WPS My Favorites là tính năng quản lý mục đã lưu trong trung tâm cá nhân WPS Teams; bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
My Favorites giúp bạn xem và quản lý nội dung đã lưu tại một nơi. Tính năng hỗ trợ duyệt các bản ghi trò chuyện, tệp, lịch trình, cuộc họp và các mục khác đã lưu, sau đó sử dụng tìm kiếm để tìm nội dung bạn cần nhanh hơn.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Mở trang My Favorites để xem lại nội dung đã lưu từ một điểm truy cập duy nhất.
- Tìm kiếm nội dung đã lưu bằng từ khóa trong ô tìm kiếm phía trên.
- Mở một mục đã lưu và quay lại vị trí ban đầu của nó để tiếp tục công việc.
Tính năng này hữu ích khi bạn cần xem lại nội dung cộng tác quan trọng, tìm tài liệu đã lưu trước đó hoặc giữ các mục thường xuyên tham chiếu dễ truy cập hơn trong WPS Teams trên macOS.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office và WPS Teams bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office và WPS Teams |
| Mạng | Kết nối internet được khuyến nghị để đồng bộ các mục đã lưu và mở nội dung trực tuyến gốc |
| Khác | Đăng nhập bằng cùng tài khoản WPS để giữ đồng bộ nội dung cá nhân đã lưu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Teams, đi tới trang Cá nhân và xác nhận tab Yêu thích có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS Teams hiển thị nội dung đã lưu từ một điểm truy cập cá nhân, hỗ trợ tìm kiếm và cho phép bạn quay lại bản ghi trò chuyện, tệp, lịch trình hoặc cuộc họp ban đầu. | Ứng dụng Microsoft 365 Copilot hỗ trợ gắn dấu sao cho tệp để truy cập nhanh hơn, nhưng trang chính thức tập trung vào việc gắn dấu sao cho tệp. | Google Drive hỗ trợ tìm kiếm và bộ lọc is:starred để tìm các tệp được gắn dấu sao, với trọng tâm là truy xuất tệp. | Notion cung cấp mục Yêu thích trong thanh bên để bạn có thể gắn dấu sao cho các trang và mở chúng nhanh chóng từ điều hướng không gian làm việc. | Acrobat trên web hỗ trợ sắp xếp và tìm kiếm tệp đám mây, nhưng trang chính thức không mô tả một trung tâm yêu thích thống nhất. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Một điểm truy cập duy nhất có thể tập hợp nhiều nguồn nội dung đã lưu và hỗ trợ cả tìm kiếm lẫn hành động quay lại trực tiếp. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào việc gắn dấu sao cho tệp, do đó phạm vi đối tượng đã lưu thiên về tệp hơn. | So với WPS: quy trình chính thức tập trung vào các tệp được gắn dấu sao và tìm kiếm tệp thay vì một trung tâm nội dung đã lưu rộng hơn. | So với WPS: quy trình chính thức thiên về trang và gắn với điều hướng không gian làm việc. | So với WPS: quy trình chính thức nhấn mạnh quản lý và tìm kiếm tệp đám mây thay vì một trung tâm mục đã lưu cá nhân. |
| Nguồn chính thức | — | Gắn dấu sao cho tệp trong ứng dụng Microsoft 365 Copilot | Tìm kiếm tệp trong Google Drive | Giới thiệu về không gian làm việc trong Notion | Sắp xếp và tìm kiếm tệp trong Acrobat trên web |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn có một nơi duy nhất để xem lại nội dung cộng tác đã lưu từ nhiều nguồn khác nhau và nhanh chóng quay lại vị trí ban đầu, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung hơn. Các sản phẩm khác cung cấp tính năng yêu thích hoặc tìm kiếm, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào tệp hoặc trang.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Mục yêu thích của tôi giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại các cuộc trò chuyện quan trọng | Thành viên nhóm | Các tin nhắn quan trọng nằm rải rác trong nhiều cuộc trò chuyện | Lưu các tin nhắn chính, sau đó xem lại và mở lại từ Mục yêu thích của tôi |
| 2 | Tìm tài liệu đã lưu nhanh hơn | Người tham gia dự án | Mất thời gian để quét nhiều mục đã lưu theo cách thủ công | Sử dụng hộp tìm kiếm ở đầu trang Yêu thích để lọc kết quả |
| 3 | Quay lại nội dung gốc | Người dùng văn phòng hàng ngày | Việc tìm thấy một mục đã lưu chỉ là bước đầu tiên | Mở mục đã lưu và nhảy trở lại cuộc trò chuyện, tệp, lịch trình hoặc cuộc họp ban đầu |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem nội dung đã lưu trong Mục yêu thích của tôi | ✅ | ✅ |
| Tìm kiếm nội dung đã lưu | ✅ | ✅ |
| Các ứng dụng WPS Office cốt lõi | ✅ | ✅ |
| Các tính năng nâng cao bổ sung và hạn mức mở rộng | Quyền truy cập cơ bản khác nhau tùy theo tính năng | Các tính năng nâng cao hơn và giới hạn tài nguyên cao hơn phụ thuộc vào gói đã chọn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem lại và tìm kiếm các mục đã lưu cá nhân hàng ngày | Miễn phí | Các tác vụ Mục yêu thích của tôi được liệt kê đều có sẵn trực tiếp |
| Nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn ngoài việc quản lý mục đã lưu | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các khả năng PDF, AI hoặc các khả năng cao cấp khác được mở rộng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office