Cách sử dụng Danh bạ email WPS trên macOS

Sử dụng Danh bạ email WPS qua 6 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; bắt đầu từ Mục lục hướng dẫn để mở đúng phần xem danh bạ và chuyển đổi giữa các danh mục danh bạ.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Danh bạ email

Đường dẫn truy cập: Trang Thư → Thanh công cụ trên cùng → Danh bạ

1. Mở trang Thư WPS.
2. Nhấp vào Danh bạ trên thanh công cụ trên cùng.
3. Vào trang Danh bạ email.
4. Xem các danh mục có sẵn trong ngăn điều hướng bên trái.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang danh bạ mở thành công.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể thấy các danh mục như Danh bạ cá nhân, Nhóm danh bạ, Danh bạ công khai, Nhóm thư, Hộp thư công khai và Thư mục tổ chức.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trên trang thư, mục Danh bạ có thể không hiển thị.
• Lưu ý về môi trường: Dữ liệu liên quan đến tổ chức thường yêu cầu tài khoản đã đăng nhập và kết nối mạng hoạt động.

2. Xem Danh bạ cá nhân

Đường dẫn truy cập: Trang Danh bạ → Điều hướng bên trái → Danh bạ cá nhân

1. Mở trang Danh bạ email.
2. Nhấp vào Danh bạ cá nhân trong điều hướng bên trái.
3. Xem danh sách danh bạ cá nhân đã lưu.
4. Tiếp tục thực hiện các thao tác tạo, chỉnh sửa hoặc xóa nếu các tùy chọn này có sẵn trên trang.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang chuyển sang chế độ xem Danh bạ cá nhân.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục quản lý thông tin danh bạ của riêng mình.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nhầm lẫn giữa Danh bạ cá nhân và Danh bạ công khai có thể khiến việc tìm đúng phạm vi người nhận trở nên khó khăn hơn.

3. Xem Nhóm danh bạ

Đường dẫn truy cập: Trang Danh bạ → Điều hướng bên trái → Nhóm danh bạ

1. Mở trang Danh bạ email.
2. Nhấp vào Nhóm danh bạ trong điều hướng bên trái.
3. Xem các nhóm danh bạ đã lưu.
4. Làm theo hướng dẫn trên trang để tạo nhóm và thêm thành viên khi cần.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang chuyển sang chế độ xem Nhóm liên hệ.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể xem lại các nhóm hiện có hoặc tiếp tục tạo nhóm mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không mở danh mục Nhóm liên hệ trước, các tùy chọn liên quan đến nhóm có thể khó tìm hơn.

4. Xem Liên hệ công khai

Đường dẫn truy cập: Trang Liên hệ → Thanh điều hướng bên trái → Liên hệ công khai

1. Mở trang Danh bạ email.
2. Nhấp vào Liên hệ công khai trong thanh điều hướng bên trái.
3. Xem các liên hệ công khai trên toàn tổ chức.
4. Chọn liên hệ cần thiết để sử dụng cho việc trao đổi email sau này.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang hiển thị danh sách Liên hệ công khai.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể duyệt thông tin liên hệ dùng chung do tổ chức cung cấp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Cố gắng chỉnh sửa trực tiếp thông tin liên hệ công khai.
• Lưu ý về môi trường: Liên hệ công khai thường được quản lý tập trung và chủ yếu chỉ để xem.

5. Xem Nhóm thư và Hộp thư công khai

Đường dẫn truy cập: Trang Liên hệ → Thanh điều hướng bên trái → Nhóm thư / Hộp thư công khai

1. Mở trang Danh bạ email.
2. Nhấp vào Nhóm thư trong thanh điều hướng bên trái để xem các nhóm phân phối.
3. Quay lại thanh điều hướng bên trái và nhấp vào Hộp thư công khai để xem các tài khoản hộp thư dùng chung.
4. Chọn nhóm hoặc hộp thư phù hợp dựa trên đối tượng bạn muốn liên hệ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể chuyển đổi giữa các danh mục Nhóm thư và Hộp thư công khai.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể xác nhận đối tượng phân phối hoặc thông tin hộp thư dùng chung.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Coi Nhóm thư và Hộp thư công khai là cùng một loại đối tượng.

6. Mở Danh bạ tổ chức

Đường dẫn truy cập: Trang Liên hệ → Thanh điều hướng bên trái → Danh bạ tổ chức

1. Mở trang Danh bạ email.
2. Nhấp vào Danh bạ tổ chức trong thanh điều hướng bên trái.
3. Theo dõi chuyển hướng của trang để mở danh bạ công ty.
4. Tìm kiếm người bạn cần trong phạm vi tổ chức.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang danh bạ tổ chức mở ra hoặc trang được chuyển hướng đến đó.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục tra cứu các liên hệ nội bộ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Cố gắng tìm kiếm liên hệ tổ chức trước khi đăng nhập bằng tài khoản tổ chức chính xác.
• Lưu ý về môi trường: Phạm vi danh bạ hiển thị có thể phụ thuộc vào quyền của tài khoản.