Cách sử dụng WPS More trên macOS

Sử dụng WPS More trên macOS với 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 5 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; sử dụng chỉ mục bên dưới để chuyển đến từng tác vụ.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở menu More

Điểm truy cập: Thanh công cụ soạn tin nhắn → nút More

1. Mở giao diện trò chuyện cộng tác của WPS.
2. Trong thanh công cụ ở cuối khung soạn tin nhắn, nhấp vào ⋯ nút.
3. Xem menu More mở rộng phía trên khung soạn tin nhắn.
4. Kiểm tra các mục khả dụng cho loại hội thoại hiện tại: trò chuyện một-một hiển thị Danh thiếp cá nhân, trong khi trò chuyện nhóm có thể hiển thị Bình chọn nhóm, Viết email và Danh thiếp cá nhân.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: menu More mở ra phía trên khung soạn tin nhắn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục chọn Danh thiếp cá nhân, Bình chọn nhóm hoặc Viết email.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bạn không ở trong cuộc trò chuyện, các công cụ soạn tin nhắn liên quan có thể không xuất hiện.
• Lưu ý về môi trường: các mục menu khả dụng thay đổi tùy theo loại hội thoại.

2. Chia sẻ danh thiếp cá nhân

Điểm truy cập: More → Danh thiếp cá nhân

1. Trong trò chuyện một-một hoặc trò chuyện nhóm, nhấp vào ⋯ để mở menu More.
2. Nhấp vào Danh thiếp cá nhân.
3. Trong bộ chọn liên hệ, sử dụng hộp tìm kiếm, danh sách Gần đây hoặc danh sách Liên hệ để tìm liên hệ mong muốn.
4. Chọn liên hệ bạn muốn chia sẻ.
5. Nhấp vào Gửi danh thiếp.
6. Xác nhận rằng danh thiếp xuất hiện trong cuộc trò chuyện.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: một danh thiếp xuất hiện trong khu vực trò chuyện.
• Hành động tiếp theo có sẵn: người nhận có thể mở danh thiếp để xem thêm chi tiết liên hệ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu không chọn liên hệ nào, danh thiếp sẽ không thể gửi.
• Lưu ý về môi trường: danh sách liên hệ phải tải bình thường cho tài khoản của bạn.

3. Tạo bình chọn nhóm trong cuộc trò chuyện nhóm

Điểm truy cập: More → Bình chọn nhóm

1. Mở cuộc trò chuyện nhóm.
2. Nhấp vào ⋯ để mở menu More.
3. Nhấp vào Bình chọn nhóm.
4. Nhập chủ đề và các tùy chọn của cuộc bình chọn trong giao diện tạo bình chọn.
5. Xuất bản cuộc bình chọn.
6. Xác nhận rằng thẻ bình chọn xuất hiện trong cuộc trò chuyện nhóm.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: một thẻ bình chọn xuất hiện trong cuộc trò chuyện nhóm.
• Hành động tiếp theo có sẵn: các thành viên trong nhóm có thể bình chọn trực tiếp từ cuộc trò chuyện.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: tùy chọn này chỉ xuất hiện trong cuộc trò chuyện nhóm, không xuất hiện trong cuộc trò chuyện một-một.
• Lưu ý về môi trường: kết nối mạng ổn định giúp cuộc bình chọn được gửi đi bình thường.

4. Gửi email cho tất cả thành viên trong nhóm

Điểm truy cập: Thêm → Viết Email → Mọi người

1. Mở cuộc trò chuyện nhóm và nhấp vào ⋯.
2. Di chuột qua Viết Email.
3. Nhấp vào Mọi người.
4. Trong trình soạn email, xác nhận rằng tất cả thành viên trong nhóm đã được thêm vào danh sách người nhận.
5. Nhập chủ đề và nội dung email.
6. Gửi email.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: trình soạn email mở ra và trường người nhận bao gồm các thành viên trong nhóm.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và gửi tin nhắn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: hãy kiểm tra phạm vi người nhận trước khi gửi.
• Lưu ý về môi trường: điểm truy cập này chỉ khả dụng trong cuộc trò chuyện nhóm.

5. Gửi email cho người nhận đã chọn

Điểm truy cập: Thêm → Viết Email → Chọn Người Nhận

1. Mở cuộc trò chuyện nhóm và nhấp vào ⋯.
2. Di chuột qua Viết Email.
3. Nhấp vào Chọn Người Nhận.
4. Trong trình chọn thành viên, hãy chọn các thành viên trong nhóm sẽ nhận email.
5. Xác nhận lựa chọn để mở trình soạn email.
6. Nhập chủ đề và nội dung email, sau đó gửi email.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: trình soạn email mở ra và chỉ những thành viên đã chọn xuất hiện trong danh sách người nhận.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa và gửi email.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu không chọn thành viên nào, người nhận sẽ không được thêm tự động.
• Lưu ý về môi trường: danh sách thành viên trong nhóm phải tải bình thường.