cấp quy trình làm việc đơn giản; đối với quản trị cuộc họp lớn hơn hoặc không gian họp chuyên dụng, các sản phẩm họp khác có thể phù hợp với các nhu cầu khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xác nhận nhanh trong cuộc trò chuyện | Đồng nghiệp và thành viên dự án | Trao đổi qua tin nhắn có thể chậm | Nhấp vào cuộc gọi trực tiếp trong cửa sổ trò chuyện 1:1 để bắt đầu giao tiếp bằng giọng nói |
| 2 | Vừa giải thích vừa cộng tác trong cuộc gọi | Nhân viên làm việc từ xa | Cần trao đổi trong khi chia sẻ nội dung hoặc gửi tin nhắn bổ sung | Sử dụng chia sẻ, trò chuyện và bảng người tham gia trong cuộc gọi |
| 3 | Chuyển đổi thiết bị tạm thời | Người dùng có máy tính không có micrô | Máy tính không thu được âm thanh nên cuộc gọi không thể tiếp tục bình thường | Quét mã và tham gia từ điện thoại thay thế |
| 4 | Kiểm soát trật tự cuộc họp | Người chủ trì | Quá nhiều người nói cùng lúc có thể làm gián đoạn cuộc họp | Sử dụng tùy chọn Tắt tiếng tất cả trong bảng người tham gia |
| 5 | Lưu lại biên bản sau cuộc gọi | Người dùng cần xem lại kết quả | Khó xem lại chi tiết cuộc gọi sau này | Sử dụng tính năng ghi âm hoặc mục ghi chú cuộc họp trong cuộc gọi |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Bắt đầu cuộc gọi thoại 1:1 | ✅ Có | ✅ Có |
| Điều khiển cuộc gọi cơ bản (micrô, loa, người tham gia, trò chuyện) | ✅ Có | ✅ Có |
| Các tính năng giá trị gia tăng khác của gói thành viên | Tham khảo trang quyền lợi hiện tại của tài khoản đã đăng nhập | Các tính năng giá trị gia tăng bổ sung phụ thuộc vào gói đã đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Giao tiếp 1:1 hàng ngày và xác nhận nhanh bằng giọng nói | Miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng trực tiếp và phù hợp với cộng tác nhẹ |
| Người dùng cần thêm các tính năng giá trị gia tăng cấp bộ ứng dụng | WPS Premium | Phù hợp với người dùng muốn có khả năng văn phòng nâng cao rộng hơn trong một gói đăng ký |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office