Cách sử dụng Thư mục email WPS trên macOS

Hướng dẫn này gồm 3 chủ đề về Thư mục email WPS trên macOS, bao gồm xem thư mục email, tạo thư mục và quản lý thư mục tùy chỉnh; cả 3 chủ đề đều miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn

1. Xem thư mục email

Đường dẫn: Trang Mail → thanh bên trái → danh sách thư mục

1. Mở Mail và xem danh sách thư mục hệ thống ở thanh bên trái.
2. Các thư mục hệ thống mặc định bao gồm: Hộp thư đến, Chưa đọc, Đã gắn sao, Bản nháp, Đã gửi, Đã lưu trữ, Đã xóa và Thư rác.
3. Ở cuối danh sách thư mục, xem các mục Thư mục của tôi và Nhãn.
4. Chọn bất kỳ thư mục nào để hiển thị các thư trong thư mục đó ở bên phải.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thanh bên trái hiển thị các thư mục hệ thống, thư mục tùy chỉnh hoặc các mục nhãn.
• Hành động tiếp theo: Sau khi chọn một thư mục, danh sách thư ở bên phải sẽ chuyển sang thư mục đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trang chủ Mail, danh sách thư mục đầy đủ có thể không hiển thị.
• Lưu ý về môi trường: Tài khoản email của bạn cần được đăng nhập và đồng bộ.

2. Tạo thư mục

Đường dẫn: Trang Mail → thanh bên trái → mục Thư mục của tôi

1. Trong mục Thư mục của tôi, nhấp vào biểu tượng dấu cộng.
2. Hoặc nhấp chuột phải vào Thư mục của tôi, sau đó chọn Thư mục mới.
3. Nhập tên thư mục và hoàn tất việc tạo.
4. Xác nhận rằng thư mục mới xuất hiện trong thanh bên trái.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thư mục mới xuất hiện trong mục Thư mục của tôi.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể mở thư mục hoặc tiếp tục thực hiện các thao tác chỉnh sửa và xóa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chọn sai khu vực, có thể bạn sẽ thấy việc tạo thư mục không khả dụng.
• Lưu ý về môi trường: Tài khoản email hiện tại cần hỗ trợ đồng bộ thư mục.

3. Quản lý thư mục tùy chỉnh

Đường dẫn: Trang Mail → thanh bên trái → nhấp chuột phải vào thư mục tùy chỉnh

1. Tìm thư mục tùy chỉnh bạn muốn quản lý trong thanh bên trái.
2. Nhấp chuột phải vào thư mục để mở menu phím tắt.
3. Chọn Nhãn, Đánh dấu tất cả là đã đọc, Thư mục mới, Chỉnh sửa thư mục, Xóa thư mục hoặc Nhập email khi cần.
4. Để thay đổi thứ tự, kéo thư mục đến vị trí mong muốn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Menu phím tắt hiển thị các thao tác quản lý thư mục khả dụng.
• Hành động tiếp theo: Sau khi thay đổi, tên thư mục, cấu trúc, trạng thái thư hoặc thứ tự sẽ được cập nhật tương ứng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Trước khi xóa một thư mục, hãy xác nhận xem các thư bên trong có cần giữ lại hay không.
• Lưu ý về môi trường: Các thư mục hệ thống mặc định không thể xóa hoặc đổi tên.