Danh bạ email WPS trên macOS: Giới thiệu

Danh bạ email WPS trên macOS giúp bạn quản lý liên hệ cá nhân, nhóm liên hệ và danh mục liên hệ cấp tổ chức trong một không gian thư duy nhất; bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	6	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	6	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn thành viên	Không có cho tính năng này	Danh bạ email có thể được truy cập trực tiếp
Giới hạn phiên bản	Không được chỉ định	Không có ngưỡng phiên bản nào được liệt kê cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Danh bạ email là điểm quản lý liên hệ trong WPS Mail trên macOS. Nó cho phép bạn xem và sắp xếp liên hệ cá nhân, nhóm liên hệ và danh mục liên hệ cấp tổ chức từ một nơi duy nhất.

Các danh mục chính có trong tính năng này bao gồm:

Liên hệ cá nhân: quản lý các liên hệ đã lưu của riêng bạn.
Nhóm liên hệ: giữ nhiều liên hệ trong các nhóm có thể tái sử dụng.
Liên hệ công khai: xem các liên hệ công khai trên toàn tổ chức.
Nhóm thư: xem các nhóm phân phối.
Hộp thư công khai: xem các tài khoản hộp thư dùng chung.
Thư mục tổ chức: mở danh bạ công ty.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần kiểm tra người nhận trước khi gửi email, tổ chức các nhóm nhận thư lặp lại hoặc tra cứu mọi người và tài nguyên thư dùng chung trong tổ chức.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho macOS
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi xem dữ liệu tổ chức như liên hệ công khai hoặc thư mục tổ chức
Khác	Đăng nhập vào tài khoản có thể sử dụng WPS Mail và đảm bảo tài khoản của bạn có quyền truy cập dữ liệu liên hệ tổ chức nếu cần

Tải xuống & cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải trình cài đặt macOS từ trang chính thức và hoàn tất thiết lập theo hướng dẫn
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Mail và xác nhận nút Danh bạ có sẵn trên thanh công cụ phía trên

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp điểm truy cập danh bạ trong trang thư để xem Liên hệ cá nhân, Nhóm liên hệ, Liên hệ công khai, Nhóm thư, Hộp thư công khai và Thư mục tổ chức.	Outlook cung cấp khu vực Danh bạ (People) nơi người dùng có thể thêm, tìm, chỉnh sửa và xóa liên hệ cũng như lưu mọi người từ thẻ hồ sơ tổ chức.	Google Danh bạ hỗ trợ tạo, cập nhật, nhập và nhóm liên hệ, đồng thời có quyền truy cập thư mục trong Google Workspace.	Notion có thể lưu trữ hồ sơ liên hệ trong cơ sở dữ liệu với các thuộc tính như Email, Điện thoại, Người, Lựa chọn và Trạng thái, phù hợp với quy trình theo dõi liên hệ tùy chỉnh.	Adobe Acrobat Sign cung cấp sổ địa chỉ để tự động hoàn thành người nhận, bao gồm liên hệ cá nhân và tổ chức trong quy trình gửi.
Lợi thế của WPS	Ưu điểm: WPS giữ các danh mục liên hệ cá nhân và tổ chức ngay trong quy trình thư, giúp người dùng chuyển đổi giữa các nguồn người nhận mà không cần rời khỏi không gian làm việc thư.	So với WPS: Outlook chú trọng hơn vào việc quản lý liên hệ toàn diện, bao gồm các thao tác thêm, sửa và xóa.	So với WPS: Google chú trọng hơn vào việc tạo liên hệ, nhập khẩu, nhãn và quản lý danh bạ.	So với WPS: Notion yêu cầu người dùng tự xây dựng và duy trì cấu trúc cơ sở dữ liệu tùy chỉnh để quản lý liên hệ.	So với WPS: Adobe tập trung vào tính năng tự động hoàn tất người nhận cho quy trình ký số thay vì không gian làm việc liên hệ gắn với thư.
Nguồn chính thức	—	Danh bạ Outlook	Danh bạ Google Workspace	Hướng dẫn CRM của Notion	Tổng quan sổ địa chỉ Adobe

Kết luận tổng thể
Danh bạ email của WPS gắn chặt với quy trình thư hàng ngày vì nó tập hợp các danh mục liên hệ cá nhân và tổ chức tại một điểm truy cập duy nhất. Nếu ưu tiên của bạn là chỉnh sửa liên hệ đầy đủ và quản trị danh bạ rộng hơn, Microsoft và Google cung cấp các luồng quản lý liên hệ chuyên dụng hơn, trong khi Notion và Adobe phù hợp với các tình huống liên quan như cơ sở dữ liệu tùy chỉnh hoặc tự động hoàn tất người nhận.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Tìm người nhận trước khi gửi thư	Người dùng thư hàng ngày	Cần xác nhận liên hệ đã được lưu hay chưa	Kiểm tra Liên hệ cá nhân hoặc Liên hệ công khai trực tiếp từ bảng liên hệ
2	Tổ chức các nhóm người nhận lặp lại	Thành viên nhóm	Cần tái sử dụng cùng một tập hợp người nhận	Lưu người nhận vào Nhóm liên hệ
3	Tra cứu thông tin nội bộ	Thành viên tổ chức	Cần tìm người trong công ty	Mở Danh bạ tổ chức từ thanh điều hướng bên trái
4	Kiểm tra tài nguyên hộp thư dùng chung	Quản trị viên, vận hành, bộ phận hỗ trợ	Cần tìm tài khoản hộp thư dùng chung	Xem danh mục Hộp thư công khai
5	Xác nhận đối tượng phân phối	Cộng tác viên dự án	Cần xác minh các nhóm thư có sẵn	Mở danh mục Nhóm thư và xem lại danh sách

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Truy cập cơ bản vào Danh bạ email	✅ Có	✅ Có
Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	✅ Có	✅ Có
Một số tính năng nâng cao trong các thành phần khác	Tùy thuộc vào tính năng	Thường bao gồm quyền truy cập rộng hơn vào các tính năng nâng cao
Lưu trữ đám mây và các dịch vụ bổ sung	Dung lượng cơ bản	Thường bao gồm các quyền lợi mở rộng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần xem và sắp xếp liên hệ thư	Miễn phí	Tính năng Danh bạ email này có thể sử dụng trực tiếp mà không yêu cầu tư cách thành viên
Bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các khả năng nâng cao về PDF, mẫu hoặc các tính năng khác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Để xem các gói hiện tại và chi tiết quyền lợi, hãy mở trang đăng ký chính thức.