WPS More trên macOS mở rộng các thao tác trò chuyện trong trình soạn tin nhắn để chia sẻ liên hệ, bình chọn nhóm và quy trình email; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ khả dụng mà không cần tư cách thành viên và 0 mục liên quan đến tư cách thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 5 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần tư cách thành viên | 5 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến tư cách thành viên | 0 | Không có tác vụ nào trong hướng dẫn này yêu cầu tư cách thành viên |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
WPS More trên macOS là menu thao tác mở rộng trong trò chuyện cộng tác WPS. Nó cho phép bạn mở các thao tác bổ sung trực tiếp từ trình soạn tin nhắn. Trong trò chuyện một-một, bạn có thể chia sẻ thẻ liên hệ cá nhân. Trong trò chuyện nhóm, bạn cũng có thể tạo bình chọn nhóm và bắt đầu quy trình email cho tất cả thành viên hoặc những người nhận đã chọn.
Các tác vụ chính trong tính năng này bao gồm:
- Mở menu More để xem các thao tác trò chuyện bổ sung.
- Chia sẻ thẻ liên hệ cá nhân trong trò chuyện.
- Tạo bình chọn nhóm trong cuộc trò chuyện nhóm.
- Gửi email đến tất cả thành viên nhóm.
- Gửi email đến các thành viên nhóm đã chọn.
Quy trình này hữu ích cho giao tiếp nhóm, giới thiệu liên hệ, thu thập phản hồi nhanh và theo dõi qua email.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy Mac có thể chạy WPS Office và mở giao diện trò chuyện cộng tác WPS |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Kết nối internet được khuyến nghị để trò chuyện, liên hệ, bình chọn và nội dung liên quan đến email có thể tải bình thường |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo trò chuyện cộng tác khả dụng trong cuộc trò chuyện hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống WPS Office cho Mac, hoàn tất quy trình cài đặt và đăng nhập vào tài khoản của bạn |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS collaboration, vào trò chuyện một-một hoặc trò chuyện nhóm và xác nhận nút More hiển thị trong trình soạn tin nhắn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS nhóm chia sẻ liên hệ, bình chọn nhóm và thao tác email trong menu More của trình soạn tin nhắn trò chuyện. Các mục khả dụng thay đổi giữa trò chuyện một-một và trò chuyện nhóm. | Microsoft Teams hỗ trợ chia sẻ liên hệ trong trò chuyện hoặc kênh, tạo bình chọn trong trò chuyện hoặc kênh và gửi email đến kênh qua địa chỉ email của kênh. | Google Chat hỗ trợ tạo bình chọn trong tin nhắn trực tiếp, tin nhắn nhóm hoặc không gian bằng ứng dụng Poll và có thể tạo địa chỉ email cho không gian. Không xác định được trang trợ giúp chính thức dành cho người dùng cuối về tính năng chia sẻ thẻ liên hệ gốc. | Notion tập trung vào bình luận trang, đề cập @ và thông báo cho cộng tác không đồng bộ. Không xác định được điểm vào chính thức gốc cho bình chọn kiểu trò chuyện và email nhóm. | Adobe Acrobat hỗ trợ chia sẻ PDF qua email và các quy trình đánh giá tài liệu khác, nhưng không xác định được điểm vào chính thức cho thẻ liên hệ hoặc bình chọn dựa trên trò chuyện. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ chia sẻ liên hệ, bình chọn và thao tác email trong một điểm vào trò chuyện duy nhất. Điểm khác biệt: menu thay đổi theo loại cuộc trò chuyện, giúp quy trình một-một và nhóm dễ theo dõi hơn. | So với WPS: các thao tác liên quan được ghi lại trong các tính năng Teams riêng biệt như chia sẻ liên hệ, Polls và email kênh. | So với WPS: Google Chat bao gồm bình chọn và email không gian, nhưng quy trình được ghi lại thiên về ứng dụng hoặc không gian hơn là một menu More gốc duy nhất cho cả ba thao tác. | So với WPS: Notion tập trung vào cộng tác trang và thông báo thay vì menu trình soạn tin nhắn trò chuyện cho các thao tác liên hệ, bình chọn và email. | So với WPS: Acrobat tập trung vào chia sẻ và đánh giá tài liệu thay vì menu thao tác trò chuyện kết hợp. |
| Nguồn chính thức | — | Chia sẻ liên hệ trong Teams Tạo cuộc thăm dò trong Teams Gửi email đến một kênh trong Teams | Sử dụng ứng dụng Poll trong Google Chat Gửi email đến một không gian trong Google Chat | Nhận xét, đề cập và phản hồi Cài đặt thông báo | Chia sẻ PDF qua email trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
WPS More trên macOS là lựa chọn thực tế khi nhóm cần xử lý việc chia sẻ liên hệ, thăm dò nhanh và theo dõi email ngay trong cửa sổ trò chuyện. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng cộng tác, nhưng quy trình được ghi nhận của họ nhấn mạnh các điểm truy cập khác như email kênh, email không gian, nhận xét trên trang hoặc đánh giá PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Nhu cầu chính | Hành động được đề xuất |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Giới thiệu một liên hệ trong cuộc trò chuyện một-một | Thành viên nhóm, điều phối viên, trợ lý | Chia sẻ nhanh một đồng nghiệp trong cuộc trò chuyện | Sử dụng Thẻ liên hệ cá nhân từ menu More |
| 2 | Thu thập ý kiến nhanh trong nhóm | Nhóm dự án, cuộc trò chuyện phòng ban | Tổ chức bỏ phiếu nhẹ nhàng mà không rời khỏi cuộc trò chuyện | Sử dụng Thăm dò nhóm trong cuộc trò chuyện nhóm |
| 3 | Gửi email cho tất cả mọi người trong nhóm | Quản lý, chủ sở hữu dự án | Chuyển cuộc thảo luận nhóm sang theo dõi qua email | Sử dụng Viết email > Mọi người |
| 4 | Chỉ gửi email cho các thành viên được chọn | Trưởng nhóm, điều phối viên | Liên hệ chỉ với một phần của nhóm | Sử dụng Viết email > Chọn người nhận |
| 5 | Kiểm tra hành động theo loại cuộc trò chuyện | Người dùng trò chuyện hàng ngày | Hiểu tại sao các mục menu khác nhau giữa các cuộc trò chuyện | Mở menu More và xem xét các mục có sẵn trong cuộc trò chuyện hiện tại |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng menu More trong trò chuyện cộng tác | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Truy cập thẻ liên hệ cá nhân, thăm dò nhóm và điểm truy cập email theo loại cuộc trò chuyện | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lợi ích văn phòng bổ sung như dung lượng lưu trữ đám mây mở rộng và các tính năng nâng cao rộng hơn | Truy cập cơ bản | Nhiều lợi ích hơn và hạn mức tài nguyên cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Cộng tác trò chuyện hàng ngày, chia sẻ liên hệ và thăm dò nhóm | Miễn phí | Các tác vụ trong hướng dẫn này có sẵn mà không cần tư cách thành viên |
| Nhu cầu văn phòng rộng hơn ngoài tính năng này, chẳng hạn như nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn hoặc các lợi ích nâng cao bổ sung | WPS Premium | Phù hợp hơn khi bạn cần các lợi ích mở rộng trên toàn bộ bộ ứng dụng WPS |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Cách đăng ký
- Trang tư cách thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office