Trung tâm thông báo WPS trên Windows: Giới thiệu

Trung tâm thông báo WPS là tính năng quản lý tin nhắn trong bảng điều khiển quản trị dịch vụ trên Windows; bao gồm 5 tác vụ cốt lõi, trong đó có 5 tác vụ khả dụng mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần đăng ký thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Không có tác vụ nào hiện tại yêu cầu thành viên WPS
Giới hạn phiên bản	Không có	Mô tả tính năng không nêu giới hạn phiên bản

Về tính năng này

Tổng quan

Trung tâm thông báo là tính năng quản lý tin nhắn cộng tác trong bảng điều khiển quản trị dịch vụ WPS Office trên Windows. Tính năng này dùng để tạo, xem xét, lọc và xuất tin nhắn đẩy. Quản trị viên có thể quản lý thông báo chính sách, thông báo sự kiện, lời chúc mừng ngày lễ và các nội dung tin nhắn tương tự từ một trang duy nhất, sau đó tìm bản ghi theo mô tả đẩy, trạng thái đẩy, loại đẩy, thời gian đẩy và người gửi.

Các tác vụ cốt lõi bao gồm:

Mở trang Trung tâm thông báo từ Workbench và bảng điều khiển quản trị dịch vụ.
Xem xét danh sách bản ghi đẩy với các trường như mô tả, trạng thái và loại.
Lọc bản ghi đẩy theo mô tả, trạng thái, loại, thời gian và người gửi.
Tạo tin nhắn đẩy với tiêu đề thẻ, nội dung, loại đẩy, phạm vi và hành động phê duyệt.
Tải xuống danh sách đẩy để lưu trữ và xem xét.

Tính năng này phù hợp với thông báo nội bộ, thông báo sự kiện, lời chúc mừng ngày lễ và các thao tác tin nhắn của bộ phận dịch vụ.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS Office dành cho máy tính để bàn hiện tại một cách bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất; không có ngưỡng phiên bản tối thiểu nào được nêu cho tính năng này
Mạng	Cần có kết nối mạng hoạt động để mở bảng điều khiển quản trị, truy vấn bản ghi, gửi phê duyệt và gửi bản xem trước
Khác	Tài khoản có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị dịch vụ và các quyền quản lý cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, đi tới Workbench và xác nhận rằng các mục Service Desk và Manage Service Desk khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Quản lý tin nhắn đẩy tập trung trong bảng điều khiển quản trị dịch vụ, bao gồm xem bản ghi, lọc đa điều kiện, lưu bản nháp hoặc gửi phê duyệt và xuất danh sách.	Microsoft 365 Organizational Messages cung cấp khả năng quản lý tin nhắn tập trung trong trung tâm quản trị, phân phối qua Windows, Teams và email, cùng với tính năng nhắm mục tiêu, lập lịch, phê duyệt và báo cáo.	Google Workspace Alert Center tập trung vào việc xem các cảnh báo về các sự cố tiềm ẩn của miền, kiểm tra chi tiết và bắt đầu điều tra, với trọng tâm là các cảnh báo bảo mật.	Notion Inbox & notifications tổng hợp các cập nhật không gian làm việc, lời nhắc, đề cập và thông báo trang, với các thao tác lọc, lưu trữ và chuyển đến nội dung.	Adobe Admin Console cung cấp bảng điều khiển quản trị tập trung và cài đặt bảng điều khiển để quản lý tổ chức; trang chính thức không hiển thị quy trình làm việc có thể so sánh trực tiếp để tạo tin nhắn thông báo và lọc bản ghi tin nhắn.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp việc tạo tin nhắn, lọc bản ghi, gửi bản xem trước, gửi phê duyệt và xuất danh sách trong một quy trình làm việc duy nhất cho các thao tác tin nhắn của bộ phận dịch vụ.	So với WPS: nhắn tin tổ chức và truyền thông quản trị đa sản phẩm rộng hơn, với bề mặt phân phối rộng hơn.	So với WPS: tập trung vào cảnh báo bảo mật và điều tra thay vì chỉnh sửa thông báo và tạo tin đẩy.	So với WPS: tập trung vào hộp thư đến thông báo cá nhân và cộng tác thay vì trang quản lý bản ghi đẩy theo phong cách bộ phận dịch vụ.	So với WPS: tập trung vào quản lý cài đặt tổ chức và bảng điều khiển, không có quy trình chỉnh sửa và xuất tin nhắn tương tự như trong tài liệu chính thức được trích dẫn.
Nguồn chính thức	—	Tin nhắn tổ chức trong Microsoft 365	Giới thiệu về trung tâm cảnh báo	Hộp thư đến & thông báo	Cài đặt bảng điều khiển

Kết luận tổng thể
Trung tâm thông báo WPS là giải pháp phù hợp cho các nhóm cần quản lý tin nhắn dạng thông báo từ một trang quản trị dịch vụ tập trung, đặc biệt cho việc tạo, lọc, phê duyệt và xuất dữ liệu. Microsoft và Google tập trung nhiều hơn vào quản trị tin nhắn toàn tổ chức hoặc cảnh báo bảo mật, trong khi Notion tập trung vào thông báo cộng tác và tài liệu Adobe tập trung nhiều hơn vào quản lý bảng điều khiển quản trị.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	Cách WPS hỗ trợ
1	Đăng thông báo công ty	Quản trị viên dịch vụ, nhóm quản trị	Nội dung thông báo phân tán, khó phân phối đồng nhất	Tạo tin nhắn đẩy trong Trung tâm thông báo và thiết lập phạm vi gửi
2	Quản lý thông báo sự kiện	Nhóm vận hành, nhóm nhân sự	Thông báo sự kiện cần gửi đúng đối tượng và lưu trữ hồ sơ	Sử dụng tính năng tạo tin nhắn và danh sách ghi chú trong một nơi duy nhất
3	Kiểm tra lịch sử đẩy tin	Quản trị viên, người duyệt	Cần tìm nhanh hồ sơ theo thời gian, trạng thái hoặc người gửi	Sử dụng bộ lọc kết hợp để thu hẹp danh sách hồ sơ
4	Xem trước tin nhắn trước khi phê duyệt	Biên tập viên nội dung	Khó xác nhận giao diện hiển thị cuối cùng trước khi gửi	Gửi tin nhắn xem trước cho chính bạn trong khi chỉnh sửa
5	Xuất sổ nhật ký đẩy tin	Quản trị viên, nhóm kiểm toán	Hồ sơ đẩy tin hiện tại cần lưu trữ ngoại tuyến	Tải xuống danh sách đẩy tin và lưu tệp đã xuất

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Quyền truy cập cơ bản vào Trung tâm thông báo	✅	✅
Xem và lọc hồ sơ đẩy tin	✅	✅
Tạo tin nhắn đẩy và gửi phê duyệt	✅	✅
Tải xuống danh sách đẩy tin	✅	✅
Các quyền lợi Premium khác trong WPS Office	Dựa trên phạm vi gói miễn phí	Xem trang giá chính thức để biết các quyền lợi Premium rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Chỉ quản lý tin nhắn hàng ngày trong Trung tâm thông báo	Miễn phí	Mô tả tính năng không đề cập đến hạn chế thành viên cho các tác vụ này
Trung tâm thông báo cùng các lợi ích văn phòng nâng cao khác	WPS Premium	Phù hợp cho các nhóm cũng cần các tính năng văn phòng cao cấp bổ sung

Mua gói thành viên: Đăng ký WPS Premium