Khóa ô trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Khóa ô là tính năng bảo vệ bảng tính trong WPS Spreadsheets trên macOS, giúp hạn chế chỉnh sửa trên các ô đã chọn; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Khóa ô là tính năng bảo vệ bảng tính trong WPS Spreadsheets trên macOS, giúp ngăn các ô đã chọn bị chỉnh sửa nhầm hoặc bị thay đổi trong quá trình cộng tác. Tính năng này thường được sử dụng cùng với Bảo vệ trang tính: trước tiên, thiết lập trạng thái khóa cho ô, sau đó bật bảo vệ trang tính để cài đặt khóa có hiệu lực.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thiết lập khóa ô: áp dụng thuộc tính Đã khóa cho các ô hoặc vùng dữ liệu đã chọn.
Bật bảo vệ trang tính: sử dụng Bảo vệ trang tính để trạng thái khóa có hiệu lực và xác định các thao tác được phép.

Tính năng này hữu ích cho các biểu mẫu cần điền, bảng theo dõi dùng chung, bảng ngân sách, mẫu phê duyệt và các loại bảng tính khác cần cấu trúc cố định với các vùng chỉnh sửa giới hạn.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Khóa cục bộ và bảo vệ trang tính không yêu cầu kết nối internet liên tục
Khác	Bạn cần có tệp bảng tính WPS có thể chỉnh sửa; nếu đã đặt mật khẩu bảo vệ, bạn cần nhập mật khẩu để gỡ bỏ bảo vệ

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Khóa ô, hãy cài đặt WPS Office trên máy Mac và mở một tệp bảng tính.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Spreadsheets, mở bất kỳ trang tính nào, sau đó xác nhận bạn có thể mở Định dạng ô từ menu chuột phải và thấy Bảo vệ trang tính trên tab Xem lại

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn thiết lập thuộc tính Đã khóa cho các ô trước, sau đó sử dụng Bảo vệ trang tính để khóa có hiệu lực và xác định các thao tác được phép trong quá trình bảo vệ.	Excel hỗ trợ khóa ô và bảo vệ trang tính để hạn chế chỉnh sửa, với các thao tác được phép có thể cấu hình.	Google Sheets hỗ trợ bảo vệ trang tính hoặc vùng dữ liệu và chọn người có thể chỉnh sửa, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức của Google nêu rõ dữ liệu được bảo vệ không thể được bảo mật bằng mật khẩu.	Notion có thể khóa cấu trúc cơ sở dữ liệu để người dùng không thể thay đổi chế độ xem hoặc thuộc tính trong khi vẫn nhập dữ liệu, nhưng đây không phải là khóa ô ở cấp độ bảng tính truyền thống.	Acrobat có thể hạn chế chỉnh sửa PDF bằng mật khẩu, phù hợp với việc phân phối tài liệu hoàn chỉnh hơn là bảo vệ ô trong bảng tính khi đang chỉnh sửa.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ quy trình thiết lập thuộc tính khóa và bảo vệ trang tính ngay trong quá trình chỉnh sửa bảng tính, phù hợp với các trang tính cần cả vùng có thể chỉnh sửa và vùng được bảo vệ.	So với WPS: Excel tuân theo mô hình bảo vệ hai bước tương tự và cung cấp các tùy chọn quyền chi tiết.	So với WPS: Google Sheets tập trung nhiều hơn vào quyền cộng tác theo người dùng hoặc vùng dữ liệu, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức cho biết không thể bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc kiểm soát cấu trúc cơ sở dữ liệu và không cung cấp quy trình bảng tính thông thường để khóa ô và bảo vệ trang tính.	So với WPS: Acrobat phù hợp hơn để hạn chế chỉnh sửa trong các tệp PDF xuất ra so với việc quản lý các vùng ô có thể chỉnh sửa trong quá trình tạo bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Bảo vệ trang tính	Bảo vệ, ẩn & chỉnh sửa trang tính	Cài đặt cơ sở dữ liệu	Hạn chế chỉnh sửa PDF

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần kiểm soát ô nào có thể chỉnh sửa và ô nào cố định trong khi bảng tính vẫn đang được xử lý, tính năng Khóa ô kết hợp với Bảo vệ trang tính của WPS phù hợp với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác phù hợp hơn cho việc phân quyền cộng tác, kiểm soát cấu trúc cơ sở dữ liệu hoặc phân phối PDF hoàn chỉnh tùy theo nhiệm vụ.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Biểu mẫu nhập liệu dùng chung	Thành viên nhóm, nhân viên hành chính	Chỉ vùng nhập liệu được phép chỉnh sửa, còn tiêu đề và vùng công thức phải giữ nguyên	Khóa các ô cần bảo vệ, sau đó bật bảo vệ trang tính
2	Mẫu ngân sách và báo cáo	Nhân viên tài chính và vận hành	Cấu trúc mẫu có thể bị thay đổi nhầm và ảnh hưởng đến các phép tính sau	Khóa vùng công thức và vùng tiêu đề, đồng thời giữ cho các ô nhập liệu có thể chỉnh sửa
3	Bảng ghi nhận phê duyệt	Quản lý dự án, giám sát viên	Hồ sơ lịch sử cần được giữ nguyên và không bị ghi đè	Bảo vệ các vùng ghi chép quan trọng bằng khóa ô và quyền bảo vệ trang tính
4	Phiếu bài tập giảng dạy hoặc kiểm tra	Giáo viên, giảng viên	Việc chỉnh sửa cần được giới hạn ngoài vùng đáp án	Bảo vệ trang tính và chỉ cho phép chỉnh sửa trong các ô không khóa
5	Mẫu bảng tính bên ngoài	Người dùng doanh nghiệp	Định dạng mẫu có thể bị thay đổi sau khi tệp được chia sẻ	Hoàn tất thiết lập khóa và bật bảo vệ trang tính trước khi gửi tệp

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Khóa ô	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Bảo vệ trang tính	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa bảng tính cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các tính năng văn phòng nâng cao và giá trị gia tăng bổ sung	Tùy thuộc vào từng tính năng cụ thể	Có thể bao gồm nhiều tính năng hơn tùy theo gói đăng ký

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bảo vệ bảng tính hàng ngày và chia sẻ mẫu	Miễn phí	Khóa ô và Bảo vệ trang tính có thể đáp ứng trực tiếp nhu cầu bảo vệ bảng tính cơ bản
Công việc văn phòng cần thêm các tính năng giá trị gia tăng rộng hơn trên nhiều phân hệ	WPS Premium	Phù hợp với người dùng muốn có thêm các tính năng văn phòng nâng cao, lưu trữ đám mây hoặc các quyền lợi đăng ký khác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay