Phần này bao gồm 3 chủ đề hướng dẫn về Thư mục lưu trữ cục bộ WPS trên macOS, bao gồm tạo thư mục lưu trữ cục bộ, thiết lập quy tắc lưu trữ tự động và xem thư đã lưu trữ.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Thiết lập thư mục lưu trữ cục bộ	Miễn phí
2	2. Thiết lập quy tắc lưu trữ tự động	Miễn phí
3	3. Xem email đã lưu trữ cục bộ	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Thiết lập thư mục lưu trữ cục bộ

Đường dẫn: Cài đặt thư → Công cụ email → Quản lý lưu trữ cục bộ

Mở WPS Mail và nhấp vào nút cài đặt ở góc trên bên phải.
Mở Cài đặt thư.
Trong ngăn điều hướng bên trái, chọn Công cụ email.
Mở Quản lý lưu trữ cục bộ.
Trong danh sách thư mục lưu trữ cục bộ, nhấp vào Tạo thư mục lưu trữ cục bộ.
Xác nhận thao tác và quay lại trang chủ WPS Mail.
Sau đó, các thư đã lưu trữ sẽ được lưu trong thư mục cục bộ này.
Nếu cần quản lý thư mục sau này, nhấp chuột phải vào thư mục và sử dụng các tùy chọn như Xóa.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Thư mục lưu trữ cục bộ xuất hiện trong danh sách quản lý lưu trữ.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể chọn thư mục này làm vị trí đích trong quy tắc lưu trữ.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không mở Công cụ email trước, mục Quản lý lưu trữ cục bộ có thể dễ bị bỏ sót.
Lưu ý về môi trường: Chọn vị trí có đủ dung lượng lưu trữ cho dữ liệu thư đã lưu trữ.

2. Thiết lập quy tắc lưu trữ tự động

Đường dẫn: Cài đặt thư → Công cụ email → Quản lý lưu trữ cục bộ → Cài đặt

Mở WPS Mail và đi tới Cài đặt thư.
Trong ngăn điều hướng bên trái, chọn Công cụ email và mở Quản lý lưu trữ cục bộ.
Trong khu vực Quy tắc lưu trữ tự động , nhấp vào Cài đặt.
Chọn Quy tắc mới.
Nhập tên quy tắc.
Đặt phạm vi để xác định thư nào sẽ được lưu trữ cục bộ.
Đặt tần suất để xác định tần suất thực hiện thao tác lưu trữ.
Đặt điều kiện sớm hơn thời điểm này .
Trong Lưu trữ vào thư mục cục bộ, chọn thư mục đích.
Nếu cần, hãy chọn Chạy một lần ngay sau khi thêm.
Nhấp vào Thêm để áp dụng quy tắc lưu trữ tự động.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Quy tắc mới xuất hiện trong danh sách quy tắc lưu trữ tự động.
Hành động tiếp theo có sẵn: Thư có thể được lưu trữ vào thư mục cục bộ đã chọn dựa trên các điều kiện của quy tắc.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu không chọn thư mục cục bộ đích, quy tắc sẽ không lưu trữ thư như mong đợi.
Lưu ý về môi trường: Đối với lần xác minh đầu tiên, hãy giữ ứng dụng chạy bình thường trong khi quy tắc đang được kiểm tra.

3. Xem thư đã lưu trữ cục bộ

Đường dẫn: Danh sách thư → Thư mục lưu trữ cục bộ

Trong danh sách thư bên trái, hãy tìm thư mục Lưu trữ cục bộ .
Nhấp để mở rộng thư mục.
Xem lại các thư đã lưu trữ trong danh sách.
Nhấp đúp vào một thư để mở toàn bộ nội dung và tệp đính kèm.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các thư đã lưu trữ hiển thị trong thư mục Lưu trữ cục bộ .
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục mở thư và kiểm tra tệp đính kèm.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Một số người dùng mong đợi thư đã lưu trữ vẫn nằm trong thư mục gốc; hãy kiểm tra trực tiếp vị trí Lưu trữ cục bộ .
Lưu ý về môi trường: Nếu dữ liệu lưu trữ cục bộ đã bị di chuyển hoặc xóa, thư đã lưu trữ có thể không hiển thị bình thường.